Mengundang orang lain untuk berkolaborasi di Numbers di iPhone
Anda dapat mengundang orang lain untuk bekerja bersama Anda pada spreadsheet secara real time dengan mengirimkan tautan ke spreadsheet. Setiap orang yang bekerja pada spreadsheet dapat melihat perubahan saat mereka membuatnya.
Secara default, hanya orang yang Anda undang untuk berkolaborasi pada spreadsheet dan yang masuk menggunakan ID Apple yang dapat membuka dan membuat perubahan ke dokumen. Namun, Anda dapat mengubah hak akses agar semua orang dengan tautan dapat membukanya (tanpa ID Apple), atau mengubah hak mengedit agar orang dapat melihat, tapi tidak mengedit spreadsheet.
Setelah Anda membagikan spreadsheet, Anda dapat mengundang lebih banyak orang untuk bergabung dengan spreadsheet kapan pun. Cara Anda mengundang orang lain tergantung pada hak akses yang dipilih (apakah undangan perlu masuk dengan ID Apple atau tidak).
Kiat: Jika spreadsheet dilindungi oleh kata sandi, jangan kirim kata sandi bersama tautan demi alasan keamanan.
Mengundang orang untuk berkolaborasi
Untuk mengundang orang lain untuk berkolaborasi di spreadsheet, pastikan Anda masuk dengan ID Apple Anda, Numbers diatur untuk menggunakan iCloud Drive, dan spreadsheet yang ingin Anda bagikan disimpan di iCloud Drive.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika spreadsheet terbuka: Ketuk
di bar alat. Jika Anda tidak melihat tombol, ketuk 
di bagian atas layar, lalu ketuk .Jika spreadsheet tertutup: Di manajer spreadsheet atau app Files, buka folder Numbers di iCloud Drive, ketuk
di pojok kanan atas, lalu ketuk Pilih. Ketuk spreadsheet (tanda centang muncul), lalu ketuk 
di bagian bawah layar.
Jika Kolaborasi tidak muncul di menu pop-up di bagian atas, ketuk menu pop-up, lalu ketuk Kolaborasi.
Untuk mengubah siapa yang dapat mengakses spreadsheet, ketuk panah pengungkapan di bawah Kolaborasi, lalu pilih opsi di bawah Siapa yang Dapat Mengakses (jika Anda tidak melihat pilihan ini, pastikan spreadsheet disimpan di iCloud):
Hanya orang yang diundang: Hanya orang yang Anda undang yang masuk dengan ID Apple mereka dapat membuka spreadsheet. Orang tidak harus memiliki ID Apple sebelum Anda mengundang mereka; namun, mereka harus membuat ID Apple sebelum dapat membuka spreadsheet bersama.
Jika Anda mengundang seseorang menggunakan alamat email atau nomor telepon yang tidak terkait dengan ID Apple mereka, mereka tidak akan dapat menerima undangan hingga mereka menambahkan alamat email atau nomor telepon ke ID Apple mereka. Instruksi diberikan saat orang tersebut mengetuk atau mengeklik tautan di undangan.
Siapa pun dengan tautan: Siapa pun yang memiliki tautan ke spreadsheet bersama dapat mengetuk atau mengeklik tautan untuk membuka spreadsheet.
Untuk mengubah siapa yang dapat membuat perubahan pada spreadsheet, ketuk pilihan di bawah Izin:
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit, mencetak, dan mengunduh spreadsheet bersama.
Hanya lihat: Orang dapat melihat, mencetak, dan mengunduh spreadsheet bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya.
Catatan: Jika Anda mengatur akses ke “Hanya orang yang diundang” (di langkah sebelumnya), Anda dapat mengubah masing-masing pengaturan izin setelah Anda membagikannya.
Jika Anda tidak ingin semua peserta dapat mengundang orang lain, matikan “Izinkan orang lain untuk mengundang”.
Untuk kembali ke kontrol Kolaborasi, ketuk Selesai.
Ketuk metode untuk mengirim undangan untuk berkolaborasi (jika spreadsheet tidak disimpan di iCloud Drive, Anda akan diminta untuk memindahkannya ke sana):
Mail atau Pesan: Ketik alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, tambahkan catatan jika Anda ingin, lalu ketuk Kirim. Tautan ke file dikirimkan ke setiap penerima.
Undang dengan Tautan: Salin tautan file, sehingga Anda dapat mengirim atau mempostingnya menggunakan layanan internet apa pun yang telah diatur di perangkat Anda. Ketikkan alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, lalu ketuk Bagikan Tautan. Buka app yang ingin Anda gunakan untuk membagikan tautan, ketuk di tempat Anda ingin menempelkan tautan, lalu ketuk Tempel.
Penting: Tautan ke spreadsheet yang dibuat saat Anda ketuk mengetuk undang kolaborator menyertakan judul spreadsheet. Jika judul atau konten spreadsheet dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.
Setelah Anda membagikan spreadsheet, tanda centang akan muncul pada tombol Kolaborasi 
untuk menunjukkan bahwa spreadsheet telah dibagikan.
Mengundang lebih banyak orang untuk masuk ke spreadsheet
Jika Anda adalah pemilik spreadsheet yang aksesnya diatur ke “Hanya orang yang diundang”, atau jika pemilik spreadsheet bersama memberi Anda izin untuk menambahkan orang, Anda dapat mengundang orang lain untuk bergabung dengan spreadsheet menggunakan ID Apple mereka.
Catatan: Jika akses spreadsheet diatur ke “Siapa pun dengan tautan”, ikuti instruksi di tugas berikutnya, Mengirim tautan ke lebih banyak orang (tanpa memerlukan ID Apple).
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika spreadsheet terbuka: Ketuk
di bar alat, lalu klik Kelola Spreadsheet Bersama.Jika spreadsheet tertutup: Di pengelola spreadsheet atau app File, buka folder Numbers di iCloud Drive, ketuk
di pojok kanan atas, ketuk Pilih, ketuk spreadsheet (tanda centang muncul), lalu ketuk di bagian bawah layar.
Ketuk Bagikan Dengan Lebih Banyak Orang, lalu pilih metode untuk mengirimkan undangan untuk berkolaborasi:
Mail atau Pesan: Ketik alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, tambahkan catatan jika Anda ingin, lalu ketuk Kirim. Tautan ke file dikirimkan ke setiap penerima.
Undang dengan Tautan: Salin tautan file, sehingga Anda dapat mengirim atau mempostingnya menggunakan layanan internet apa pun yang telah diatur di perangkat Anda. Ketikkan alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, lalu ketuk Bagikan Tautan. Buka app yang ingin Anda gunakan untuk membagikan tautan, ketuk di tempat Anda ingin menempelkan tautan, lalu ketuk Tempel.
Penting: Tautan ke spreadsheet yang dibuat saat Anda mengundang kolaborator menyertakan judul spreadsheet. Jika judul atau konten spreadsheet dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.
Catatan: Tautan mungkin muncul di isi pesan sebagai grafis yang diberi gaya bersama judul spreadsheet—pastikan Anda tidak mengedit atau menghapusnya.
Peserta mana pun dapat menyalin tautan ke spreadsheet dan menempelkannya di tempat lain—misalnya, untuk menyimpan tautan di tempat mereka dapat mengaksesnya dengan mudah. Jika pemilik membatasi akses untuk orang yang mereka undang, tautan hanya dapat digunakan oleh peserta yang diundang.
Anda dapat mengubah pengaturan berbagi untuk orang baru setelah Anda mengirim tautan.
Mengirim tautan ke lebih banyak orang (tanpa memerlukan ID Apple)
Jika akses spreadsheet Anda diatur ke “Siapa pun dengan tautan”, Anda dapat mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi di spreadsheet dengan mengirimkan mereka tautan yang tidak memerlukan ID Apple untuk melihat spreadsheet.
Catatan: Jika akses spreadsheet diatur ke “Hanya orang yang diundang”, ikuti instruksi di tugas sebelumnya, Mengundang lebih banyak orang untuk masuk ke spreadsheet.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika spreadsheet terbuka: Ketuk
di bar alat. Jika Anda tidak melihat tombol, ketuk di bagian atas layar, lalu ketuk .Jika spreadsheet tertutup: Di manajer spreadsheet atau app Files, buka folder Numbers di iCloud Drive, ketuk
di pojok kanan atas, lalu ketuk Pilih. Ketuk spreadsheet (tanda centang muncul), lalu ketuk di bagian bawah layar.
Pilih metode untuk mengirimkan tautan:
Mail atau Pesan: Ketik alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, tambahkan catatan jika Anda ingin, lalu ketuk Kirim. Tautan ke file dikirimkan ke setiap penerima.
Membagikan tautan dengan cara lain: Ketuk Salin Tautan, ketuk di tempat Anda ingin menempel tautan, lalu ketuk Tempel.
Penting: Tautan ke spreadsheet yang dibuat saat Anda mengundang kolaborator menyertakan judul spreadsheet. Jika judul atau konten spreadsheet dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.