Pozivanje drugih osoba na suradnju u aplikaciji Numbers na Macu
Možete pozvati ostale da rade s vama na tabličnom dokumentu u stvarnom vremenu tako da im pošaljete link na njega. Svi koji rade na tabličnom dokumentu mogu vidjeti izmjene čim se izvrše.
Standardno samo osobe koje pozovete na suradnju na tabličnom dokumentu mogu mu pristupiti i unositi izmjene. Dozvole možete promijeniti da biste dopustili:
Svatko tko ima link može pristupiti tabličnom dokumentu
Dozvola samo za pregledavanje, tako da drugi ne mogu unositi promjene
Pozivanje osoba na suradnju
Da biste pozvali druge na suradnju na tabličnom dokumentu, prvo morate pohraniti tablični dokument na iCloud. Provjerite jeste li prijavljeni računom Apple ID i da ste podesili Numbers na korištenje iCloud Drivea.
Kliknite na u alatnoj traci.
Ako tablični dokument nije pohranjen u iCloud Driveu, porukom se od vas traži da ga tamo prebacite.
Kliknite skočni izbornik „Tko može pristupiti”, zatim odaberite opciju:
Osobe koje pozovete: Samo osobe koje pozovete koje se prijave s Apple ID računom mogu otvoriti tablični dokument. Primatelji koji nemaju Apple ID trebaju jedan izraditi prije nego mogu otvoriti dijeljeni tablični dokument.
Ako pozovete nekoga tko koristi e-mail adresu ili telefonski broj koji nije povezan s njihovim računom Apple ID, oni neće moći prihvatiti poziv dok ne dodaju e-mail adresu ili telefonski broj svojem računu Apple ID. Upute se daju kada se dodirne ili klikne na link u pozivnici.
Svi s linkom: Svi koji imaju link na dijeljeni tablični dokument mogu dodirnuti ili kliknuti na link za otvaranje tabličnog dokumenta. Da biste je zaštitili lozinkom, kliknite Dodaj lozinku.
Ako tablični dokument već ima lozinku, ona se primjenjuje i na dijeljeni tablični dokument pa ne trebate unositi novu. Ako je želite promijeniti kliknite Promijeni lozinku.
Kliknite skočni izbornik Dopuštenje i zatim odaberite opciju:
Mogu unositi izmjene: Osobe mogu urediti i ispisati dijeljeni tablični dokument.
Samo prikaz: Osobe mogu samo pregledavati i ispisati dijeljeni tablični dokument, ali ne i uređivati ga. Ne mogu odgovoriti na komentare niti ih obrisati u popisu aktivnosti, a kad se pridruže tabličnom dokumentu, neće se pojaviti obavijesti.
Ako pristup postavite na “Osobe koje pozovete”, možete promijeniti postavke dijeljenog tabličnog dokumenta nakon što podijelite tablični dokument.
Ako imate instaliran macOS 12 ili noviju verziju i ne želite da svi sudionici mogu pozivati druge osobe, odznačite potvrdnu kućicu pokraj opcije “Bilo tko može dodavati više osoba”.
Kliknite metodu slanja pozivnice:
AirDrop: Koristite AirDrop kad je vaš primatelj na istoj mreži i može prihvatiti tablični dokument. Odaberite osobu kojoj želite poslati tablični dokument. Primatelj mora prihvatiti datoteku kako bi je primio.
Aplikacija Mail ili Poruke: Aplikacije Mail i Poruke šalju kopiju izravno na jednu ili više e-mail adresa ili telefonskih brojeva i može je pratiti prilagođena bilješka. Upišite e-mail adresu ili telefonski broj za svakog sudionika. Ako pozovete nekoga tko koristi e-mail adresu ili telefonski broj koji nije povezan s njihovim računom Apple ID, oni neće moći prihvatiti poziv dok ne dodaju e-mail adresu ili telefonski broj svojem računu Apple ID. Kad dodirnu ili kliknu na link u pozivnici, pojavljuju se upute. Link se pojavljuje u tijelu poruke s naslovom tabličnog dokumenta.
Važno: Nemojte urediti ili obrisati link u svojoj poruci.
Kopiranje linka: Kopirajte link tabličnog dokumenta tako da ga možete lako poslati, objaviti ili mu pristupiti. Možete poslati link preko bilo koje internetske usluge koja je već podešena na Macu. Kliknite Kopiraj link, otvorite aplikaciju koju želite koristiti za dijeljenje linka, zatim odaberite Uredi > Zalijepi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona) ili pritisnite Command-V na tipkovnici.
Važno: Link na tablični dokument koji je izrađen kada kliknete Surađivanje uključuje naslov dokumenta. Ako su naslov ili sadržaj tabličnog dokumenta povjerljivi, obavezno zatražite od primatelja da link ne prosljeđuju nikome drugome.
Kad budete spremni poslati pozivnicu, kliknite Dijeli.
Pojavljuje se potvrdna kućica na tipki Suradnja kojom se označava da ste podijelili tablični dokument. Nakon što primatelji prihvate pozivnicu, broj suradnika koji vam se pridružuju na tabličnom dokumentu pojavit će se s desne strane tipke .
Pozovi više osoba
Ovisno o načinu na koji podesite pristup tabličnom dokumentu, možete pozvati više osoba na suradnju na datoteci tako da ih dodate ili slanjem linka.
Savjet: Ako je tablični dokument zaštićen lozinkom, iz sigurnosnih razloga nemojte slati lozinku s linkom.
Učinite jedno od sljedećeg:
Odaberite Datoteka > Upravljanje dijeljenim tabličnim dokumentom (iz izbornika Datoteka na vrhu zaslona).
Kliknite u alatnoj traci, zatim kliknite Upravljanje dijeljenim tabličnim dokumentom.
Na iCloud Driveu pritisnite Control i kliknite datoteku, zatim odaberite Upravljanje dijeljenim tabličnim dokumentom.
Učinite jedno od sljedećeg:
Pozivanje više osoba na suradnju Koristite ovu metodu ako ste vlasnik dijeljenog tabličnog dokumenta s pristupom podešenim na opciju “Osobe koje pozovete” ili ako vam je vlasnik tabličnog dokumenta dao dopuštenje za dodavanje više osoba. Kliknite Dodaj osobe, kliknite način za pozivanje vašeg novog sudionika, zatim kliknite Dijeli. Za više detalja pogledajte Pozivanje osoba na suradnju.
Pošaljite link više osoba: Koristite ovu metodu ako je pristup tabličnom dokumentu podešen na “Svi s linkom”. Kliknite Kopiraj link, zatim kliknite gdje želite zalijepiti link. Odaberite Uredi > Poništi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona) ili pritisnite Command-Z na tipkovnici.
Napomena: Link se može pojaviti u tijelu poruke kao stilizirana grafika s naslovom iz tabličnog dokumenta; pobrinite se da ga ne uredite ili obrišete.
Bilo koji sudionik može kopirati link u tabličnom dokumentu i zalijepiti ga negdje drugdje, primjerice, kako bi spremili link gdje mu mogu jednostavno pristupiti. Ako je vlasnik ograničio pristup na osobe koje pozove, link radi samo za pozvane sudionike.
Možete promijeniti postavke dijeljenja za nove osobe nakon što pošaljete link.
Za detalje o postavljanju dopuštenja i slanju linka pogledajte Pozivanje osoba na suradnju.