Mengubah pengaturan dokumen bersama di Pages di Mac
Jika Anda membagikan dokumen dengan orang lain, Anda dapat melihat atau mengubah pengaturan akses dan izinnya kapan pun.
Mengubah akses atau izin untuk semua orang
Jika Anda adalah pemilik dokumen bersama dengan akses diatur ke “Orang yang Anda undang”, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk mengundang orang lain, Anda dapat mengubah akses atau izin untuk semua peserta.
Klik di bar alat, lalu klik Kelola Dokumen Bersama.
Lakukan salah satu hal berikut:
Mengubah akses: Klik menu pop-up “Yang dapat mengakses”, lalu pilih opsi:
Jika Anda mengubah dari “Orang yang Anda undang” menjadi “Siapa pun dengan tautan”: Orang yang awalnya Anda undang masih dapat membuka dokumen, bersama dengan orang lain yang memiliki tautan. Orang tersebut tidak perlu masuk dengan alamat email atau nomor telepon yang Anda gunakan untuk mengirim tautan.
Jika Anda mengubah dari “Siapa pun dengan tautan” menjadi “Orang yang Anda undang”: Tautan awal tidak akan dapat digunakan lagi oleh siapa pun. Hanya orang yang menerima undangan dari Anda dan orang yang masuk dengan ID Apple milik mereka yang dapat mengakses dokumen.
Mengubah izin: Klik menu pop-up “Izin”, lalu pilih salah satu pilihan:
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit dan mencetak dokumen bersama.
Hanya lihat: Orang dapat melihat dan mencetak dokumen bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya. Mereka tidak dapat membalas atau menghapus komentar dalam daftar aktivitas, dan saat mereka bergabung dengan dokumen, tidak ada pemberitahuan yang muncul.
Mengizinkan orang lain mengundang orang: Pilih kotak centang “Siapa saja dapat menambahkan lebih banyak orang” untuk memberikan izin kepada semua peserta Anda untuk mengundang orang lain atau mengubah akses dan izin dokumen.
Mengubah akses atau izin untuk masing-masing peserta
Jika Anda mengatur akses dokumen ke “Orang yang Anda undang”, Anda dapat mengatur izin berbeda untuk setiap orang.
Klik di bar alat, lalu klik Kelola Dokumen Bersama.
Pindahkan penunjuk ke nama peserta, lalu klik .
Pilih salah satu hal berikut:
Izinkan untuk Menambahkan Orang Lain: Saat ini menyala, peserta ini dapat mengundang orang lain ke dokumen atau mengubah akses dan izin dokumen.
Dapat Mengubah: Saat ini menyala, peserta ini dapat mengedit dan mencetak dokumen bersama.
Hanya Lihat: Saat ini menyala, peserta masih dapat membuka dan membaca dokumen, tapi tidak lagi dapat mengedit atau berkomentar.
Hapus Akses: Dokumen dihapus dari iCloud Drive peserta, dan tautan ke dokumen tidak akan dapat digunakan lagi. Setiap editan yang dibuat ke dokumen akan tetap disimpan.
Klik Selesai.
Siapa saja yang membuka dokumen saat Anda mengubah pengaturannya akan menerima peringatan, dan jika perubahan Anda menyebabkan orang tersebut kehilangan akses ke dokumen, dokumen akan segera ditutup. Atau, pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.