Mengundang orang lain untuk berkolaborasi di Pages di Mac
Anda dapat mengundang orang lain untuk bekerja bersama Anda pada dokumen secara real time dengan mengirimkan tautan ke dokumen. Setiap orang yang bekerja pada dokumen dapat melihat perubahan saat mereka membuatnya.
Secara default, hanya orang yang Anda undang untuk berkolaborasi pada dokumen yang dapat mengakses dan membuat perubahan ke dokumen. Anda juga dapat mengubah izin untuk mengizinkan:
Setiap orang yang memiliki tautan untuk mengakses dokumen
Izin hanya lihat, sehingga orang lain tidak dapat membuat perubahan
Mengundang orang untuk berkolaborasi
Untuk mengundang orang lain untuk berkolaborasi pada dokumen, Anda harus menyimpan dokumen di iCloud terlebih dahulu. Pastikan Anda masuk dengan ID Apple Anda dan Anda mengatur Pages untuk menggunakan iCloud Drive.
Klik di bar alat.
Jika dokumen tidak disimpan di iCloud Drive, pesan akan meminta Anda untuk memindahkannya ke sana.
Klik menu pop-up “Yang dapat mengakses”, lalu pilih opsi:
Orang yang Anda undang: Hanya orang yang Anda undang yang masuk dengan ID Apple mereka dapat membuka dokumen. Penerima yang tidak memiliki ID Apple harus membuatnya sebelum mereka dapat membuka dokumen bersama Anda.
Jika Anda mengundang seseorang menggunakan alamat email atau nomor telepon yang tidak terkait dengan ID Apple mereka, mereka tidak akan dapat menerima undangan hingga mereka menambahkan alamat email atau nomor telepon ke ID Apple mereka. Instruksi diberikan saat orang tersebut mengetuk atau mengeklik tautan di undangan.
Siapa pun dengan tautan: Siapa pun yang memiliki tautan ke dokumen bersama dapat mengetuk atau mengeklik tautan untuk mengakses dokumen. Untuk melindungi dokumen dengan kata sandi, klik Tambah Kata Sandi.
Jika dokumen sudah memiliki kata sandi, maka kata sandi juga akan diterapkan ke dokumen bersama, sehingga Anda tidak perlu memasukkan kata sandi baru. Jika Anda ingin mengubah kata sandi, klik Ubah Kata Sandi.
Klik menu pop-up Izin, lalu pilih opsi:
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit dan mencetak dokumen bersama.
Hanya lihat: Orang dapat melihat dan mencetak dokumen bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya. Mereka tidak dapat membalas atau menghapus komentar dalam daftar aktivitas, dan saat mereka bergabung dengan dokumen, tidak ada pemberitahuan yang muncul.
Jika Anda mengatur akses ke “Orang yang Anda undang”, Anda dapat mengubah pengaturan dokumen bersama setelah Anda membagikan dokumen.
Jika Anda memiliki macOS 12 atau lebih baru terinstal, dan Anda tidak ingin semua peserta untuk dapat mengundang orang lain, batal pilih kotak centang di samping “Siapa pun dapat mengundang lebih banyak orang”.
Klik metode untuk mengirim undangan:
AirDrop: Gunakan AirDrop saat penerima berada di jaringan yang sama dan dapat menerima dokumen. Pilih orang yang ingin Anda kirimkan dokumen. Penerima harus menerima file untuk mendapatkannya.
Mail atau Pesan: Mail dan Pesan mengirim salinan secara langsung ke satu atau beberapa alamat email atau nomor telepon dan dapat didampingi dengan catatan khusus. Ketikkan alamat email atau nomor telepon untuk setiap peserta. Jika Anda mengundang seseorang menggunakan alamat email atau nomor telepon yang tidak terkait dengan ID Apple mereka, mereka tidak akan dapat menerima undangan hingga mereka menambahkan alamat email atau nomor telepon ke ID Apple mereka. Saat mereka mengetuk atau mengeklik tautan di undangan, instruksi muncul. Tautan muncul di isi pesan bersama dengan judul dokumen.
Penting: Pastikan untuk tidak mengedit atau menghapus tautan dalam pesan Anda.
Menyalin Tautan: Salin tautan dokumen sehingga Anda dapat mengirim, memposting, atau mengaksesnya dengan mudah. Anda dapat mengirim tautan menggunakan layanan internet apa pun yang telah diatur di Mac Anda. Klik Salin Tautan, buka app yang ingin Anda gunakan untuk membagikan tautan, lalu pilih Edit > Tempel (dari menu Edit di bagian atas layar), atau tekan Command-V pada papan ketik.
Penting: Tautan ke dokumen yang dibuat saat Anda mengeklik Berkolaborasi menyertakan judul dokumen. Jika judul atau konten dokumen dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.
Setelah siap untuk mengirim undangan, klik Bagikan.
Tanda centang muncul di tombol Kolaborasi untuk menunjukkan bahwa Anda telah membagikan dokumen. Setelah penerima menerima undangan, jumlah peserta yang bergabung dengan Anda dalam dokumen muncul di sebelah kanan tombol .
Mengundang lebih banyak orang
Tergantung pada cara Anda mengakses dokumen, Anda dapat mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi di file Anda dengan menambahkan mereka atau dengan mengirimkan tautan.
Kiat: Jika dokumen dilindungi oleh kata sandi, jangan kirim kata sandi bersama tautan demi alasan keamanan.
Lakukan salah satu hal berikut:
Pilih File > Kelola Dokumen Bersama (dari menu File di bagian atas layar Anda).
Klik di bar alat, lalu klik Kelola Dokumen Bersama.
Di iCloud Drive, Control-klik file, lalu pilih Kelola Dokumen Bersama.
Lakukan salah satu hal berikut:
Mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi: Gunakan metode ini jika Anda adalah pemilik dokumen bersama dengan akses yang diatur ke “Orang yang Anda undang”, atau jika pemilik dokumen memberi Anda izin untuk menambahkan lebih banyak orang. Klik Tambah Orang, klik metode untuk mengundang peserta baru Anda, lalu klik Bagikan. Lihat Mengundang orang untuk berkolaborasi.
Mengirim tautan ke lebih banyak orang: Gunakan metode ini jika akses dokumen diatur ke “Siapa pun yang memiliki tautan”. Klik Salin Tautan, lalu klik tempat Anda ingin menempelkan tautan. Pilih Edit > Tempel (dari menu Edit di bagian atas layar Anda), atau tekan Command-V di papan ketik Anda.
Catatan: Tautan mungkin muncul di isi pesan sebagai grafis yang diberi gaya bersama judul dokumen—pastikan Anda tidak mengedit atau menghapusnya.
Peserta mana pun dapat menyalin tautan ke dokumen dan menempelkannya di tempat lain—misalnya, untuk menyimpan tautan di tempat mereka dapat mengaksesnya dengan mudah. Jika pemilik membatasi akses untuk orang yang mereka undang, tautan hanya dapat digunakan oleh peserta yang diundang.
Anda dapat mengubah pengaturan berbagi untuk orang baru setelah Anda mengirim tautan.
Untuk detail mengenai cara mengatur izin dan mengirim tautan, lihat Mengundang orang untuk berkolaborasi.