Mac पर Numbers में तालिका डेटा को वर्णक्रमानुसार व्यवस्थित या क्रमित करें

आप तालिका के कुछ या सभी डेटा को वर्णक्रमानुसार या बढ़ते या घटते मानों के अनुसार क्रमित कर सकते हैं। कॉलम के अनुसार क्रमित करने पर तालिका की पंक्तियाँ उसी के अनुसार पुनर्व्यवस्थित हो जाती हैं।

नोट : क्रमित करें विकल्प के उपलब्ध नहीं होने पर संभव है कि आपकी तालिका के सेल का विलय सन्निकट पंक्तियों में हुआ हो। आपको सेल को क्रमित करने के लिए उनका मर्ज हटाना होगा। मर्ज किए गए सेल पर क्लिक करें, फिर (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “तालिका” मेनू से) “तालिका” > “सेल का मर्ज हटाएँ” चुनें। यदि आप इस बारे में सुनिश्चित नहीं हैं कि मर्ज किए गए सेल कहाँ हैं, तो तालिका का चयन करें, फिर “तालिका” > “सभी सेल का मर्ज हटाएँ” चुनें।

कॉलम शीर्षलेखों और पादलेखों का टेक्स्ट क्रमित नहीं किया जाता है लेकिन छिपाई गई पंक्तियों और छिपाए गए स्तभों में मान क्रमित किए जाते हैं।

बढ़ते या घटते मानों के अनुसार वर्णक्रमानुसार व्यवस्थित या क्रमित करें

तालिक में किसी भी स्थान पर क्लिक करें, फिर कॉलम के ऊपर के अक्षर पर पॉइंटर ले जाएँ जिसके आधार पर आप क्रमित करना चाहते हैं।
कॉलम अक्षर के आगे दिखाई देने वाले तीर पर क्लिक करें, फिर कोई क्रमण विकल्प चुनें :
- आरोही क्रम में रखें : डेटा को वर्णानुक्रम (A से Z) या बढ़ते हुए संख्यात्मक मानों के अनुसार क्रमित करें।
- अवरोही क्रम में रखें : डेटा को विपरीत वर्णानुक्रम (Z से A) या घटते हुए संख्यात्मक मानों के अनुसार क्रमित करें।
नोट : यदि आपका डेटा वर्गीकृत है, तो यह श्रेणी समूह के भीतर ही क्रमित होता है। समूहों को स्वयं से क्रमित करने के लिए पॉइंटर को समूह नामों वाले कॉलम पर ले जाएँ और दिखने वाले तीर पर क्लिक करें। पॉइंटर “समूह क्रमित करें” पर ले जाएँ, फिर एक विकल्प चुनें। समूहों को सार पंक्ति मान द्वारा क्रमित करने के लिए आप कॉलम अक्षर के आगे तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं, पॉइंटर “सार क्रमित करें” पर ले जा सकते हैं, फिर एक विकल्प चुन सकते हैं।

आप पूरी तालिका को भी क्रमित कर सकते हैं। तालिका चुनें, फिर “फ़ॉर्मैट करें” साइडबार के “क्रमित करें” टैब में, क्रमित करने के लिए एक या अधिक कॉलम चुनें, फिर कोई क्रमण विकल्प चुनें।

ऐसे कॉलम जिसमें टेक्स्ट और संख्याएँ दोनों हैं, आरोही क्रम टेक्स्ट के पहले संख्याओं का क्रमण करता है(उदाहरण के लिए, 1a, 1b, 2a, a1, b1)। आरोही क्रम, बूलियन (सत्य/असत्य) सेल को वर्णानुक्रम या संख्यात्मक रूप से क्रमित सेल के बाद रखता है और रिक्त सेल को कॉलम के नीचे रखता है।

नोट : पंक्तियों के केवल किसी उपसमूह को क्रमित करने के लिए रेंज का चयन करें, कॉलम की उन चयनित सेल पर कंट्रोल दबाकर क्लिक करें, जिनके अनुसार आप क्रमित करना चाहते हैं, फिर “पंक्तियों को आरोही क्रम में रखें” या “पंक्तियों को अवरोही क्रम में रखें” चुनें।

क्रमण नियम बनाएँ

आप क्रमण नियम बनाकर तालिका को क्रमित कर सकते हैं जिससे आप क्रमण और उनके महत्व के क्रम के लिए एकाधिक मापदंड निर्दिष्ट कर पाएँगे। उदाहरण के लिए आप तैराकों की सूची को उनकी आयु के अनुसार और फिर उनके ईवेंट के समय के अनुसार क्रमित कर सकते हैं। परिणाम प्रत्येक आयु स्तर के तैराकों को उनकी गति के अनुसार क्रमबद्ध करता है।

नोट : आप मर्ज किए गए सेल वाली पंक्तियों को क्रमित नहीं कर सकते।

क्रमित करने के लिए तालिका का चयन करें या क्रमित करने के लिए कॉलम की विशिष्ट पंक्तियों का ही चयन करें।
“व्यवस्थित करें” साइडबार में “क्रमित करें” टैब पर क्लिक करें।
साइडबार में पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और “संपूर्ण तालिका को क्रमित करें” या “चयनित पंक्तियों को क्रमित करें” को चुनें।
“कॉलम जोड़ें” पर क्लिक करें
क्रमित करने के लिए कोई कॉलम चुनें फिर नियम में पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और “आरोही” या “अवरोही” चुनें।
और अधिक नियम जोड़ने के लिए “कॉलम जोड़ें” पर क्लिक करें।
क्रमण के नियम, उनके साइडबार में प्रदर्शित होने के क्रम में लागू होते हैं।
नियमों का क्रम बदलने के लिए पॉइंटर को नियम पर ले जाएँ ड्रैग करें, फिर “अब क्रमित करें” पर क्लिक करें.