Mac पर Numbers में शेयर की गई स्प्रेडशीट की सेटिंग्ज़ बदलें
यदि आप अन्य के साथ स्प्रेडशीट को शेयर करते हैं तो, आप उसकी ऐक्सेस और अनुमति सेटिंग्ज़ को किसी भी समय देख और बदल सकते हैं।
सभी के लिए ऐक्सेस या अनुमति बदलें
यदि आप "आपके द्वारा आमंत्रित लोग" पर सेट किए गए ऐक्सेस वाले शेयर किए गए दस्तावेज़ के मालिक हैं या यदि मालिक ने आपको अन्य लोगों को आमंत्रित करने की अनुमति दी है, तो आप सभी सहभागियों के लिए ऐक्सेस या अनुमति बदल सकते हैं।
टूलबार में पर क्लिक करें फिर “शेयर की गई स्प्रेडशीट प्रबंधित करें” पर क्लिक करें।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
ऐक्सेस बदलें : “कौन ऐक्सेस कर सकता है” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें फिर विकल्प चुनें :
यदि आप “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” से “लिंक के साथ कोई भी” को बदलते हैं : ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है, वह व्यक्ति और उसके साथ-साथ आपने जिन लोगों को पहले आमंत्रित किया है, वे अभी भी स्प्रेडशीट को खोल सकते हैं। उन्हें आपके द्वारा लिंक भेजने में इस्तेमाल किए गए ईमेल पते या फ़ोन नंबर से साइन इन करने की आवश्यकता नहीं होती है।
यदि आप “लिंक के साथ कोई भी” से “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” बदलते हैं : मूल लिंक किसी के भी लिए अब काम नहीं करेगा। केवल वे लोग स्प्रेडशीट को ऐक्सेस कर सकते हैं जिन्हें आपसे आमंत्रण मिला है और जिन्होंने अपऩी Apple ID से साइन इन किया है।
अनुमति बदलें : “अनुमति” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर विकल्प चुनें :
परिवर्तन किये जा सकते हैं : लोगों के द्वारा शेयर की गई स्प्रेडशीट को संपादित और प्रिंट किया जा सकता है।
केवल देखने के लिए : लोगों के द्वारा शेयर की गई स्प्रेडशीट को देखा और प्रिंट किया जा सकता है लेकिन उसे संपादित नहीं किया जा सकता है। वे ऐक्टिविटी सूची में टिप्पणियों का जवाब नहीं दे सकते या उन्हें डिलीट नहीं कर सकते और जब वे किसी स्प्रेडशीट से जुड़ते हैं, तो कोई सूचना दिखाई नहीं देती है।
दूसरों को लोगों को आमंत्रित करने की अनुमति दें : अपने सभी सहयोगियों को अन्य लोगों को आमंत्रित करने की अनुमति देने या स्प्रेडशीट का ऐक्सेस और अनुमति बदलने के लिए “कोई भी और लोगों को जोड़ सकता है” चेकबॉक्स चुनें।
सभी सहभागियों के लिए ऐक्सेस या अनुमति बदलें
यदि आप स्प्रेडशीट के ऐक्सेस को “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट करते हैं, तो आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए अलग अनुमति सेट कर सकते हैं।
टूलबार में पर क्लिक करें फिर “शेयर की गई स्प्रेडशीट प्रबंधित करें” पर क्लिक करें।
पॉइंटर को सहभागी के नाम पर मूव करें, फिर पर क्लिक करें।
निम्नलिखित में से कोई भी चुनें :
अन्य लोगों को जोड़ने की अनुमति दें : जब यह चालू हो, तो यह सहभागी दूसरे व्यक्तियों को इस स्प्रेडशीट पर आमंत्रित कर सकता है या स्प्रेडशीट का ऐक्सेस और अनुमति बदल सकता है।
बदलाव किए जा सकते हैं : जब यह चालू हो, तो यह सहभागी शेयर की गई स्प्रेडशीट को संपादित और प्रिंट कर सकता है।
केवल देखने के लिए : जब यह चालू हो, सहभागी अब भी स्प्रेडशीट खोलकर उसे पढ़ सकता है, लेकिन वह अब संपादित नहीं कर सकता या टिप्पणी नहीं दे सकता।
ऐक्सेस हटाएँ : स्प्रेडशीट को सहभागी की iCloud Drive से हटाया जाता है और स्प्रेडशीट का लिंक अब काम नहीं करता है। जो भी संपादन उन्होंने स्प्रेडशीट में किए हैं वे बने रहेंगे।
“पूर्ण” पर क्लिक करें।
ऐसे किसी भी व्यक्ति को अलर्ट प्राप्त होता है जिसकी स्प्रेडशीट तब खुली होती है जब आप उनकी सेटिंग्ज़ बदल देते हैं और यदि आपके परिवर्तन से उस व्यक्ति की स्प्रेडशीट का ऐक्सेस बंद हो जाता है, तो वह तुरंत बंद हो जाएगी। अन्यथा, उनके द्वारा चेतावनी को ख़ारिज करने पर नई सेटिंग प्रभावशील हो जाती हैं।