Pregled najnovijih aktivnosti u dijeljenom tabličnom dokumentu u aplikaciji Numbers na Macu
Jednostavno možete dohvatiti ažuriranja o tome što se dogodilo u dijeljenom tabličnom dokumentu. Popis aktivnosti bilježi kad bilo tko koga ste pozvali u tablični dokument učini bilo što od sljedećeg:
Uređuje, uključujući su dodavanje, uređivanje, premještanje i lijepljenje (ali ne i promjene stila).
Dodaje komentare i odgovara na komentare.
Pristupa prvi put suradničkom tabličnom dokumentu.
Upravlja tabličnim dokumentom, poput promjene lozinke ili obnavljanja tabličnog dokumenta.
Također možete primati obavijesti o različitim aktivnostima.
Pregled aktivnosti u dijeljenom tabličnom dokumentu
Možete pregledati popis aktivnosti za dijeljeni tablični dokument tako da možete vidjeti što se dogodilo od zadnjeg puta kada ste posjetili tablični dokument.
U dijeljenom tabličnom dokumentu napravite bilo što od sljedećeg:
Odaberite Prikaz > Prozor aktivnosti (u izborniku Prikaz na vrhu zaslona).
Ako ne vidite ovu opciju, možda ćete trebati izaći iz načina rada ili zatvoriti rubni stupac.
Kliknite u alatnoj traci, zatim kliknite Prikaz svih aktivnosti.
Detaljan popis promjena pojavljuje se u rubnom stupcu. Najnovija uređivanja i komentari prvi se pojavljuju. Aktivnosti vezane uz osobe koje se pridružuju datoteci ili upravljaju njome nalaze se pri dnu.
Učinite nešto od sljedećeg:
Kliknite strelicu za otkrivanje kako biste vidjeli detaljnije promjene, kao što su uređivanja koja je napravio jedan sudionik na nekoliko različitih mjesta.
Kliknite naglašenu aktivnost za prikaz gdje je promjena napravljena te za označavanje svih novih ažuriranja kao pročitanih.
Savjet: Za prikaz brzog sažetka aktivnosti kada otvorite dijeljeni tablični dokument kliknite u alatnoj traci, zatim prikažite nedavna ažuriranja pod opcijom Najnovija aktivnost. Ako se ništa nije promijenilo od vaše zadnje posjete, poruka vam kaže da ste vidjeli sve.
Evo nekoliko stvari koje trebate imati na umu:
Popis aktivnosti uključuje aktivnosti napravljene u tabličnom dokumentu u zadnjih 30 dana, uključujući vaše vlastite. Ističe samo najnovije aktivnosti drugih.
Novododani sudionici mogu vidjeti čitavu povijest suradnje u popisu aktivnosti (barem za posljednjih 30 dana).
U javnom tabličnom dokumentu (tabličnom dokumentu s pristupom postavljenim na “Svi s linkom” i dopuštenjem podešenim na “Mogu unositi izmjene”) sudionici označeni kao “gost” u popisu aktivnosti i u obavijestima nisu se prijavili u iCloud.
Sve komentare koji se odnose na “Netko” unijeli su sudionici koji su unijeli svoje komentare, a zatim prestale raditi na tabličnom dokumentu.
Pogledajte sudionike koji rade u tabličnom dokumentu
Možete vidjeti što sudionici u dijeljenom tabličnom dokumentu rade u stvarnom vremenu. Sudionici se pojavljuju u tabličnom dokumentu s pokazivačima i odabirima u raznim bojama. Na popisu sudionika točka svakog sudionika odgovara boji njihovih oznaka.
Za pregled onoga što sudionici rade u stvarnom vremenu:
Kliknite u alatnoj traci.
Učinite nešto od sljedećeg:
Pratite nečija uređivanja: Na popisu sudionika kliknite na ime sudionika za prijelaz na mjesto gdje rade u tabličnom dokumentu.
Prikažite ili sakrijte aktivnost (kursori ili odabiri u različitim bojama): Kliknite Postavke aktivnosti ispod popisa sudionika, zatim označite ili odznačite potvrdnu kućicu pored opcije “Prikaži kursore sudionika”. Možete i odabrati Prikaz > Prikaži kursore sudionika ili Prikaz > Sakrij pokazivače sudionika (u izborniku Prikaz pri vrhu svog zaslona).
Broj pored pokazuje koliko sudionika (ne uključujući vas) imaju otvoren tablični dokument.
Upravljanje obavijestima aktivnosti
Kada surađujete na dijeljenom tabličnom dokumentu možete odabrati primanje obavijesti kada se netko pridruži, uređuje ili komentira na tabličnom dokumentu.
Učinite jedno od sljedećeg:
Odaberite Datoteka > Postavke aktivnosti (iz izbornika Datoteka na vrhu zaslona).
Kliknite u alatnoj traci, zatim kliknite Postavke aktivnosti.
Uključite ili isključite obavijesti za prikaz kada se netko pridruži, uređuje ili komentira.
Također možete prikazati ili sakriti pokazivač sudionika te istaknute aktivnosti.
Kliknite na Gotovo.
Ako ne primate obavijesti, možda ćete trebati dozvoliti obavijesti za aplikaciju Numbers:
macOS Ventura 13 ili noviji: Odaberite Apple izbornik > Postavke sustava, kliknite Obavijesti. Kliknite Numbers, zatim uključite opciju Dopusti obavijesti.
macOS 12 ili raniji: Odaberite Apple izbornik > Postavke sustava, kliknite Obavijesti i fokus, zatim kliknite Obavijesti. Kliknite Numbers na popisu s lijeve strane, zatim uključite opciju Dozvoli obavijesti.