Mengirim spreadsheet di Numbers di Mac
Anda dapat mengirim salinan spreadsheet Numbers menggunakan AirDrop, Mail, Pesan, atau layanan lain. Anda juga dapat spreadsheet dalam format lainnya—PDF, Microsoft Excel, CSV, atau TSV.
Mengirim salinan di Numbers atau format lain
Anda dapat membatasi akses ke salinan dengan menambahkan kata sandi ke salinan. Untuk mencegah agar spreadsheet tidak dimodifikasi orang lain, Anda dapat mengunci spreadsheet.
Dengan spreadsheet dibuka, pilih Bagikan > Kirim Salinan > [pilihan pengiriman].
Memilih format untuk salinan, lalu menetapkan pengaturan:
PDF: File ini dapat dibuka dan terkadang dapat diedit dengan aplikasi seperti Pratinjau dan Adobe Acrobat. Tetapkan pilihan untuk tata letak halaman. Klik menu pop-up Kualitas Gambar, lalu pilih opsi (semakin tinggi kualitas gambar, semakin besar ukuran file). Jika Anda menambahkan deskripsi gambar, audio, atau video untuk teknologi bantuan (misalnya, VoiceOver), deskripsi secara otomatis akan diekspor. Untuk menyertakan komentar, pilih kotak centang Sertakan Komentar. Untuk menyertakan label aksesibilitas untuk tabel besar, klik Pilihan Lanjutan, lalu pilih Nyala.
Excel: Pilih apakah Anda menyertakan lembar kerja ringkasan dengan tautan ke semua tabel. Jika file harus kompatibel dengan versi Microsoft Excel yang lebih lama (1997-2004), klik Pilihan Lanjutan, lalu pilih .xls dari menu pop-up.
CSV: Konten sel ditampilkan sebagai nilai yang dipisahkan koma di file yang diekspor. Untuk menyertakan nama tabel, pilih kotak centang “Sertakan nama tabel”. Untuk mengubah pengodean teks, klik panah pengungkapan di samping Pilihan Lanjutan.
TSV: Konten sel ditampilkan sebagai nilai yang dipisahkan oleh penghentian tab di file yang diekspor. Untuk menyertakan nama tabel, pilih kotak centang “Sertakan nama tabel”. Untuk mengubah pengodean teks, klik panah pengungkapan di samping Pilihan Lanjutan.
Jika terdapat kotak centang kata sandi, lakukan salah satu hal berikut:
Mengatur kata sandi: Pilih kotak centang “Memerlukan kata sandi untuk membuka,” lalu masukkan kata sandi. Ini hanya diterapkan untuk salinannya.
Menyimpan kata sandi spreadsheet asli: Pastikan kotak centang “Memerlukan kata sandi untuk membuka” dipilih.
Menggunakan kata sandi yang berbeda untuk salinan yang Anda kirim: Pilih kotak centang “Memerlukan kata sandi untuk membuka,” klik Ubah Kata Sandi, lalu atur kata sandi baru.
Mengirim salinan tanpa kata sandi: Batal pilih kotak centang “Memerlukan kata sandi untuk membuka”.
Klik Berikutnya, lalu berikan informasi yang diminta (alamat email jika Anda mengirimkan email, misalnya).
Jika Anda belum masuk ke akun untuk metode yang dipilih, Anda akan diminta untuk masuk sebelum melanjutkan. Untuk AirDrop, spreadsheet dikirim saat penerima menerimanya.
Untuk pilihan format tambahan, lihat Mengekspor ke format file lainnya di Numbers di Mac.
Agar mempermudah untuk mengirim, memposting, atau berbagi spreadsheet, Anda dapat mengurangi ukuran filenya.