Razvrstavanje ili abecedno razvrstavanje podataka u tablici u aplikaciji Numbers na Macu
Možete razvrstati neke ili sve podatke u tablici abecednim redom ili uvećavanjem ili smanjivanjem vrijednosti. Kada razvrstavate po stupcu, retci tablice razmještaju se u skladu s tim.
Napomena: Ako opcije razvrstavanja nisu dostupne, vaša tablica možda ima ćelije spojene preko susjednih redaka. Za razvrstavanje morate razdvojiti ćelije. Kliknite spojene ćelije, zatim odaberite Tablica > Razdvoji ćelije (u izborniku Tablica na vrhu zaslona). Ako niste sigurni gdje se nalaze spojene ćelije, odaberite tablicu, zatim odaberite Tablica > Razdvoji sve ćelije.
Tekst u zaglavlju i podnožju stupaca se ne razvrstava, ali vrijednosti u skrivenim recima i stupcima se razvrstavaju.
Abecedno razvrstavanje ili razvrstavanje prema uzlaznim ili silaznim vrijednostima
Da biste rasporedili cijelu tablicu, odaberite tablicu.
Pomaknite pokazivač preko slova iznad stupca prema kojem želite izvršiti razvrstavanje.
Kliknite na strelicu koja se pojavi, pa odaberite opciju razvrstavanja:
Razvrstaj uzlazno: Razvrstajte podatke abecedno (od A do Ž) ili prema rastućim numeričkim vrijednostima.
Razvrstaj silazno: Razvrstajte podatke obrnutim abecednim redom (od Ž do A) ili prema padajućim numeričkim vrijednostima.
Napomena: Ako su podaci kategorizirani, razvrstavaju se unutar grupa kategorija. Za sortiranje samih grupa pomaknite pokazivač preko stupca s nazivima grupa i kliknite strelicu koja se pojavljuje. Pomaknite pokazivač preko opcije Sortiraj grupe, zatim odaberite opciju. Za sortiranje grupa po vrijednostima retka sažetka, možete također kliknuti na strelicu pokraj slova stupca, pomaknuti pokazivač preko opcije Sortiraj sažetke i zatim odabrati opciju.
U stupcima koji sadrže tekst i brojeve, uzlazni redoslijed razvrstava po brojevima prije teksta (primjerice, 1a, 1b, 2a, a1, b1). Uzlazni redoslijed također stavlja Booleove (istina/neistina) ćelije nakon ćelija razvrstanih po abecedi ili po brojevima, te stavlja prazne ćelije na dno stupca.
Napomena: Da biste rasporedili samo podskup redaka, odaberite raspon, Control-kliknite odabrane ćelije u stupcu prema kojem želite podesiti raspored, zatim odaberite Raspoređivanje redaka uzlazno ili Raspoređivanje redaka silazno.
Izrada pravila razvrstavanja
Možete razvrstati tablicu tako da izradite pravila razvrstavanja koja omogućavaju vam da odredite više kriterija za razvrstavanje i njihov redoslijed važnosti. Primjerice, možete razvrstati popis plivača u događaju prema dobi i zatim prema rezultatu. Rezultat će biti redoslijed plivača u svakoj dobnoj razini prema njihovoj brzini.
Napomena: Ne možete razvrstavati redove sa spojenim ćelijama.
Odaberite tablicu koju želite razvrstati, ili odaberite samo određene retke im stupce koje želite razvrstati.
U
rubnom stupcu Organiziraj kliknite karticu Razvrstaj.Kliknite skočni izbornik u rubnom stupcu i odaberite Razvrstaj cijelu tablicu ili Razvrstaj odabrane retke.
Klikni Dodaj stupac.
Odaberite stupac prema kojem ćete razvrstavati, zatim kliknite skočni izbornik u pravilu i odaberite Uzlazno ili Silazno.
Za dodavanje više pravila kliknite Dodaj stupac.
Pravila razvrstavanja primjenjuju se redoslijedom kojim se pojavljuju u rubnom stupcu.
Za promjenu rasporeda pravila pokazivačem prijeđite preko pravila, povucite
, zatim kliknite na Razvrstaj sada.
Brisanje pravila razvrstavanja
Ako ne trebate određeno pravilo, možete ga obrisati.
Kliknite na tablicu.
U
rubnom stupcu Organiziraj kliknite na karticu Razvrstaj, pomaknite pokazivač preko ravnala, zatim kliknite 
.