Menambahkan dan mencetak komentar di Numbers di Mac
Anda dapat menambahkan komentar ke teks, objek, bagan, sel tabel, dan lembar. Persegi kecil muncul di samping teks (yang juga disorot) untuk menandakan komentar dilampirkan. Komentar yang dilampirkan ke bentuk juga ditandai oleh persegi kecil. Komentar di sel tabel ditandai oleh segitiga di pojok sel. Saat Anda tidak ingin komentar terlihat, Anda dapat menyembunyikannya, dan Anda dapat mencetak spreadsheet dengan atau tanpa komentar.
Saat beberapa orang mengerjakan spreadsheet, tiap komentar seseorang akan muncul dalam warna yang unik dan menyertakan nama pembuat. Siapa pun dapat membalas komentar, yang berguna terutama jika Anda berkolaborasi—Anda dapat menambahkan komentar, lalu melalui balasan komentar, melakukan percakapan dalam real time.
Catatan: Komentar tidak terlihat di spreadsheet yang dicetak kecuali Anda memilih pilihan pencetakan tersebut.
Menambah, mengedit, atau menghapus komentar
Anda dapat menambahkan serta mengedit komentar Anda sendiri, dan orang lain dapat menghapus komentar.
Pilih teks, atau klik objek atau sel tabel, lalu klik
di bar alat.Catatan: Jika Anda mengeklik latar belakang lembar (sehingga tidak ada yang dipilih), Anda dapat menambahkan komentar ke lembar yang selalu terbuka. Anda dapat mengubah ukuran komentar dan memosisikan ulang komentar di lembar. Orang lain tidak dapat membalas ke jenis komentar ini.
Ketik komentar Anda, lalu klik Selesai (atau klik di luar komentar).
Untuk melihat, mengedit, atau menghapus komentar Anda, lakukan salah satu hal berikut:
Membuka komentar: Klik penanda komentar (atau pindahkan penunjuk ke teks yang disorot).
Mengedit komentar: Jika Anda adalah pembuat komentar, buka komentar, klik di teks, lalu ketik.
Jika ada balasan ke komentar Anda, Anda tidak dapat mengedit komentar asli dengan mengeklik teksnya. Akan tetapi, pindahkan penunjuk ke tanda waktu di kanan nama Anda di bagian atas komentar. Saat panah bawah muncul, klik panah tersebut, pilih Edit Komentar, lalu buat perubahan Anda.
Menghapus komentar: Klik Hapus di bagian bawah komentar. Jika ada balasan ke komentar, tindakan ini akan menghapus seluruh percakapan. Anda dapat menghapus balasan terpisah hanya jika Anda adalah pembuat balasan atau pemilik spreadsheet.
Jika komentar berada di latar belakang lembar, pindahkan penunjuk ke komentar, lalu klik Hapus.
Mengubah ukuran teks komentar
Pilih Numbers > Preferensi (dari menu Numbers di bagian atas layar).
Klik Umum.
Klik menu pop-up Ukuran Teks, lalu pilih ukuran.
Meninjau komentar
Klik penanda komentar (atau pindahkan penunjuk ke teks yang disorot).
Lakukan salah satu hal berikut:
Meninjau komentar atau percakapan: Gulir melewati teks. Jika komentar terpotong, klik Tampilkan Lainnya. Jika balasan disembunyikan, klik “Lihat [n] balasan lainnya.”
Membuka komentar (atau sorotan) berikutnya atau sebelumnya: Klik panah di bagian bawah komentar.
Jika komentar berada di latar belakang lembar, pindahkan penunjuk ke komentar, lalu klik panah.
Membalas komentar atau mengedit balasan Anda
Siapa pun yang Anda bagikan spreadsheet (dengan mengirim salinan atau mengundang orang lain untuk berkolaborasi) dapat membalas komentar.
Klik penanda komentar (atau pindahkan penunjuk ke teks yang disorot).
Lakukan salah satu hal berikut:
Menambahkan balasan: Klik Balas di bagian bawah komentar, ketik balasan Anda, lalu klik Selesai. Anda dapat membalas sesering yang Anda inginkan.
Mengedit balasan Anda: Pindahkan penunjuk ke tanda waktu (di kanan nama Anda) untuk balasan yang ingin Anda edit. Saat panah bawah muncul, klik panah tersebut, lalu pilih Edit Balasan. Buat perubahan Anda lalu klik Selesai.
Menghapus balasan: Pindahkan penunjuk ke tanda waktu di sebelah kanan nama Anda (atau jika Anda adalah pemilik spreadsheet, balasan orang yang ingin Anda hapus). Saat panah bawah muncul, klik panah tersebut, lalu pilih Hapus Balasan. Anda hanya dapat menghapus balasan terpisah jika Anda adalah pemilik balasan atau spreadsheet.
Menghapus percakapan
Klik penanda komentar (atau pindahkan penunjuk ke teks yang disorot), lalu klik Hapus di bagian bawah percakapan.
Menampilkan atau menyembunyikan komentar
Lakukan salah satu hal berikut:
Klik
di bar alat, lalu pilih Tampilkan Komentar atau Sembunyikan Komentar.Pilih Lihat > Komentar > Tampilkan Komentar atau Sembunyikan Komentar (dari menu Lihat di bagian atas layar).
Jika Anda mengirimkan spreadsheet Anda ke seseorang yang membukanya di iPhone atau iPad, spreadsheet dapat dibuka dalam tampilan membaca. Untuk menambah atau mengedit komentar, penerima harus mengetuk 
di bagian atas layar.
Mencetak komentar
Saat Anda mencetak spreadsheet dengan komentar disertakan, komentar muncul di halaman terpisah yang mengikuti lembar. Bendera komentar di lembar akan diberi nomor yang sesuai dengan komentar di halaman komentar.
Pilih File > Cetak.
Pilih kotak centang Cetak komentar.
Pilih opsi pencetakan lain, lalu klik Cetak.
Anda juga dapat mengekspor spreadsheet Anda sebagai PDF dan menyertakan komentar (lihat Mengekspor ke Excel atau format file lainnya).
Untuk informasi lainnya mengenai mencetak dan pilihan pencetakan, lihat Mencetak spreadsheet.