Mac पर Numbers में सहयोग करने के लिए अन्य लोगों को आमंत्रित करें
आप स्प्रेडशीट की लिंक भेजकर अन्य लोगों को उस पर आपके साथ काम करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। स्प्रेडशीट पर काम कर रहे सभी लोग उनके द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल स्प्रेडशीट पर सहयोग के लिए आमंत्रित किए गए लोग ही उसे ऐक्सेस कर सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं। आप निम्नलिखित की अनुमति देने के लिए अनुमतियों को भी बदल सकते हैं :
ऐसे कोई भी व्यक्ति जिसके पास स्प्रेडशीट को ऐक्सेस करने के लिए लिंक है
केवल देखने की अनुमति, ताकि अन्य लोग बदलाव न कर सकें।
लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें
किसी स्प्रेडशीट पर सहयोग करने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने हेतु आपको सबसे पहले स्प्रेडशीट को iCloud में संग्रहित करना होगा। यह सुनिश्चित करें कि iCloud Drive का उपयोग करने के लिए आपने अपने Apple ID से साइन इन किया है और आपने Numbers को सेटअप किया है।
टूलबार में पर क्लिक करें।
यदि स्प्रेडशीट iCloud Drive में संग्रहित नहीं है, तो एक संदेश आपको इसे वहाँ मूव करने के लिए संकेत देता है।
“कौन ऐक्सेस कर सकता है” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें फिर विकल्प चुनें :
आपके द्वारा आमंत्रित लोग: आपके द्वारा आमंत्रित केवल वे लोग स्प्रेडशीट को खोल सकते हैं जिन्होंने Apple ID से साइन इन किया हो। ऐसे प्राप्तकर्ता जिनके पास Apple ID नहीं है, उन्हें आपके द्वारा शेयर की गई स्प्रेडशीट को खोलने से पहले एक Apple ID बनाना ज़रूरी है।
यदि आप किसी को आमंत्रित करने के लिए ऐसे ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करते हैं जो उनके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो जब तक वे ईमेल पता या फ़ोन नंबर अपने Apple ID से नहीं जोड़ते हैं, तब तक वे आमंत्रण स्वीकार नहीं कर पाएँगे। आमंत्रण में लिंक पर टैप या क्लिक करने पर निर्देश प्रदान किए जाते हैं।
लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति : कोई भी व्यक्ति जिसके पास शेयर की गई स्प्रेडशीट की लिंक है, वह स्प्रेडशीट को खोलने के लिए लिंक पर टैप या क्लिक कर सकता है। उसे पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए “पासवर्ड जोड़ें” पर क्लिक करें।
यदि इस स्प्रेडशीट का पासवर्ड पहले से हैं, तो यह शेयर की गई स्प्रेडशीट पर भी लागू होता है इसलिए आपको नया पासवर्ड दर्ज नहीं करना पड़ता है। यदि आप उसे बदलना चाहते हैं, तो “पासवर्ड बदलें” पर क्लिक करें।
“अनुमति” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर विकल्प चुनें :
परिवर्तन किये जा सकते हैं : लोगों के द्वारा शेयर की गई स्प्रेडशीट को संपादित और प्रिंट किया जा सकता है।
केवल देखने के लिए : लोगों के द्वारा शेयर की गई स्प्रेडशीट को देखा और प्रिंट किया जा सकता है लेकिन उसे संपादित नहीं किया जा सकता है। वे ऐक्टिविटी सूची में टिप्पणियों का जवाब नहीं दे सकते या उन्हें डिलीट नहीं कर सकते और जब वे किसी स्प्रेडशीट से जुड़ते हैं, तो कोई सूचना दिखाई नहीं देती है।
यदि आप ऐक्सेस को “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट करते हैं, तो स्प्रेडशीट शेयर करने के बाद आप शेयर की गई स्प्रेडशीट को बदल सकते हैं।
यदि आपके पास macOS 12 या बाद का संस्करण इंस्टॉल किया हुआ है और आप नहीं चाहते हैं कि सभी सहभागी दूसरों को आमंत्रित कर सकें, तो “कोई भी नए लोगों को जोड़ सकता है” के आगे स्थित चेकबॉक्स का चयन हटाएँ।
आमंत्रण भेजने की विधि पर क्लिक करें :
AirDrop : जब आपके प्राप्तकर्ता समान नेटवर्क पर हों और स्प्रेडशीट को स्वीकार करने में सक्षम हों, AirDrop का उपयोग करें। वह व्यक्ति चुनें जिसे आप स्प्रेडशीट भेजना चाहते हैं। प्राप्तकर्ता को फ़ाइल प्राप्त करने के लिए उसे स्वीकार करना पड़ता है।
Mail या संदेश : मेल और संदेश, दोनों द्वारा सीधे एक या अधिक ईमेल पतों या फ़ोन नंबर को कॉपी भेजी जाती है और उसमें एक कस्टम नोट भी शामिल हो सकती है। प्रत्येक सहभागी के लिए ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें। यदि आप किसी को आमंत्रित करने के लिए ऐसे ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करते हैं जो उनके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो जब तक वे ईमेल पता या फ़ोन नंबर अपने Apple ID से नहीं जोड़ते हैं, तब तक वे आमंत्रण स्वीकार नहीं कर पाएँगे। आमंत्रण में मौजूद लिंक पर टैप या क्लिक करने पर निर्देश दिखाई देते हैं। लिंक स्प्रेडशीट के शीर्षक के साथ संदेश के मुख्य भाग में दिखाई देता है।
महत्वपूर्ण : पक्का करें कि आपके संदेश में लिंक को संपादित करना या हटाना नहीं है।
“लिंक कॉपी करें” : स्प्रेडशीट के लिंक को कॉपी करें ताकि आप उसे आसानी से भेज सकें, पोस्ट कर सकें या ऐक्सेस कर सकें। आप ऐसी किसी भी इंटरनेट सेवा का उपयोग करके लिंक भेज सकते हैं जिसे आपके Mac पर पहले ही सेटअप किया गया है। “लिंक को कॉपी करें” पर क्लिक करें, आप लिंक को शेयर करने के लिए जिस ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, उसे खोलें, फिर “संपादित करें” > “पेस्ट करें” (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “संपादित करें” मेनू से) चुनें या अपने कीबोर्ड पर कमांड-V दबाएँ।
महत्वपूर्ण : आपके द्वारा “सहयोग करें” पर क्लिक किया जाने पर बनने वाली स्प्रेडशीट की लिंक में स्प्रेडशीट का शीर्षक शामिल होता है। यदि स्प्रेडशीट का शीर्षक या कॉन्टेंट गोपनीय है, तो यह सुनिश्चित करें कि आप प्राप्तकर्ताओं से उसे किसी अन्य को अग्रेषित न करने का अनुरोध करते हैं।
जब आप आमंत्रण भेजने के लिए तैयार हों, “शेयर करें” पर क्लिक करें।
यह इंगित करने के लिए कि आपने स्प्रेडशीट शेयर की है, “सहयोग” करें बटन पर एक चेकमार्क दिखाई देता है। जब प्राप्तकर्ता आमंत्रण स्वीकार कर लेते हैं, तो स्प्रेडशीट में आपके साथ शामिल होने वाले सहभागियों की संख्या बटन के दाईं ओर दिखाई देती है।
अधिक लोगों को आमंत्रित करें
इसके आधार पर कि आप स्प्रेडशीट का ऐक्सेस कैसे सेट करते हैं, आप लोगों को जोड़कर या उन्हें लिंक भेजकर अपनी फ़ाइल पर सहयोग करने के लिए अधिक लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं।
नुस्ख़ा : यदि स्प्रेडशीट पासवर्ड द्वारा सुरक्षित है, तो सुरक्षा कारणों से लिंक के साथ पासवर्ड न भेजें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
(अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित फ़ाइल मेनू से) फ़ाइल > “शेयर की गई स्प्रेडशीट को प्रबंधित करें” चुनें।
टूलबार में पर क्लिक करें, फिर “शेयर की गई स्प्रेडशीट को प्रबंधित करें” पर क्लिक करें।
iCloud Drive में फ़ाइल पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर “शेयर की गई स्प्रेडशीट को प्रबंधित करें” चुनें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
और ज़्यादा लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें : यदि आप शेयर की गई ऐसी स्प्रेडशीट के ओनर हैं जिसका ऐक्सेस “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है” या यदि स्प्रेडशीट के ओनर ने आपको नए लोगों को जोड़ने की अनुमति दी है, तो इस विधि का उपयोग करें। लोग जोड़ें पर क्लिक करें, अपना नया सहभागी आमंत्रित करने के तरीक़े पर क्लिक करें, फिर शेयर करें पर क्लिक करें। अधिक विवरण के लिए लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें देखें।
अधिक लोगों को लिंक भेजें : यदि स्प्रेडशीट का ऐक्सेस “ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है” पर सेट किया गया है, तो इस विधि का उपयोग करें। लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें, फिर वहाँ क्लिक करें जहाँ आप लिंक को पेस्ट करना चाहते हैं। संपादित करें > पेस्ट करें (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “संपादित करें” मेनू से) चुनें या अपने कीबोर्ड पर कमांड‑V दबाएँ।
नोट : लिंक संदेश के मुख्य भाग में स्प्रेडशीट के शीर्षक के साथ ग्राफ़िक के रूप में दिखाई दे सकती है—सुनिश्चित करें कि उसे संपादित या डिलीट न किया जाए।
कोई भी सहभागी किसी स्प्रेडशीट के लिंक को कॉपी कर सकता है और उसे कहीं और पेस्ट कर सकता है—उदाहरण के लिए, उस लिंक को ऐसे स्थान पर सहेजा जाता है जहाँ वह इसे आसानी से ऐक्सेस कर सके। यदि ओनर ने ऐक्सेस को उनके द्वारा आमंत्रित लोगों तक सीमित किया है, तो लिंक केवल आमंत्रित सहभागियों के लिए काम करता है।
लिंक को भेजने के बाद नए लोगों के लिए आप शेयरिंग सेटिंग्ज़ बदल सकते हैं।
अनुमति सेट करने और लिंक भेजने के विवरण के लिए लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें देखें।