Baik Anda merupakan pemilik dokumen bersama atau telah diundang untuk berkolaborasi, setelah membuka dokumen, Anda dapat melihat editan yang dibuat oleh orang lain secara real time, melompat dengan cepat ke tempat orang sedang mengedit, dan lainnya.
Saat Anda mengetuk tautan ke dokumen bersama, tempat dokumen bersama terbuka (misalnya, di Pages di iPhone atau Pratinjau) tergantung sejumlah faktor, seperti akses dan izin yang diatur oleh pemilik, versi Pages dan iOS yang diinstal di perangkat Anda, dan apakah Anda menggunakan iCloud Drive.
Sebelum Anda membuka tautan undangan, pastikan perangkat Anda memenuhi persyaratan sistem minimum untuk berkolaborasi.
Ketuk tautan di email, pesan, atau postingan yang Anda terima, lalu ikuti semua instruksi yang muncul.
Jika alamat email atau nomor telepon yang digunakan untuk mengundang Anda tidak dikaitkan dengan Akun Apple Anda, Anda dapat mengikuti instruksi yang muncul untuk menambahkan email atau nomor telepon tersebut ke Akun Apple Anda.
Catatan: Jika tidak ingin mengaitkan alamat email lain dengan Akun Apple, Anda dapat meminta pemilik dokumen bersama untuk mengundang Anda lagi menggunakan alamat email atau nomor telepon yang telah dikaitkan dengan Akun Apple Anda.
Buka app Pages 
di iPhone Anda.
Membuka dokumen bersama.
Ketuk Terbaru di bagian bawah pengelola dokumen untuk melihat semua dokumen bersama dan menemukan dokumen yang Anda inginkan. Jika Anda tidak dapat menemukan dokumen bersama, ketuk tautan di undangan yang Anda terima, dan jika diminta, masuk ke Akun Apple Anda.
Jika Anda tidak dapat membuka dokumen, lihat Menerima undangan untuk berkolaborasi.
Mengedit dokumen.
Pengeditan yang Anda dan orang lain lakukan pada dokumen akan muncul secara real time. Kursor dan pilihan teks serta objek muncul dalam warna berbeda untuk menandakan lokasi orang lain yang sedang mengedit.
Jika terdapat konflik, dialog muncul, dan anda dapat memilih versi yang ingin Anda simpan. Jika Anda menyimpan lebih dari satu, maka yang terbaru tetap versi bersama.
Jika tombol Kolaborasi berubah menjadi awan dengan garis diagonal melaluinya, perangkat Anda offline.
Anda dapat terus mengerjakan dokumen dan saat Anda kembali online, perubahan diunggah ke iCloud secara otomatis.
Setelah Anda menghubungkan kembali, Anda dapat melihat aktivitas terbaru di dokumen bersama.
Berikut beberapa hal yang perlu diingat saat mengedit dokumen bersama saat Anda offline:
Jika Anda tidak yakin apakah perubahan Anda diselaraskan, Anda dapat memeriksa statusnya. Di pengelola dokumen, ketuk 
di pojok kanan atas layar (tampak seperti panah atas).
Jika peserta lain yang online menghapus objek yang sedang Anda edit, pengeditan yang Anda buat ke objek tersebut tidak ada lagi di dokumen saat Anda kembali online.
Jika tidak ingin lagi memiliki akses ke dokumen yang dibagikan dengan Anda, Anda dapat menghapus diri Anda dari daftar peserta.
Buka app Pages di iPhone Anda.
Di dokumen bersama, lakukan salah satu hal berikut ini:
Jika dokumen terbuka: Ketuk 
di bar alat, lalu ketuk Kelola Dokumen Bersama.
Jika dokumen tertutup: Di pengelola dokumen atau app File, buka folder Pages di iCloud Drive. Sentuh dan tahan dokumen, lalu ketuk Kelola File Bersama.
Di daftar peserta, ketuk nama Anda, lalu ketuk Hapus Saya. Anda akan melihat peringatan yang mengonfirmasi apakah Anda ingin menghapus diri Anda sendiri.
Ketuk Lanjutkan untuk mengonfirmasi.
Menghapus nama Anda dari daftar peserta akan menghapus dokumen dari iCloud Drive. Jika nanti Anda ingin mengakses dokumen lagi, Anda dapat menggunakan tautan awal untuk membukanya.
Catatan: Tidak semua fitur Pages tersedia untuk dokumen yang dibagikan dengan orang lain. Lihat artikel Dukungan Apple Berkolaborasi di dokumen di Pages, Numbers, dan Keynote.