Megosztott prezentáció beállításainak módosítása a Mac gép Keynote alkalmazásában
Ha Ön egy másokkal megosztott prezentáció tulajdonosa, bármikor megtekintheti vagy módosíthatja a dokumentum hozzáférési és jogosultsági szintjét.
Ha a prezentációhoz való hozzáférés „Csak az Ön által meghívott személyek” állapotúra van állítva, eltérő jogosultságot is megadhat az egyes résztvevőknek.
Hozzáférés és jogosultságok megtekintése
Kattintson az
gombra az eszközsoron.Ekkor megjelenik a résztvevők listája. A résztvevők szerkeszthetik a prezentációt, kivéve, ha a Csak megtekintés beállítás látható a nevük alatt.
Ha Ön a tulajdonos, a Megosztási beállítások alatt megjelenik a hozzáférési és a jogosultsági beállítások áttekintése. Ha a Megosztási beállítások elemre kattint, megjelennek a részletek.
Egy adott személy jogosultságának megtekintéséhez vigye a mutatót a névre a résztvevők listájában, és kattintson a jobb oldalon megjelenő három pontra.
Az összes résztvevő hozzáférésének módosítása
Ha Ön a prezentáció tulajdonosa, annak hozzáférését tetszés szerint módosíthatja, de a módosítás mindenkire érvényes, akivel megosztotta a linket. A beállítás módosítása a következőket eredményezheti:
„Csak az Ön által meghívott személyek” állapotról „A link birtokában bárki” állapotra: Az eredetileg meghívott személyek továbbra is megnyithatják a prezentációt, azokkal együtt, akik a link birtokában vannak. A link birtokában nem kell bejelentkezniük a link küldéséhez használt e-mail-címmel vagy telefonszámmal.
„A link birtokában bárki” állapotról „Csak az Ön által meghívott személyek” állapotra: A eredeti link nem működik mindenki számára. Kizárólag azok férhetnek hozzá a prezentációhoz, akik meghívást kapnak Öntől és akik bejelentkeztek az Apple ID-fiókjukba.
Kattintson az
gombra az eszközsoron.Kattintson a Megosztási beállítások lehetőségre, majd az „Akik hozzáféréssel rendelkeznek” előugró menüre, és válassza ki a kívánt beállítást.
Mindenki, akinél a prezentáció a beállítás megváltoztatásakor meg van nyitva, figyelmeztetést kap, és ha a módosítás hatására valaki elveszíti a hozzáférését, a prezentáció azonnal bezárul. Másoknál az új beállítás akkor fog érvényesülni, amikor bezárják a figyelmeztetést.
Az összes résztvevő jogosultságának módosítása
Ha Ön a „Csak az Ön által meghívott személyek” hozzáférési állapotú megosztott prezentáció tulajdonosa, gyorsan módosíthatja minden résztvevő jogosultságát.
Kattintson az
gombra az eszközsoron.Kattintson a Megosztási beállítások elemre, majd az Engedély előugró menüre, és végezze el a módosítást.
Mindenki, akinél a prezentáció a jogosultság megváltoztatásakor meg van nyitva, figyelmeztetést kap. Az új beállítások akkor fognak érvényesülni, amikor bezárják a figyelmeztetést.
A jogosultság módosítása, illetve egy résztvevő hozzáférésének eltávolítása
Ha Ön a „Csak az Ön által meghívott személyek” hozzáférési állapotú megosztott prezentáció tulajdonosa, anélkül módosíthatja egy adott személy jogosultságát, hogy az a többi résztvevőre hatással lenne. Az egyes résztvevők prezentációhoz való hozzáférését le is tilthatja.
Kattintson az
gombra az eszközsoron.Vigye a mutatót a személy neve fölé, és kattintson a mellette megjelenő három pontra, majd az egyik beállításra.
Mindenki, akinél a prezentáció a jogosultságok megváltoztatásakor meg van nyitva, figyelmeztetést kap. Az új beállítás a figyelmeztetés bezárásakor lép érvénybe.
Ha a Hozzáférés eltávolítása lehetőséget választja, a rendszer az adott résztvevőt a prezentáció bezárására kéri, és a prezentáció törlődik az iCloud Drive-jából. A prezentáción végzett változtatásai megmaradnak.