Pregledavanje i obnavljanje prethodnih verzija dokumenata
Mnoge aplikacije automatski spremaju verzije dokumenata dok radite na njima. U bilo koje vrijeme možete pretraživati verzije dokumenata i vratiti se na stariju verziju. Također možete izričito spremiti neku verziju.
Verzija se automatski sprema svaki sat ili češće ako radite veliki broj promjena. Verzija se također sprema kad otvarate, spremate, duplicirate, zaključavate, preimenujete dokument ili vraćate prethodnu verziju dokumenta.
Pretraživanje, obnavljanje, dupliciranje i brisanje verzija
Otvorite dokument, zatim odaberite Datoteka > Vrati se na > Pretraži sve verzije.
Kliknite na kvačice duž vremenske linije kako biste pretraživali verzije.
Prikažite verziju koju želite, a zatim učinite nešto od sljedećeg:
Za obnavljanje ove verzije dokumenta, klikni na Obnovi.
Kako biste duplicirali tu verziju u novi dokument, pritisnite i držite tipku Option i kliknite na Obnovi kopiju.
Želite li obrisati ovu verziju, pomaknite pokazivač na vrh zaslona kako bi se pojavila traka s izbornicima i odaberite Datoteka > Vrati na > Izbriši ovu verziju.
Ako želite da dokument ostane nepromijenjen, bez promjena, kliknite na Gotovo.
Eksplicitno spremanje verzije
Otvorite dokument, zatim odaberite Datoteka > Spremi.
Kako biste spremili dokument koristeći drugačiji naziv datoteke, lokaciju ili format, pritisnite i držite tipku Option i odaberite Datoteka > Spremi kao.
Vraćanje dokumenta na zadnju otvorenu verziju
Otvorite dokument, odaberite Datoteka > Vrati na, zatim odaberite Posljednje otvoreno, Posljednje spremljeno ili Prethodno spremljeno.