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Mac पर Numbers स्प्रेडशीट बनाने के लिए VoiceOver का उपयोग करें
आप VoiceOver से अपने Mac पर Numbers दस्तावेज़ बना सकते हैं, VoiceOver एडवांस स्क्रीन रीडर है जिससे आप स्क्रीन देखे बिना अपने डिवाइस का उपयोग कर सकते हैं। प्लेसहोल्डर डेटा, चार्ट और इमेज सहित पहले से डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट के साथ शुरू करें, फिर अपना स्वयं का कॉन्टेंट जोड़ें। प्रत्येक टेम्पलेट एकीकृत रूप के लिए समन्वय वाले फ़ॉन्ट, टेक्स्ट शैलियों और रंगों का उपयोग करता है।
नोट : VO VoiceOver मॉडिफ़ायर को दर्शाता है।
कोई टेम्पलेट चुनें
आप कुछ श्रेणियों, जैसे कि पत्र, रिपोर्ट और किताब से टेम्पलेट चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए आय और खर्च पर आधारित बजट बनाने के लिए आप व्यक्तिगत वित्त श्रेणी में सामान्य बजट चुन सकते हैं। आप टेम्पलेट चयनकर्ता में टेम्पलेट चुनते हैं।
अपने Mac पर Numbers में सीधे मेनू बार पर जाने के लिए VO-M दबाएँ, फ़ाइल > नया पर नैविगेट करें, फिर “रिटर्न” दबाएँ।
टेम्पलेट चयनकर्ता खुलता है।
निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
सभी टेम्पलेट से चुनें : टेम्पलेट चयनकर्ता संग्रह नैविगेट करने के लिए VO-बायाँ तीर दबाएँ, फिर इसे दर्ज करने के लिए VO-शिफ़्ट-निचला तीर दबाएँ।
श्रेणी द्वारा टेम्पलेट जैसे कि व्यक्तिगत वित्त और बिज़नेस चुनें : टेम्पलेट श्रेणीयों के टेबल पर नैविगेट करने के लिए VO-बायाँ तीर दबाएँ, फिर इसे दर्ज करने के लिए VO-शिफ़्ट-निचला तीर दबाएँ। अपने द्वारा अपनी इच्छित श्रेणी सुने जाने तक श्रेणियों की सूची स्क्रोल करने के लिए VO-निचला तीर दबाएँ, फिर उस श्रेणी में सीधे टेम्पलेट पर जाने के लिए VO-J दबाएँ।
टेम्पलेट विकल्प नैविगेट करने के लिए कोई भी तीर की दबाएँ, फिर एक को चुनने के लिए “रिटर्न” दबाएँ।
टेबल पंक्तियों और कॉलम को जोड़ें या हटाएँ
सभी Numbers टेम्पलेट में कम-से-कम एक टेबल शामिल है। आप अपने डेटा के बेहतर मिलान के लिए प्रत्येक टेबल में पंक्तियों और कॉलम की संख्या बदल सकते हैं। आप फ़ॉर्मैट साइडबार के टेबल टैब में ऐसा करते हैं।
अपने Mac पर Numbers में खुली स्प्रेडशीट के साथ रोटर खोलने के लिए VO-U दबाएँ।
अपने द्वारा “विंडो स्पॉट” सुने जाने तक बायाँ तीर या दायाँ तीर दबाएँ, फिर अपने द्वारा “कॉन्टेंट - शीट लेआउट क्षेत्र” सुने जाने तक निचला तीर दबाएँ।
शीट लेआउट क्षेत्र चुनने के लिए "रिटर्न" दबाएँ, फिर इसे दर्ज करने के लिए VO-शिफ़्ट-निचला तीर दबाएँ।
अपने द्वारा संपादित किए जाने वाले वांछित टेबल का नाम सुने जाने तक VO-दायाँ तीर या VO-बायाँ तीर दबाएँ।
नोट : VoiceOver टेबल में पंक्तियों और कॉलम की संख्या बोलता है।
फ़ॉर्मैट साइडबार के टेबल टैब पर सीधे जाने के लिए VO-J दबाएँ, फिर इसे चुनने के लिए VO-स्पेस दबाएँ।
नोट : यदि आप व्यवस्थित करें साइडबार पर जाते हैं, तो आप टूलबार के उपयोग से फ़ॉर्मैट साइडबार नैविगेट कर सकते हैं। अपने वर्तमान स्थान से VO-शिफ़्ट-ऊपरी तीर दबाएँ, फिर टूलबार नैविगेट करने के लिए VO-बायाँ तीर दबाएँ। टूलबार दर्ज करने के लिए VO-शिफ़्ट-निचला तीर दबाएँ, फिर फ़ॉर्मैट बटन पर नैविगेट करने के लिए VO-दायाँ तीर दबाएँ। इसे चुनने के लिए VO-स्पेस दबाएँ, फिर टेबल टैब पर सीधे जाने के लिए VO-J दो बार दबाएँ।
टेबल वाली एक नई स्प्रेडशीट स्क्रोल क्षेत्र नैविगेट करने के लिए VO-निचला तीर दबाएँ, फिर इसे दर्ज करने के लिए VO-शिफ़्ट-निचला तीर दबाएँ।
पंक्तियों की संख्या बदलने के लिए अपने द्वारा “पंक्तियाँ” सुने जाने तक VO-दायाँ तीर दबाएँ, पंक्तियों की वर्तमान संख्या चुनने के लिए फिर VO-दायाँ तीर दबाएँ, अपनी वांछित संख्या दर्ज करें, फिर “रिटर्न” दबाएँ।
कॉलम की संख्या बदलने के लिए अपने द्वारा “कॉलम” सुने जाने तक VO-दायाँ तीर दबाएँ, कॉलम की वर्तमान संख्या चुनने के लिए फिर VO-दायाँ तीर दबाएँ, अपनी वांछित संख्या दर्ज करें, फिर "रिटर्न" दबाएँ।
चार्ट का प्रकार बदलें
कई Numbers टेम्पलेट में कम-से-कम एक चार्ट शामिल है। यदि आप अपने डेटा के बेहतर मिलान के लिए चार्ट का प्रकार—उदाहरण के लिए कॉलम चार्ट से लेकर पाई चार्ट तक—बदलना चाहते हैं, तो आप ऐसा फ़ॉर्मैट मेनू में कर सकते हैं।
अपने Mac पर Numbers में खुली स्प्रेडशीट के साथ रोटर खोलने के लिए VO-U दबाएँ।
अपने द्वारा “विंडो स्पॉट” सुने जाने तक बायाँ तीर या दायाँ तीर दबाएँ, फिर अपने द्वारा “कॉन्टेंट - शीट लेआउट क्षेत्र” सुने जाने तक निचला तीर दबाएँ।
शीट लेआउट क्षेत्र चुनने के लिए "रिटर्न" दबाएँ, फिर इसे दर्ज करने के लिए VO-शिफ़्ट-निचला तीर दबाएँ।
अपने द्वारा संपादित की जाने वाली वांछित चार्ट का नाम सुने जाने तक VO-दायाँ तीर या VO-बायाँ तीर दबाएँ।
मेनू बार पर सीधे जाने के लिए VO-M दबाएँ, फिर फ़ॉर्मैट > चार्ट > चार्ट प्रकार पर नैविगट करें।
चार्ट प्रकार मेनू में अपने द्वारा उपयोग किया जाने वाला चार्ट प्रकार सुने जाने तक निचला तीर दबाएँ, फिर "रिटर्न" दबाएँ।
चार्ट ऑटोमैटिकली शीट लेआउट क्षेत्र में अपडेट होता है और VoiceOver आपके परिवर्तन की पुष्टि के लिए चयनित चार्ट प्रकार बोलता है।
टेबल और चार्ट में अपना स्वयं का डेटा जोड़ें
आप शीट लेआउट क्षेत्र में अपने स्वयं के डेटा से टेबल और चार्ट के लिए टेम्पलेट प्लेसहोल्डर डेटा बदल सकते हैं।
जब आप संबंधित टेबल में डेटा बदलते हैं, तो चार्ट डेटा और अक्ष लेबल ऑटोमैटिकली अपडेट होते हैं। चार्ट शीर्षक ऑटोमैटिकली अपडेट नहीं होते हैं, लेकिन आप इन्हें स्वयं बदल सकते हैं।
अपने Mac पर Numbers में खुली स्प्रेडशीट के साथ रोटर खोलने के लिए VO-U दबाएँ।
अपने द्वारा “विंडो स्पॉट” सुने जाने तक बायाँ तीर या दायाँ तीर दबाएँ, फिर अपने द्वारा “कॉन्टेंट - शीट लेआउट क्षेत्र” सुने जाने तक निचला तीर दबाएँ।
शीट लेआउट क्षेत्र चुनने के लिए "रिटर्न" दबाएँ, फिर इसे दर्ज करने के लिए VO-शिफ़्ट-निचला तीर दबाएँ।
अपने द्वारा संपादित किए जाने वाले वांछित टेबल का नाम सुना जाने तक VO-दायाँ तीर या VO-बायाँ तीर दबाएँ, फिर इसे दर्ज करने के लिए VO-शिफ़्ट-निचला तीर दबाएँ।
टेबल में सेल पर नैविगेट करने के लिए VO और कोई भी तीर की दबाएँ।
सेल डेटा जोड़ने या हटाने के लिए सेल पर नैविगेट करें, फिर टाइप करें।
टेबल का नाम बदलने के लिए शीट लेआउट क्षेत्र में टेबल पर नैविगेट करें, फिर VO-स्पेस दबाएँ। वर्तमान नाम चुनने के लिए कमांड-A दबाएँ, फिर नया दर्ज करने के लिए टाइप करें। चार्ट का नाम बदलने के लिए शीट लेआउट क्षेत्र में चार्ट पर नैविगेट करें, फिर इसे दर्ज करने के लिए VO-शिफ़्ट-निचला तीर दबाएँ। VoiceOver द्वारा चार्ट का शीर्षक बोला जाना चाहिए। VO-स्पेस दो बार दबाएँ, फिर नया शीर्षक टाइप करें।
अपना स्वयं का मीडिया जोड़ें
अपनी स्वयं की इमेज और वीडियो जोड़ने के लिए आप टेम्पलेट में मीडिया प्लेसहोल्डर को प्रतिस्थापित कर सकते हैं। आप ऐसा शीट लेआउट क्षेत्र में करते हैं।
अपने Mac पर Numbers में खुली स्प्रेडशीट के साथ रोटर खोलने के लिए VO-U दबाएँ।
अपने द्वारा “विंडो स्पॉट” सुने जाने तक बायाँ तीर या दायाँ तीर दबाएँ, फिर अपने द्वारा “कॉन्टेंट - शीट लेआउट क्षेत्र” सुने जाने तक निचला तीर दबाएँ।
शीट लेआउट क्षेत्र चुनने के लिए "रिटर्न" दबाएँ, फिर इसे दर्ज करने के लिए VO-शिफ़्ट-निचला तीर दबाएँ।
अपने द्वारा प्रतिस्थापित की जाने वाली इच्छित इमेज का नाम सुने जाने तक VO-दायाँ तीर या VO-बायाँ तीर दबाएँ।
शॉर्टकट मेनू खोलने के लिए VO-शिफ़्ट-M दबाएँ, फिर आपको “इमेज बदलें” सुनाई देने तक निचला तीर दबाएँ। रिटर्न दबाएँ।
तस्वीर मेनू में अपने द्वारा जोड़े जाने वाली इच्छित इमेज या वीडियो पर नैविगेट करें, फिर VO-स्पेस दबाएँ।
इमेज उस शीट पर प्रदर्शित होती है जहाँ पिछली इमेज का उपयोग किया गया था।
आप टूलबार में मेनू को चुनकर भी अपनी ख़ुद की आकृतियाँ और अन्य ऑब्जेक्ट डाल सकते हैं। “डालें”, टेबल, चार्ट, टेक्स्ट, आकृति, मीडिया और टिप्पणी।
अपनी इमेज, ड्रॉइंग और वीडियो में ऐक्सेसिबिलिटी वर्णन जोड़ने के लिए (जिन्हें VoiceOver और अन्य सहायक तकनीक द्वारा रीड किया जाता है), इमेज विवरण जोड़ें, ड्राइंग विवरण जोड़ें या वीडियो विवरण जोड़ें देखें।
टेक्स्ट बॉक्स में अपना स्वयं का टेक्स्ट जोड़ें
स्प्रेडशीट टेम्पलेट में कभी-कभी टेबल के बाहर प्लेसहोल्डर टेक्स्ट बॉक्स शामिल होते हैं जो यह विवरण देते हैं कि फ़ॉर्मूला और फ़ंक्शन वाली स्प्रेडशीट का उपयोग कैसे करें, जैसे कि व्यक्तिगत बजट टेम्पलेट या शेयर की गई व्यय टेम्पलेट। आप शीट लेआउट क्षेत्र में अपने स्वयं के टेक्स्ट से यह टेक्स्ट हटा सकते हैं।
अपने Mac पर Numbers में खुली स्प्रेडशीट के साथ रोटर खोलने के लिए VO-U दबाएँ।
अपने द्वारा “विंडो स्पॉट” सुने जाने तक बायाँ तीर या दायाँ तीर दबाएँ, फिर अपने द्वारा “कॉन्टेंट - शीट लेआउट क्षेत्र” सुने जाने तक निचला तीर दबाएँ।
शीट लेआउट क्षेत्र चुनने के लिए "रिटर्न" दबाएँ, फिर इसे दर्ज करने के लिए VO-शिफ़्ट-निचला तीर दबाएँ।
अपने द्वारा संपादित किए जाने वाला टेक्स्ट बॉक्स सुने जाने तक VO-दायाँ तीर या VO-बायाँ तीर दबाएँ।
अपना स्वयं का टेक्स्ट जोड़ने के लिए टाइप करें।
यदि आप अन्य टेक्स्ट बॉक्स संपादित करना चाहते हैं, तो VO-शिफ़्ट-ऊपरी तीर दबाएँ, फिर इसे नैविगेट करने के लिए VO-दायाँ तीर या VO-बायाँ तीर दबाएँ।
कीबोर्ड शॉर्टकट के बारे में अधिक जानने के लिए Mac पर Numbers में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें देखें।