Mac पर Numbers में तिथियों, मुद्रा, इत्यादि को फ़ॉर्मैट करें
आप तालिका को ऐसे विशेष डेटा फ़ॉर्मैट (उदाहरण के लिए संख्या, मुद्रा, प्रतिशत) के साथ फ़ॉर्मैट कर सकते हैं जो यह निर्धारित करता हो कि सेल में डेटा किस प्रकार दिखाई देता है और गणना में उसका उपयोग कैसे किया जाता है।
आप संख्याओं, मुद्रा इकाईयों या प्रतिशत मानों वाले सेल में दशमलव स्थान का निर्धारण कर सकते हैं, भले ही सेल में दर्ज किए गए सटीक मान में आपके द्वारा प्रदर्शित किए जाने वाले वांछित मान से अधिक दशमलव स्थान हो। दर्ज किया गया वास्तविक मान हमेशा परिकलनों में उपयोग किया गया मान होता है, फिर सेल में चाहे जितने दशमलव स्थान दिखाई दें। यदि सूत्र सेल के टेक्स्ट का संदर्भ लेता है, तो प्रदर्शित मान का उपयोग परिकलन में किया जाता है।
सेल में कॉन्टेंट टाइप किए जाने के बाद भी सेल के फ़ॉर्मैट को बदला जा सकता है। उदाहरण के लिए यदि आपके पास आपका मासिक बजट दिखाने
सेल को ऑटोमैटिकली वाली एक नई स्प्रेडशीट करें
पूर्व निर्धारित रूप से, Numbers तालिका सेल का ऑटोमैटिकली फ़ॉर्मैट करता है, जिससे अक्षर और संख्याएँ फ़ॉर्मैट की जाती हैं और आप जैसे उन्हें टाइप करते हैं वैसे दिखाई देते हैं। सेल के लिए डेटा फ़ॉर्मैट बदलने पर इसे कभी भी स्वचालित फ़ॉर्मैट पर वापस बदला जा सकता है।
उन सेल का चयन करें जिन्हें आप फ़ॉर्मैट करना चाहते हैं।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें।साइडबार में “डेटा फ़ॉर्मैट” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर “ऑटोमैटिक” चुनें।
संख्याएँ
डिफ़ॉल्ट रूप से संख्याओं के रूप में फ़ॉर्मैट सेल आपके द्वारा उसमें टाइप किए गए अनुसार दशमलव स्थान प्रदर्शित करते हैं। आपके द्वारा इस सेटिंग को बदला जा सकता है ताकि संख्याओं के रूप में फ़ॉर्मैट सेल समान दशमलव स्थानों की संख्या प्रदर्शित करें।
दशमलव सेटिंग्ज़ के परिवर्तन संख्याओं और प्रतिशत दोनों में लागू होते हैं। उदाहरण के लिए संख्या वाले सेल को प्रतिशत में बदले जाने पर प्रदर्शित दशमलव स्थान की संख्या बदलती नहीं है।
उन सेल का चयन करें जिन्हें आप फ़ॉर्मैटित करना चाहते हैं।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें।“डेटा फ़ॉर्मैट” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और विकल्प चुनें।
संख्या : मानक संख्या फ़ॉर्मैट प्रदर्शित करता है।
भिन्न : अंश और हर के साथ संख्या प्रदर्शित करता है। प्रदर्शित अंकों की अधिकतम संख्या को निर्दिष्ट करने के लिए या निकटतम आधे या चौथाई मान को पूर्णांकित करने के लिए “सटीकता” पॉप-अप मेनू से विकल्प चुनें।
वैज्ञानिक : संख्याओं को वैज्ञानिक अंकन में प्रदर्शित करता है। दशमलव फ़ील्ड में प्रदर्शन के लिए वांछित दशमलव स्थानों की संख्या टाइप करें या टाइप किए जाने के अनुसार उतने ही दशमलव स्थानों को प्रदर्शित करने के लिए “स्वतः” चुनें।
निम्नलिखित तरीक़ों से संख्या फ़ॉर्मैट को ऐडजस्ट किया जा सकता है :
दशमलव स्थानों की संख्या सेट करें : “दशमलव” फ़ील्ड में प्रदर्शन के लिए वांछित दशमलव स्थानों की संख्या टाइप करें। Numbers प्रदर्शन मान को काटने की बजाय पूर्णांकित कर देता है। उदाहरण के लिए यदि आपका मान “५.७५” है और सेल के लिए आपके द्वारा सेट की गई दशमलव स्थानों की संख्या शून्य है, तो Numbers “६” प्रदर्शित करता है।
उतने दशमलव स्थान प्रदर्शित करें जितने आप प्रत्येक सेल में टाइप करते हैं : “दशमलव” फ़ील्ड में संख्या डिलीट करें या “स्वतः” सेटिंग पर पहुँचने तक “दशमलव” के नीचे के तीर पर क्लिक करें।
निर्दिष्ट करें कि ऋणात्मक मान कैसे दिखाई देते हैं : “दशमलव” फ़ील्ड के दाईं ओर के पॉप-अप मेनू से विकल्प चुनें।
हज़ार के विभाजक दिखाएँ : “हज़ार के विभाजक” चेकबॉक्स का चयन करें।
मुद्रा (मौद्रिक मान की इकाइयाँ)
डिफ़ॉल्ट रूप से सेल दो दशमलव स्थानों तक मुद्रा के प्रदर्शन के लिए फ़ॉर्मैट है। इस सेटिंग को बदला जा सकता है ताकि सेल, उतने दशमलव स्थान प्रदर्शित करे जितने आप उसमें टाइप करते हैं या ताकि सभी सेल दशमलव स्थानों की समान संख्या प्रदर्शित करें।
उन सेलों का चयन करें जिन्हें आप स्वरूपित करना चाहते हैं।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें, फिर “डेटा फ़ॉर्मैट” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और “मुद्रा” चुनें।निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
दशमलव स्थानों की संख्या सेट करें : “दशमलव” फ़ील्ड में प्रदर्शन के लिए वांछित दशमलव स्थानों की संख्या टाइप करें। Numbers प्रदर्शन मान को काटने की बजाय पूर्णांकित कर देता है। उदाहरण के लिए यदि आपका मान “५.७५” है और सेल के लिए आपके द्वारा सेट की गई दशमलव स्थानों की संख्या शून्य है, तो Numbers “६” प्रदर्शित करता है।
उतने दशमलव स्थान प्रदर्शित करें जितने आप प्रत्येक सेल में टाइप करते हैं : “दशमलव” फ़ील्ड में संख्या डिलीट करें या “स्वतः” सेटिंग पर पहुँचने तक “दशमलव” के नीचे के तीर पर क्लिक करें।
निर्दिष्ट करें कि ऋणात्मक मान कैसे दिखाई देते हैं : “दशमलव” फ़ील्ड के दाईं ओर पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और विकल्प चुनें।
हज़ार के विभाजक दिखाएँ : “हज़ार के विभाजक” चेकबॉक्स का चयन करें।
लेखांकन शैली की ऋणात्मक संख्याओं का उपयोग करें : लघुकोष्ठक के भीतर ऋणात्मक मानों को प्रदर्शित करने के लिए “लेखांकन शैली” चेकबॉक्स का चयन करें।
“मुद्रा” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर मुद्रा संकेत चुनें जैसे कि US डॉलर ($)।
प्रतिशत
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रतिशतों के रूप में फ़ॉर्मैट किए गए सेल आपके द्वारा उसमें टाइप किए गए अनुसार दशमलव स्थान प्रदर्शित करते हैं। आपसे द्वारा इन सेटिंग्ज़ को बदला जा सकता है ताकि सभी सेल समान दशमलव स्थानों की संख्या प्रदर्शित करें।
दशमलव सेटिंग्ज़ में परिवर्तन, सेल की चयनित रेंज में प्रतिशत और संख्याओं दोनों पर लागू होती है। उदाहरण के लिए, सेल के फ़ॉर्मैट को प्रतिशत से दशमलव में बदले जाने पर प्रदर्शित दशमलव स्थान की संख्या बदलती नहीं है।
उन सेलों का चयन करें जिन्हें आप स्वरूपित करना चाहते हैं।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें।“डेटा फ़ॉर्मैट” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर प्रतिशत चुनें।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
दशमलव स्थानों की संख्या सेट करें : “दशमलव” फ़ील्ड में प्रदर्शन के लिए वांछित दशमलव स्थानों की संख्या टाइप करें। Numbers प्रदर्शन मान को काटने की बजाय पूर्णांकित कर देता है। उदाहरण के लिए यदि आपका मान “५.७५” है और सेल के लिए आपके द्वारा सेट की गई दशमलव स्थानों की संख्या शून्य है, तो Numbers “६” प्रदर्शित करता है।
उतने दशमलव स्थान प्रदर्शित करें जितने आप प्रत्येक सेल में टाइप करते हैं : “दशमलव” फ़ील्ड में संख्या डिलीट करें या “स्वतः” सेटिंग पर पहुँचने तक “दशमलव” के नीचे के तीर पर क्लिक करें।
निर्दिष्ट करें कि ऋणात्मक मान कैसे दिखाई देते हैं : “दशमलव” फ़ील्ड के दाईं ओर के पॉप-अप मेनू से विकल्प चुनें।
हज़ार के विभाजक दिखाएँ : “हज़ार के विभाजक” चेकबॉक्स का चयन करें।
यदि आप किसी ऐसे सेल को फ़ॉर्मैट करते हैं जिसमें पहले से मान शामिल है, तो मान को दशमलव मानकर उसे प्रतिशत में परिवर्तित कर दिया जाता है। उदाहरण के लिए ३ परिवर्तित होकर ३००% हो जाता है।
यदि प्रतिशत मान को सूत्र में उपयोग किया जाता है, तो इसके दशमलव संख्या संस्करण का उपयोग होता है। उदाहरण के लिए कोई मान जो ३% के रूप में दिखाई देता है, सूत्र में उसका ०.०३ के रूप में उपयोग किया जाता है।
तिथि और समय
Numbers अपने आप आपके द्वारा टाइप की जाने वाली टेक्स्ट स्ट्रिंग को एक ज्ञात दिनांक फ़ॉर्मैट में दिनांक के रूप में समझ लेता है (उदाहरण के लिए 6/10/17)।
उन सेलों का चयन करें जिन्हें आप स्वरूपित करना चाहते हैं।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें, फिर “डेटा फ़ॉर्मैट” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और “मुद्रा” चुनें।“तिथि” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर फ़ॉर्मैट चुनें।
यदि “कुछ नहीं” को चुना जाता है, तो तिथि को दर्ज किए जाने तथा तिथि और समय के परिकलन में उपयोग किए जाने के बावजूद सेल में कोई भी तिथि प्रदर्शित नहीं होती है।
“समय” पॉप-अप मेनू में से एक फ़ॉर्मैट चुनें।
यदि “कुछ नहीं” को चुना जाता है, तो समय को दर्ज किए जाने तथा तिथि और समय के परिकलन में उपयोग किए जाने के बावजूद सेल में कोई भी समय प्रदर्शित नहीं होता है।
यदि आप तिथि और समय दोनों दर्ज नहीं करते हैं, तो Numbers आपके लिए डिफ़ॉल्ट मान जोड़ देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप “1:15 PM” टाइप करते हैं, तो Numbers डिफ़ॉल्ट रूप से आज की तिथि जोड़ देता है।
विंडो के नीचे “स्मार्ट सेल दृश्य” आपको चयनित सेल के लिए तिथि और समय दोनों का वास्तविक मान दिखाता है, तब भी यदि आपने तालिका में केवल एक को दिखाना चुना हो।
अवधियाँ (समय की इकाइयाँ)
डिफ़ॉल्ट रूप से अवधि डेटा वाले सेल का ऑटोमैटिकली आपके द्वारा दर्ज सभी समय इकाइयों को प्रदर्शित करने के लिए फ़ॉर्मैट किया गया है। इस सेटिंग को बदला जा सकता है ताकि अवधि वाले सेल समय की केवल कुछ इकाइयों (उदाहरण के लिए केवल घंटे, मिनट, सेकंड या मिलीसेकंड नहीं) को प्रदर्शित करें तब भी यदि सेल में अधिक सटीक अवधि मान दर्ज किए गए हों। अधिक सटीक मान अभी भी सूत्रों में उपयोग किए जाते हैं जो समय इकाई पर आधारित परिकलन करते हैं।
उन सेलों का चयन करें जिन्हें आप स्वरूपित करना चाहते हैं।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें।“डेटा फ़ॉर्मैट” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर “अवधि” चुनें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
समय इकाई लेबल को दिखाएँ या छिपाएँ : “ऑटोमैटिक इकाइयाँ” पर क्लिक करें, फिर “शैली” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और विकल्प चुनें :
0: सभी समय इकाई लेबलों को छिपाएँ।
० स. : समय इकाई लेबलों को संकेताक्षर के रूप में प्रदर्शित करता है—उदाहरण के लिए, मिनट के लिए “मि”।
० सप्ताह : समय इकाई लेबलों को पूर्ण रूप से प्रदर्शित करता है।
सभी अवधि वाले सेल से समान इकाइयाँ प्रदर्शित करें : “इकाइयाँ कस्टमाइज़ करें” पर क्लिक करें और फिर सप्ताह (स.) से मिलीसेकंड (मि.से.) तक वांछित समयावधि के विषय क्षेत्र को शामिल करने के लिए अवधि सीमा चयनक के दाएँ या बाएँ छोर पर इकाइयों पर क्लिक करें।
यदि सेल में डेटा दर्ज करने के बाद अवधि फ़ॉर्मैट को बदला जाता है तो डेटा नए अवधि फ़ॉर्मैट के अनुसार ऑटोमैटिकली समायोजित हो जाता है।