Mac पर Numbers में टिप्पणियाँ जोड़ें और प्रिंट करें
आप टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट, चार्ट, तालिका सेल और शीट में टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं। टिप्पणी अटैच की गई है, यह इंगित करने के लिए टेक्स्ट (जिसे भी चिह्नांकित किया जाता है) के आगे एक छोटा वर्गाकार दिखाई देता है। आकृतियों को अटैच की गईं टिप्पणियाँ भी एक छोटे वर्गाकार द्वारा इंगित की जाती हैं। तालिका सेल की टिप्पणियाँ सेल के कोने में स्थित त्रिभुज द्वारा इंगित की जाती हैं। जब आप नहीं चाहते कि टिप्पणियाँ दृश्यमान हों, तब आप उन्हें छिपा सकते हैं और आप किसी स्प्रेडशीट को टिप्पणियों के साथ या उनके बिना प्रिंट कर सकते हैं।
जब स्प्रेडशीट पर कई लोग काम कर रहे हों, तब प्रत्येक व्यक्ति की टिप्पणियाँ अलग-अलग रंग में दिखाई देती हैं और इनमें उनके लेखक का नाम शामिल होता है। कोई भी व्यक्ति टिप्पणी का उत्तर दे सकता है जो ख़ास तौर पर उपयोगी होता है यदि आप सहयोग कर रहे हैं—आप टिप्पणी जोड़ सकते हैं, फिर आगे-पीछे के उत्तर के माध्यम से रीयल टाइम में वार्तालाप कर सकते हैं।
नोट : प्रिंट की गईं स्प्रेडशीट में टिप्पणियाँ तब तक दृश्यमान नहीं होतीं जब तक कि आप वह प्रिंटिंग विकल्प नहीं चुनते।
टिप्पणी को जोड़ें, संपादित करें या डिलीट करें
आप अपनी ख़ुद की टिप्पणियों को जोड़कर संपादित कर सकते हैं और कोई भी टिप्पणी को डिलीट कर सकता है।
टेक्स्ट चुनें या ऑब्जेक्ट, तालिका सेल में क्लिक करें, फिर टूलबार में
पर क्लिक करें।नोट : यदि आप शीट की पृष्ठभूमि पर क्लिक करते हैं (ताकि कुछ भी चयनित न हो) तो आप शीट पर टिप्पणी जोड़ सकते हैं जो हमेशा खुली रहती है। आप टिप्पणी का आकार बदल सकते हैं या शीट पर इसकी स्थिति बदल सकते हैं। अन्य व्यक्ति इस प्रकार की टिप्पणी पर उत्तर नहीं दे सकते हैं।
अपनी टिप्पणी टाइप करें, फिर "पूर्ण" पर क्लिक करें (या टिप्पणी के बाहर क्लिक करें)।
अपनी टिप्पणी देखने, संपादित करने या डिलीट करने के लिए निम्न में से एक कार्य करें :
टिप्पणी खोलें : टिप्पणी मार्कर पर क्लिक करें (या चिह्नांकित टेक्स्ट पर पॉइंटर को ले जाएँ)।
टिप्पणी संपादित करें : यदि आप टिप्पणी के लेखक हैं, तो टिप्पणी खोलें, टेक्स्ट में क्लिक करें, फिर टाइप करें।
यदि कोई आपकी टिप्पणी का जवाब देता है, तो आप मूल टिप्पणी के टेक्स्ट पर क्लिक करके उसको संपादित नहीं कर सकते। इसके स्थान पर टिप्पणी के शीर्ष पर अपने नाम के दाईं ओर स्थित टाइमस्टैम्प पर पॉइंटर को ले जाएँ। जब नीचे तीर दिखाई देगा, तो उसे क्लिक करें, "टिप्पणी संपादित करें" चुनें, फिर अपने बदलाव करें।
टिप्पणी डिलीट करें : टिप्पणी के सबसे निचले हिस्से में “डिलीट करें” पर क्लिक करें। यदि टिप्पणी पर जवाब आते हैं, तो इससे पूरा वार्तालाप डिलीट हो जाता है। यदि आपने जवाब लिखा है या यदि आप स्प्रेडशीट के ओनर हैं, तो आप एकल जवाब को डिलीट कर सकते हैं।
यदि टिप्पणी शीट पृष्ठभूमि में है, तो पॉइंटर को टिप्पणी के ऊपर ले जाएँ और डिलीट करें पर क्लिक करें।
टिप्पणी टेक्स्ट का आकार बदलें
(आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित Numbers मेनू से) Numbers > प्राथमिकताएँ चुनें।
“सामान्य” पर क्लिक करें।
“टेक्स्ट आकार” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर आकार चुनें।
टिप्पणी की समीक्षा करें
टिप्पणी मार्कर पर क्लिक करें (या चिह्नांकित टेक्स्ट पर पॉइंटर को ले जाएँ)।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
टिप्पणी या वार्तालाप की समीक्षा करें: टेक्स्ट के माध्यम से स्क्रॉल करें। यदि कोई टिप्पणी छोटा कर दी गई है, तो "अधिक दिखाएँ" पर क्लिक करें। यदि जवाब छिपे हुए हैं, तो “[n] और अधिक जवाब देखने” के लिए क्लिक करें।
अगली या पिछली टिप्पणी (या चिह्नांकित) पर जाएँ: टिप्पणी के नीचे दिए गए तीरों पर क्लिक करें।
यदि टिप्पणी शीट पृष्ठभूमि में है, तो पॉइंटर को टिप्पणी के ऊपर ले जाएँ और तीर पर क्लिक करें।
टिप्पणी का जवाब दें या अपना उत्तर संपादित करें
कोई भी व्यक्ति जिसके साथ आप स्प्रेडशीट शेयर करते हैं—(उसे कॉपी भेजकर या अन्य व्यक्तियों को सहयोग के लिए आमंत्रित करके)—टिप्पणी का जवाब दे सकता है।
टिप्पणी मार्कर पर क्लिक करें (या चिह्नांकित टेक्स्ट पर पॉइंटर को ले जाएँ)।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
जवाब जोड़ें: टिप्पणी के निचले भाग पर "जवाब दें" पर क्लिक करें, अपना उत्तर टाइप करें, फिर "पूर्ण" पर क्लिक करें। आप जितने चाहें उतने जवाब दे सकते हैं।
अपना उत्तर संपादित करें: जिस उत्तर को आप संपादित करना चाहते हैं, उस उत्तर के टाइमस्टैम्प (आपके नाम के दाईं ओर) पर पॉइंटर को ले जाएँ। जब नीचे तीर दिखाई दे, तो उसे क्लिक करें, और फिर "उत्तर संपादित करें" चुनें। अपने बदलाव करें, फिर पूर्ण पर क्लिक करें।
अपना जवाब डिलीट करें : पॉइंटर को टाइमस्टैम्प से होकर आपके नाम के दाईं ओर ले जाएँ (या यदि आप स्प्रेडशीट के ओनर हैं, तो व्यक्ति के जिस जवाब को आप डिलीट करना चाहते हैं, उस पर ले जाएँ)। जब नीचे तीर दिखाई दे, तो उसे क्लिक करें, और फिर "उत्तर डिलीट करें" चुनें। यदि आपने जवाब दिया है या यदि आप दस्तावेज़ के ओनर हैं, तो ही आप एकल जवाब को डिलीट कर सकते हैं।
वार्तालाप डिलीट करें:
टिप्पणी मार्कर पर क्लिक करें (या चिह्नांकित टेक्स्ट पर पॉइंटर को ले जाएँ), फिर वार्तालाप के निचले भाग में "वार्तालाप डिलीट करें" पर क्लिक करें।
टिप्पणी दिखाएँ या छिपाएँ
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
टूलबार में
पर क्लिक करें फिर या तो “टिप्पणियाँ दिखाएँ” या “टिप्पणियाँ छिपाएँ” चुनें।(आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “दृश्य” मेनू से) दृश्य > टिप्पणियाँ > “टिप्पणियाँ दिखाएँ” या “टिप्पणियाँ छिपाएँ” चुनें।
टिप्पणियाँ प्रिंट करें
जब आप टिप्पणियों को शामिल करने वाली कोई स्प्रेडशीट प्रिंट करते हैं, तो टिप्पणियाँ शीट का अनुसरण करने वाले एक अलग पृष्ठ पर दिखाई देती हैं। शीट पर मौजूद टिप्पणी फ़्लैग को टिपण्णी पृष्ठ पर मौजूद टिप्पणियों से संबंधित होने के लिए संख्यांकित किया जाता है।
फ़ाइल > प्रिंट करें चुनें।
“प्रिंट टिप्पणियाँ” चेकबॉक्स चुनें।
अन्य कोई विकल्प चुनें, फिर “प्रिंट करें” पर क्लिक करें।
आप अपनी स्प्रेडशीट को PDF के रूप में भी एक्सपोर्ट करके उसमें टिप्पणियाँ शामिल कर सकते हैं (Excel या दूसरे फ़ाइल फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट करें देखें)।
प्रिंट करने और प्रिंट विकल्पों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, “स्प्रेडशीट प्रिंट करें” देखें।