Berkolaborasi pada spreadsheet bersama di Numbers di Mac
Baik Anda merupakan pemilik spreadsheet bersama atau diundang untuk berkolaborasi, setelah membuka spreadsheet Anda dapat melihat editan yang dibuat oleh orang lain secara real time, menyembunyikan atau menampilkan aktivitas pengeditan, dan lainnya.
Menerima undangan untuk berkolaborasi
Saat Anda menerima tautan ke spreadsheet bersama, apa yang terjadi saat Anda mengeklik tautan bergantung pada akses dan izin yang diatur oleh pemilik, versi Numbers dan macOS yang diinstal di komputer Anda, dan apakah Anda menggunakan iCloud Drive.
Sebelum memulai, pastikan Anda memenuhi persyaratan sistem minimum untuk berkolaborasi.
Klik tautan di pesan yang Anda terima.
Jika diminta, masuk dengan ID Apple Anda atau ikuti setiap instruksi yang muncul.
Jika alamat email atau nomor telepon yang digunakan untuk mengundang Anda tidak dikaitkan dengan ID Apple Anda, ikuti instruksi yang muncul untuk menambahkan email atau nomor telepon tersebut ke ID Apple Anda.
Catatan: Jika tidak ingin mengaitkan alamat email lain dengan ID Apple, Anda dapat meminta pemilik spreadsheet bersama untuk mengundang Anda lagi menggunakan alamat email atau nomor telepon yang telah dikaitkan dengan ID Apple Anda.
Spreadsheet akan dibuka berdasarkan faktor berikut:
Pada Mac: Spreadsheet terbuka di Numbers untuk Mac jika Anda mengeklik tautan di app seperti Mail di Mac, Anda telah mengatur dan masuk ke iCloud Drive di Mac Anda, dan Anda telah menginstal macOS 12 atau lebih baru dan Numbers 12.2 atau lebih baru di komputer Anda. Jika Anda tidak memenuhi persyaratan tersebut, atau jika Anda mengeklik tautan di halaman web, spreadsheet dapat dibuka di Numbers untuk iCloud.
Di iCloud.com pada komputer Mac atau Windows Anda: Jika Anda masuk ke iCloud.com di browser web, spreadsheet akan terbuka di Numbers untuk iCloud, dan ditambahkan ke pengelola spreadsheet dan iCloud Drive.
Pada iPhone dengan iOS 15 atau lebih baru: Jika Numbers 12.2 atau lebih baru diinstal di iPhone Anda, spreadsheet dibuka di Numbers dan ditambahkan ke pengelola spreadsheet.
Pada iPad dengan iPadOS 15 atau lebih baru: Jika Numbers 12.2 atau lebih baru diinstal di iPad Anda, spreadsheet dibuka di Numbers dan ditambahkan ke pengelola spreadsheet. Jika Anda tidak memiliki Numbers terinstal di iPad Anda, spreadsheet akan dibuka di Numbers untuk iCloud.
Di perangkat Android, atau perangkat tanpa iOS 15, iPadOS 15 atau lebih baru dan Numbers 12.2 atau lebih baru: Spreadsheet akan dibuka di browser tempat Anda dapat melihatnya, tetapi tidak dapat mengeditnya.
Berkolaborasi pada spreadsheet bersama
Membuka spreadsheet bersama.
Jika sebelumnya Anda telah membuka spreadsheet, cari di folder Numbers iCloud Drive. Jika Anda tidak melihat spreadsheet, klik tautan di undangan yang Anda terima, dan, jika diminta, masuk dengan ID Apple.
Jika Anda tidak dapat membuka spreadsheet, lihat Menerima undangan untuk berkolaborasi.
Mengedit spreadsheet.
Pengeditan yang Anda dan orang lain lakukan pada spreadsheet akan muncul secara real time. Kursor dan pilihan teks serta objek muncul dalam warna berbeda untuk menandakan lokasi orang lain yang sedang mengedit. Pindahkan penunjuk Anda ke atas kursor untuk melihat siapa yang sedang mengedit.
Jika terdapat konflik, dialog muncul, dan anda dapat memilih versi yang ingin Anda simpan. Jika Anda menyimpan lebih dari satu, maka yang terbaru tetap versi bersama.
Mengedit saat offline
Jika tombol Kolaborasi berubah menjadi awan dengan garis diagonal melaluinya, perangkat Anda offline.
Anda dapat terus mengerjakan spreadsheet dan saat Anda kembali online, perubahan diunggah ke iCloud secara otomatis.
Setelah Anda menghubungkan kembali, Anda dapat melihat aktivitas terbaru di spreadsheet bersama.
Berikut beberapa hal yang perlu diingat saat mengedit spreadsheet bersama saat Anda offline:
Untuk mengirim salinan dokumen dengan perubahan Anda ke orang lain sebelum perubahan Anda diunggah, klik Bagikan di bar alat atau pilih File > Bagikan (dari menu File di bagian atas layar Anda), lalu pilih Kirim Salinan. Metode ini memastikan perubahan Anda disertakan. Sebaliknya, jika Anda menyeret spreadsheet dari Finder ke pesan email, misalnya, pengeditan yang Anda buat saat offline tidak akan disertakan.
Jika Anda tidak yakin apakah perubahan Anda diselaraskan, Anda dapat memeriksa statusnya. Pilih Lihat > Tampilkan Status Penyelarasan (dari menu Lihat di bagian atas layar).
Jika peserta lain yang online menghapus objek atau lembar yang sedang Anda edit, pengeditan yang Anda buat ke objek tersebut tidak ada lagi di spreadsheet saat Anda kembali online.
Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat artikel Dukungan Apple Mengenai kolaborasi untuk Pages, Numbers, dan Keynote.
Berhenti bergabung dari spreadsheet bersama
Jika Anda tidak ingin lagi memiliki akses ke spreadsheet yang dibagikan dengan Anda, Anda dapat menghapus diri Anda dari daftar peserta.
Klik di bar alat, lalu klik Kelola Spreadsheet Bersama.
Di daftar peserta, pindahkan penunjuk ke nama Anda, klik , lalu pilih Hapus Saya.
Menghapus nama Anda dari daftar peserta akan menghapus spreadsheet dari iCloud Drive. Jika nanti Anda ingin mengakses spreadsheet lagi, Anda dapat menggunakan tautan awal untuk membukanya.
Catatan: Tidak semua fitur Numbers tersedia untuk spreadsheet yang dibagikan dengan orang lain. Lihat artikel Dukungan Apple Mengenai kolaborasi untuk Pages, Numbers, dan Keynote.