Automatsko sortiranje dolaznih e-mailova u aplikaciji Mail na Macu
Možete izraditi Pametne sandučiće koji automatski organiziraju e-mail poruke u jedan sandučić na temelju kriterija koje navedete. Na primjer, Pametni sandučić može prikazivati sve e-mail poruke koje primite o određenom projektu, neovisno o sandučićima u kojima su spremljene.
Savjet: Mail ima standardni pametni sandučić s nazivom Danas koji prikazuje e-mailove koje ste pregledali tijekom tog dana. Ako se ne prikaže u rubnom stupcu Maila, pomaknite pokazivač preko dijela Pametni sandučići pa kliknite na strelicu 
.
Izrada pametnih sandučića
Idite u aplikaciju Mail
na Macu.Odaberite Sandučić > Novi pametni sandučić.
Unesite naziv za Pametni sandučić.
Navedite kriterije.
Postavljanje prvog uvjeta: Kliknite prvi skočni izbornik, odaberite opciju (kao što je Šalje, Predmet ili “Pošiljatelj je član grupe“), zatim dovršite uvjet koristeći druge izbornike ili polja koja su prikazana (variraju ovisno o izboru u prvom skočnom izborniku).
Na primjer, ako odaberete Šalje, možete odabrati “sadrži” ili “počinje s” u drugom skočnom izborniku, zatim unesite ime pošiljatelja u polje teksta. Ako odaberete “Pošiljatelj je član grupe” u prvom skočnom izborniku, možete odabrati naziv grupe u drugom skočnom izborniku.
Dodavanje ili uklanjanje uvjeta: Za postavljanje dodatnih uvjeta kliknite
. Za uklanjanje uvjeta kliknite 
. Postavljanje opsega više uvjeta: Ako imate najmanje dva uvjeta, prikazat će se skočni izbornik s pomoću kojeg možete odabrati mora li e-mail zadovoljiti bilo koji ili sve uvjete da bi ga se uključilo u Pametni poštanski sandučić.
Uključite poruke iz sandučića Smeće ili Poslano: Odaberite potvrdnu kućicu za uključivanje e-mail poruka koji se nalaze u tim sandučićima u Pametnom sandučiću.
Kliknite U redu.
Kad god odaberete Pametni poštanski sandučić u rubnom stupcu, na popisu se nalaze e-mailove koji odgovaraju ovim kriterijima.
Za brisanje pametnog sandučića odaberite ga, zatim odaberite Sandučić > Obriši sandučić. Nisu izbrisane e-mail poruke koje su prikazane na popisu kad ste pregledavali Pametni sandučić.
Uređivanje pametnih sandučića
Idite u aplikaciju Mail
na Macu.U rubnom stupcu Maila dvaput kliknite Pametni sandučić (ili jedan odaberite, zatim odaberite Sandučić > Uredi pametni sandučić).
Promijenite, dodajte ili uklonite uvjete ili promijenite druge kriterije.
Kliknite U redu.
Promjena kategorije pošiljatelja
Aplikacija Mail automatski razvrstava vaše e-mail poruke u kategorije kako bi vam pomogla da brže pronađete poruke i upravljate njima (nije dostupno u svim državama ili regijama). Možete promijeniti kategoriju pošiljatelja.
Primarno: Pronađite osobne poruke i vremenski osjetljive informacije.
Transakcije: Ostanite informirani o svojim potvrdama, računima i obavijestima o dostavi.
Ažuriranja: Budite u toku s novostima, biltenima i ažuriranjima s društvenih mreža.
Promocije: Pregledajte svoje kupone i prodajne e-mailove.
Napomena: Kada neka od poruka u kategorijama Transakcije, Ažuriranja ili Promocije sadrži vremenski osjetljive informacije, bit će obuhvaćena i popisom Primarnih poruka.
Idite u aplikaciju Mail
na Macu.Control-kliknite poruku, odaberite Kategoriziraj pošiljatelja, zatim odaberite kategoriju.
Sve trenutačne i buduće poruke pošiljatelja prikazat će se u kategoriji koju odaberete.
Korištenje pravila za upravljanje dolaznom poštom
Možete postaviti pravila koja će vam pomoći u upravljanju dolaznim e-mail porukama i automatizirati određene zadatke, kao što je odgovaranje na poruke i njihovo brisanje. Na primjer, možete izraditi pravilo za označavanje poruka od određene osobe ili automatsko premještanje poruka iz vaše dolazne pošte u druge sandučiće. Pogledajte članak Promjena postavki Pravila.