Berkolaborasi pada spreadsheet bersama di Numbers di Mac
Baik Anda merupakan pemilik spreadsheet bersama atau telah diundang untuk berkolaborasi, setelah membuka spreadsheet Anda dapat melihat editan yang dibuat oleh orang lain secara real time, melompat dengan cepat ke tempat orang sedang mengedit, dan lainnya.
Menerima undangan untuk berkolaborasi
Saat Anda mengeklik tautan ke spreadsheet bersama, tempat spreadsheet bersama terbuka (misalnya, di Numbers untuk iCloud atau Numbers di Mac) tergantung sejumlah faktor, seperti akses dan izin yang diatur oleh pemilik, versi Numbers dan macOS yang diinstal di komputer Anda, dan apakah Anda menggunakan iCloud Drive.
Sebelum Anda membuka tautan undangan, pastikan perangkat Anda memenuhi persyaratan sistem minimum untuk berkolaborasi.
Klik tautan di email, pesan, atau postingan yang Anda terima, lalu ikuti semua instruksi yang muncul.
Jika alamat email atau nomor telepon yang digunakan untuk mengundang Anda tidak dikaitkan dengan Akun Apple Anda, Anda dapat mengikuti instruksi yang muncul untuk menambahkan email atau nomor telepon tersebut ke Akun Apple Anda.
Catatan: Jika tidak ingin mengaitkan alamat email lain dengan Akun Apple, Anda dapat meminta pemilik spreadsheet bersama untuk mengundang Anda lagi menggunakan alamat email atau nomor telepon yang telah dikaitkan dengan Akun Apple Anda.
Berkolaborasi pada spreadsheet bersama
Membuka spreadsheet bersama.
Jika sebelumnya Anda telah membuka spreadsheet, cari di folder Numbers iCloud Drive. Jika Anda tidak melihat spreadsheet, klik tautan di undangan yang Anda terima, dan jika diminta, masuk ke Akun Apple Anda.
Jika Anda tidak dapat membuka spreadsheet, lihat Menerima undangan untuk berkolaborasi.
Mengedit spreadsheet.
Pengeditan yang Anda dan orang lain lakukan pada spreadsheet akan muncul secara real time. Kursor dan pilihan teks serta objek muncul dalam warna berbeda untuk menandakan lokasi orang lain yang sedang mengedit. Pindahkan penunjuk Anda ke atas kursor untuk melihat siapa yang sedang mengedit.
Jika terdapat konflik, dialog muncul, dan anda dapat memilih versi yang ingin Anda simpan. Jika Anda menyimpan lebih dari satu, maka yang terbaru tetap versi bersama.
Mengedit saat offline
Jika tombol Kolaborasi berubah menjadi awan dengan garis diagonal melaluinya, perangkat Anda offline.
Anda dapat terus mengerjakan spreadsheet dan saat Anda kembali online, perubahan diunggah ke iCloud secara otomatis.
Setelah Anda menghubungkan kembali, Anda dapat melihat aktivitas terbaru di spreadsheet bersama.
Berikut beberapa hal yang perlu diingat saat mengedit spreadsheet bersama saat Anda offline:
Jika Anda tidak yakin apakah perubahan Anda diselaraskan, Anda dapat memeriksa statusnya. Pilih Lihat > Tampilkan Status Penyelarasan (dari menu Lihat di bagian atas layar).
Jika peserta lain yang online menghapus objek atau lembar yang sedang Anda edit, pengeditan yang Anda buat ke objek tersebut tidak ada lagi di spreadsheet saat Anda kembali online.
Berhenti bergabung dari spreadsheet bersama
Jika Anda tidak ingin lagi memiliki akses ke spreadsheet yang dibagikan dengan Anda, Anda dapat menghapus diri Anda dari daftar peserta.
Di dokumen spreadsheet, klik
di bar alat, lalu klik Kelola Spreadsheet Bersama.Di daftar peserta, pindahkan penunjuk ke nama Anda, klik
, lalu pilih Hapus Saya. Klik Selesai.
Menghapus nama Anda dari daftar peserta akan menghapus spreadsheet dari iCloud Drive. Jika nanti Anda ingin mengakses spreadsheet lagi, Anda dapat menggunakan tautan awal untuk membukanya.
Catatan: Tidak semua fitur Numbers tersedia untuk spreadsheet yang dibagikan dengan orang lain. Lihat artikel Dukungan Apple Berkolaborasi di dokumen di Pages, Numbers, dan Keynote.