A kategóriák bemutatása az iPhone Numbers appjában
A táblázat kategóriákba rendezhető, így az adatok merőben új módokon tekinthetők meg. Ha például egy munkafüzet szolgál egy vállalat ingeladásainak nyomon követésére, az adatok rendszerezhetők eladási dátum, értékesítő, mennyiség, szín és egyebek szerint. A kategóriák létrehozása adott sorok kijelölésével lehetséges, illetve a Numbers automatikusan is rendszerezni tudja az adatokat egy vagy több kijelölt oszlopban (úgynevezett forrásoszlopban) lévő értékek segítségével.
Kategória létrehozásakor a forrásoszlopban ugyanazt az értéket tartalmazó összes sort csoportként kezeli az app. Ha például a táblázat az ingek értékesítését követi nyomon, és az értékesítés dátuma szerint kategorizálja az adatokat, akkor az adatok által lefedett minden egyes hónaphoz tartozhat csoport. Ekkor a csoport összes sora az adott hónapban eladott ingek adatait jeleníti meg.
A kategorizált táblázatokban az információk az összegző sor segítségével összegezhetők. Ez egy különleges sor az egyes csoportok fölött (ahol a csoport neve jelenik meg). Összegző sor celláját kiválasztva megadhat beépített függvényeket, például az alösszeget, a számlálást, az átlagolást és egyebeket.
Minden táblázatban egy fő kategória és legfeljebb négy alkategória segítségével lehet az adatok hierarchiáját felépíteni. Azt is megteheti, hogy átmenetileg kikapcsolja a kategóriákat, így megtekintheti az eredeti táblázatot, illetve elrejti a forrásoszlopokat, miközben megtartja a kategorizálást.
Ezenkívül további csoportokat is hozzáadhat kategóriához, átrendezheti a csoportokat, és egyebeket végezhet el. Ha még több lehetőséget szeretne az adatok rendezéséhez és összegzéséhez, létrehozhat egy kimutatást. További információért koppintson a lenti hivatkozások valamelyikére.