Melindungi spreadsheet Numbers dengan kata sandi di Mac
Anda dapat menetapkan kata sandi pada spreadsheet, sehingga hanya orang yang mengetahui kata sandi tersebut yang dapat membuka spreadsheet. Kata sandi dapat berisi kombinasi apa pun dari angka, huruf besar atau kecil, dan karakter papan ketik khusus.
Sebuah spreadsheet hanya memiliki satu kata sandi. Jika Anda mengubah kata sandi yang ada saat berbagi spreadsheet dengan orang lain, kata sandi baru akan menggantikan kata sandi awal. Jika Anda menambahkan kata sandi setelah membagikan spreadsheet, pastikan Anda memberi tahu peserta.
Penting: Tidak ada cara untuk memulihkan kata sandi jika Anda lupa. Pastikan Anda memilih kata sandi yang tidak akan Anda lupakan, atau tulis kata sandi di tempat yang aman.
Jika komputer Anda memiliki Touch ID, fitur pendeteksian sidik jari, Anda dapat menggunakannya untuk membuka spreadsheet yang dilindungi kata sandi hanya dengan sidik jari Anda.
Memerlukan kata sandi untuk membuka spreadsheet
Pilih File > Atur Kata Sandi (dari menu File di bagian atas layar), masukkan informasi yang diminta, lalu klik Atur Kata Sandi.
Jika komputer Anda tidak diatur untuk Touch ID, “Ingat kata sandi ini di rantai kunci saya” akan muncul. Anda dapat memilih kotak centang untuk menambahkan kata sandi ke rantai kunci sehingga Anda tidak perlu selalu mengetik kata sandi.
Jika komputer Anda diatur untuk Touch ID, “Buka dengan Touch ID” akan muncul. Anda dapat memilih kotak centang untuk menyalakan Touch ID untuk spreadsheet.
Catatan: Menambahkan kata sandi ke spreadsheet mengenkripsi filenya.
Mengubah atau menghapus kata sandi
Dengan spreadsheet dibuka, lakukan salah satu hal berikut:
Mengubah kata sandi: Pilih File > Ubah Kata Sandi (dari menu File di bagian atas layar Anda). Masukkan informasi yang diminta, lalu klik Ubah Kata Sandi.
Spreadsheet hanya dapat memiliki satu kata sandi, jadi jika Anda mengubah kata sandi saat berbagi spreadsheet, kata sandi akan menjadi satu-satunya kata sandi spreadsheet.
Menghapus kata sandi: Pilih File > Ubah Kata Sandi. Ketik kata sandi lama, lalu klik Hapus Kata Sandi.
Orang yang Anda undang untuk berkolaborasi di spreadsheet dan orang yang memiliki izin mengedit dapat menambahkan, mengubah, atau menghapus kata sandi.
Mengatur Touch ID untuk membuka spreadsheet yang dilindungi kata sandi
Sebelum Anda dapat menggunakan Touch ID untuk membuka spreadsheet yang dilindungi kata sandi, Anda perlu mengaturnya di komputer Anda.
Untuk mengatur Touch ID, lakukan dua hal berikut:
macOS Ventura 13 atau lebih baru: Pilih menu Apple
> Pengaturan Sistem, Klik Touch ID & Kata Sandi, klik Tambah Sidik Jari, lalu ikuti instruksi pada layar.macOS 12 atau lebih lama: Pilih menu Apple
> Preferensi Sistem, klik Touch ID, klik Tambah Sidik Jari, lalu ikuti instruksi pada layar.Catatan: Jika Anda tidak melihat Touch ID, fitur ini tidak tersedia di Mac Anda.
Mengatur Touch ID untuk Numbers: Di Numbers, pilih Numbers > Pengaturan (dari menu Numbers di bagian atas layar), lalu centang kotak Gunakan Touch ID.
Membuka spreadsheet yang dilindungi kata sandi dengan Touch ID
Klik dua kali spreadsheet, lalu letakkan jari Anda di Touch ID.
Jika Anda menambahkan kata sandi ke spreadsheet, atau mengubah kata sandi yang sudah ada, kata sandi hanya berlaku untuk versi spreadsheet tersebut dan versi berikutnya.
Jika spreadsheet dibagikan, untuk mencegah orang lain memulihkan versi spreadsheet yang tidak dilindungi atau versi dengan kata sandi yang lebih lama, berhenti berbagi spreadsheet, tambahkan kata sandi unik ke spreadsheet, lalu bagikan lagi spreadsheet.