Mac पर Numbers में टेक्स्ट और संख्या दर्ज करें
आप कई तरीकों से तालिका में कॉन्टेंट जोड़ सकते हैं। आप सेल में सीधे टाइप कर सकते हैं, अन्य स्थान से कॉन्टेंट को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं या Numbers को ऑटोफ़िल द्वारा आपके लिए पैटर्न पूर्ण करने का अवसर दे सकते हैं। सेल में कॉन्टेंट जोड़ने के बाद आप हमेशा उसे संपादित या साफ़ कर सकते हैं।
नोट : यदि आप तालिका संशोधित नहीं कर पाएँ, तो सुनिश्चित करें कि यह अनलॉक है। तालिका पर क्लिक करें, फिर (अपनी स्क्रीन के शीर्ष भाग पर स्थित “व्यवस्थित करें” मेनू से) “व्यवस्थित करें” > “अनलॉक करें” चुनें।
सेल में कॉन्टेंट जोड़ें, संपादित करें या वहाँ से उसे डिलीट करें
ख़ाली सेल में कॉन्टेंट जोड़ें : सेल पर क्लिक करें, फिर टाइप करना शुरू करें।
जैसे-जैसे आप टाइप करते हैं, Numbers स्वतः पूर्ण सुझावों की सूची दिखाता है। इस सूची में शीर्षलेख या पादलेख टेक्स्ट को छोड़कर उस कॉलम में पहले प्रविष्ट किया गया टेक्स्ट शामिल हैं। सूची में स्क्रॉल करने के लिए टैब कुंजी दबाएँ। जब आपका इच्छित सुझाव चयनित होता है, तो सेल में दर्ज करने के लिए "रिटर्न" कुंजी दबाएँ। Numbers प्राथमिकताओं में आप स्वतः पूर्ण सुझावों को बंद या चालू कर सकते हैं।
सेल में अनुच्छेद विराम सम्मिलित करने के लिए ऑप्शन-रिटर्न दबाएँ।
अनुच्छेद को सेल में पेस्ट करें : पेस्ट करने के लिए वांछित अनुच्छेद को कॉपी करें, सेल पर डबल-क्लिक करें, फिर “संपादित करें” > "पेस्ट करें” (फिर स्क्रीन के शीर्ष पर “संपादित करें” मेनू से) चुनें।
कॉन्टेंट संपादित करें : सम्मिलन बिंदु को दर्शाने के लिए सेल पर डबल-क्लिक करें, फिर टाइप करें। सम्मिलन बिंदु को ले जाने के लिए वांछित जगह पर क्लिक करें, फिर टाइप करें।
कॉन्टेंट को प्रतिस्थापित करें : सेल पर क्लिक करें, फिर टाइप करना शुरू करें। मौजूदा कॉन्टेंट अधोलिखित है।
सभी कॉन्टेंट डिलीट करें : सेल पर क्लिक करें, फिर अपने कीबोर्ड पर “डिलीट” दबाएँ।
के लिए विशिष्ट डेटा फ़ॉर्मैट सेट करने का तरीक़ा जानने के लिए Mac पर Numbers में तिथियों, मुद्रा, इत्यादि को फ़ॉर्मैट करें देखें।
आप छवि या अन्य ऑब्जेक्ट भी जोड़ सकते हैं और सेल में लिंक भी सम्मिलित कर सकते हैं।
सेल को स्वतः भरें
आप सेल या पंक्ति या कॉलम को तेज़ी से समान सूत्र, डेटा या डेटा के तार्किक अनुक्रम से भर सकते हैं—उदाहरण के लिए संख्याओं, वर्णों या तिथियों का अनुक्रम।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
संलग्न सेल के कॉन्टेंट से एक या अधिक सेल में ऑटोफ़िल करें : कॉन्टेंट वाले वे सेल चुनें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं, फिर पीला ऑटोफ़िल हैंडल (एक बिंदु) दिखाई देने तक पॉइंटर को चुनी गई बॉर्डर पर खिसकाएँ। जहाँ आपको कॉन्टेंट जोड़ना है उन सेल तक हैंडल ड्रैग करें।
चयनित सेल से जुड़ा कोई भी डेटा, सेल फ़ॉर्मैट, सूत्र या भरण जोड़ा जाता है, किंतु टिप्पणियाँ नहीं जोड़ी जाती हैं। ऑटोफ़िल द्वारा पहले से मौजूद डेटा आपके द्वारा जोड़े जा रहे मान से प्रतिस्थापित हो जाता है।
सेल में क्रमित कॉन्टेंट या अटैच सेल की बनावट से ऑटोफ़िल करें : आप जिस पंक्ति या कॉलम को भरना चाहते हैं, उसके पहले दो मुख्य भाग सेल (शीर्षलेख या पादलेख सेल नहीं) में शृंखला के पहले दो आइटम टाइप करें; उदाहरण के लिए, A और B टाइप करें। ये सेल चुनें, पीले रंग का ऑटोफ़िल हैंडल (एक बिंदु) दिखाई देने तक चयन की बॉर्डर पर पॉइंटर ले जाएँ, फिर हैंडल को उन सेल पर ड्रैग करें, जिन्हें आप भरना चाहते हैं।
मानों के बनावट का उपयोग करके सेल का स्वतः भरण कर सकते हैं। उदाहरण के लिए यदि दो चयनित सेल में १ और ४ हैं, सटे हुए दो सेल पर ड्रैग किए जाने पर ७ और १० मान जोड़ दिए जाते हैं (मान ३ और बढ़ा दिए जाते हैं)।
ऑटोफ़िल, समूह में सेल के बीच विद्यमान संबंध को सेट नहीं करता है। ऑटोफ़िल के बाद सेल को एक दूसरे से स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है।
जैसे ही सेल का ऑटोफ़िल किया जाता है, कोई भी सूत्र जो इन सेल से संबद्ध होता है वह नए मान का उपयोग करने के लिए ऑटोमैटिकली अपडेट हो जाता है।
सेल कॉन्टेंट कॉपी करें या ले जाएँ
जब सेल को कॉपी किया जाता है या सेल के डेटा को तालिका में नए स्थान पर ले जाते हैं, तो इसके डेटा फ़ॉर्मैट, भरण, बॉर्डर और टिप्पणियाँ सहित सेल के गुणधर्म भी कॉपी हो जाते हैं या ले जाए जाते हैं।
वांछित सेल को कॉपी या स्थानांतरित करने के लिए उनका चयन करें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
डेटा ले जाएँ : सेल का चयन करने के बाद उन सेल पर क्लिक करके तब तक होल्ड करें, जब तक वे तालिका से ऊपर उठती हुई दिखाई न दें, फिर उन्हें तालिका में किसी दूसरे स्थान पर ड्रैग करें। मौजूदा डेटा नए डेटा द्वारा प्रतिस्थापित कर दिया जाता है।
पहले से मौजूद कॉन्टेंट को पेस्ट और अधिलेखित करें : (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “संपादित करें” मेनू से) “संपादित करें” > “कॉपी करें” चुनें। शीर्ष पर बाईं ओर दी गई उस सेल का चयन करें, जहाँ आप डेटा पेस्ट करना चाहते हैं (या अपने द्वारा पेस्ट की जाने वाली सेल के समान आयामों वाले क्षेत्र का चयन करें), फिर “संपादित करें” > “पेस्ट करें” चुनें।
यदि आपकी डेटा रेंज में सूत्र शामिल हैं, लेकिन आप केवल परिणामों को पेस्ट करना चाहते हैं, तो “सूत्र परिणाम पेस्ट करें” चुनें।
बिना अधिलेखित किए पेस्ट करें : “संपादित करें” > “कॉपी करें” चुनें, गंतव्य सेल का चयन करें, फिर (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “"डालें"” मेनू से) डालें > कॉपी की गई पंक्तियाँ या डालें > कॉपी किए गए कॉलम चुनें। कॉपी किए गए सेल के लिए नई पंक्तियाँ या कॉलम जोड़े गए हैं।
सेल की शैली को पेस्ट करें : (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “फ़ॉर्मैट” मेनू से) फ़ॉर्मैट > “शैली कॉपी करें” चुनें, शैली कॉपी करने के लिए वांछित सेल का चयन करें, फिर फ़ॉर्मैट > “शैली पेस्ट करें” चुनें।
शैली बिना के सेल कॉन्टेंट पेस्ट करें : “संपादित करें” > “कॉपी करें” चुनें, वांछित जगह पर पेस्ट करने के लिए सेल का चयन करें, फिर संपादित करें > “शैली पेस्ट करें और मिलाएँ” चुनें। पेस्ट किए सेल, नए स्थान का फ़ॉर्मैट ग्रहण कर लेते हैं।
नई तालिका बनाने के लिए से मौजूद तालिका के बाहर पेस्ट करें : तालिका के बाहर के सेल ड्रैग करें। पेस्ट किए गए सेल से नई तालिका बनाई जाती है।
यदि आप छिप हुए डेटा (छिपे या फिल्टर किए गए) वाले सेल की रेंज को कॉपी करते हैं, तो छिपा हुआ डेटा भी कॉपी हो जाता है। यदि आप छिपे हुए सेल से मिलान करती व्यवस्था वाले सेल की रेंज पर पेस्ट करते हैं तो छिपा हुआ डेटा भी पेस्ट हो जाता है। अन्यथा, छिपा हुआ कॉन्टेंट पेस्ट नहीं किया जाता।
स्वतः पूर्ण सुझावों को बंद या चालू करें
जैसे-जैसे आप सेल में टाइप करते हैं, Numbers स्वतः पूर्ण सुझावों की सूची दिखा सकता है। इस सूची में शीर्षलेख या पादलेख टेक्स्ट को छोड़कर उस कॉलम में पहले प्रविष्ट किए गए टेक्स्ट शामिल हैं। स्वतः भरण डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, लेकिन इसे किसी भी समय चालू या बंद किया जा सकता है।
(आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित Numbers मेनू से) Numbers > प्राथमिकताएँ चुनें।
प्राथमिकताएँ विंडो के शीर्ष पर “सामान्य” पर क्लिक करें।
“संपादन” सेक्शन में “तालिका सेल को संपादित करते समय सुझाव दिखाएँ” को चयनित या अचयनित करें।
सेल की पंक्ति और कॉलम दिखाएँ
जैसे-जैसे पॉइंटर तालिका के ऊपर ले जाया जाता है, सेल की पंक्ति और कॉलम को अस्थाई रूप से नीले रंग से चिह्नांकित किया जा सकता है। बड़ी तालिका में इससे सेल विशेष की कॉलम और पंक्ति प्राथमिकताओं की पहचान करने में सहायता मिलती है।
सेल पर पॉइंटर ले जाते हुए “विकल्प” कुंजी नीचे दबाएँ रखें।