Menyusun atau mengurutkan data tabel sesuai abjad di Numbers di Mac
Anda dapat mengurutkan beberapa atau semua data di tabel menurut abjad atau dengan menambah atau mengurangi nilai. Saat Anda mengurutkan berdasarkan kolom, baris tabel diatur ulang sesuai urutan.
Catatan: Jika pilihan pengurutan tidak tersedia, tabel Anda mungkin memiliki sel yang digabungkan di baris yang berdekatan. Anda perlu memisahkan sel yang akan diurutkan. Klik sel yang digabungkan, lalu pilih Tabel > Pisahkan Sel (dari menu Tabel di bagian atas layar Anda). Jika Anda tidak yakin di mana sel yang digabungkan berada, pilih tabel, lalu pilih Tabel > Pisahkan Semua Sel.
Teks di header dan footer kolom tidak diurutkan, tetapi nilai di baris tersembunyi dan kolom tersembunyi diurutkan.
Mengurutkan berdasarkan abjad atau mengurutkan nilai ke atas atau ke bawah
Klik di mana pun di tabel, lalu pindahkan penunjuk ke huruf di bagian atas kolom yang ingin diurutkan.
Klik panah yang muncul di samping huruf kolom, lalu tentukan pilihan pengurutan:
Mengurutkan Ke Atas: Urutkan data dalam urutan alfabetis (A sampai Z) atau dengan menambah nilai numerik.
Mengurutkan Ke Bawah: Urutkan data dalam urutan berlawanan dengan alfabetis (Z sampai A) atau dengan mengurangi nilai numerik.
Catatan: Jika data Anda dikategorikan, data tersebut akan diurutkan di dalam grup kategori. Untuk mengurutkan grup itu sendiri, pindahkan penunjuk ke kolom dengan nama grup dan klik panah yang muncul. Pindahkan penunjuk ke Urutkan Grup, lalu pilih opsi. Untuk mengurutkan grup menurut nilai baris ringkasan, Anda juga dapat mengeklik panah di samping huruf kolom, memindahkan penunjuk ke Urutkan Ringkasan, lalu memilih opsi.
Anda juga dapat mengurutkan seluruh tabel. Pilih tabel, lalu di tab Urutkan pada bar samping Format , pilih satu atau beberapa kolom untuk diurutkan, lalu pilih opsi pengurutan.
Di kolom yang berisi teks dan angka, pengurutan urutan naik dengan angka sebelum teks (misalnya, 1a, 1b, 2a, a1, b1). Urutan naik juga menempatkan sel Boolean (true/false) setelah sel yang diurutkan secara alfabetis atau secara numerik, dan menempatkan sel kosong di bagian bawah kolom.
Catatan: Untuk mengurutkan subset baris saja, pilih cakupan, Control-klik sel yang dipilih di kolom yang ingin diurutkan, lalu pilih Urutkan Baris ke Atas atau Urutkan Baris ke Bawah.
Membuat aturan pengurutan
Anda dapat mengurutkan tabel dengan membuat aturan pengurutan yang memungkinkan Anda menentukan beberapa kriteria untuk mengurutkan dan urutan kepentingannya. Misal, Anda dapat mengurutkan daftar perenang menurut usia dan menurut jumlah waktu mereka di perlombaan. Hasilnya mengurutkan perenang di tiap level usia menurut kecepatan mereka.
Catatan: Anda tidak dapat mengurutkan baris dengan sel yang digabungkan.
Pilih tabel untuk diurutkan, atau pilih baris tertentu saja dalam kolom untuk diurutkan.
Di bar samping Atur , klik tab Urutkan.
Klik menu pop-up di bar samping, lalu pilih Urutkan Seluruh Tabel atau Urutkan Baris yang Dipilih.
Klik Tambah Kolom.
Pilih kolom yang akan diurutkan, lalu klik menu pop-up di aturan dan pilih Ke Atas atau Ke Bawah.
Untuk menambahkan aturan lainnya, klik Tambah Kolom.
Aturan pengurutan diterapkan agar aturan muncul di bar samping.
Untuk mengurutkan ulang aturan, pindahkan penunjuk ke atas aturan, seret , lalu klik Urutkan Sekarang.
Menghapus aturan pengurutan
Jika Anda tidak memerlukan aturan, Anda dapat menghapusnya.
Klik tabel.
Di bar samping Atur , klik tab Urutkan, pindahkan penunjuk ke aturan, lalu klik .