Mac पर Numbers टेम्पलेट प्रबंधित करें
यदि आप कोई ऐसा स्प्रेडशीट बनाते हैं जिसे आप अन्य स्प्रेडशीटों के लिए मॉडल के रूप में पुनः उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं। स्वयं के टेम्पलेट बनाना, अपने मौजूदा टेम्पलेट में कंपनी के लोगो को जोड़ने जितना आसान है या तो फिर आपके द्वारा पूरी तरह से नया टेम्पलेट डिज़ाइन किया जा सकता है।
आप टेम्पलेट चयनकर्ता में अपना कस्टम टेम्पलेट जोड़ सकते हैं, इन्हें दूसरों के साथ शेयर करने के लिए फ़ाइल के रूप सहेज सकते हैं और इन्हें अपने Mac या iPad पर Numbers में उपयोग कर सकते हैं। आप अपने Mac पर जो कस्टम टेम्पलेट बनाते हैं उन्हें टेम्पलेट चयनकर्ता की मेरे टेम्पलेट श्रेणी में समूहबद्ध किया जाता है और आपके सभी डिवाइस पर शेयर किया जाता है।
स्प्रेडशीट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें
यदि आप iCloud में साइन इन हैं और iCloud Drive चालू है, तो जब आप अपनी कस्टम टेम्पलेट सहेजते हैं, तो यह आपके सभी डिवाइस पर उपलब्ध होता है (लेकिन iCloud के लिए Numbers में नहीं)।
स्प्रेडशीट खोलते हुए “फ़ाइल” > “टेम्पलेट के रूप में सहेजें” (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “फ़ाइल” मेनू से) चुनें।
विकल्प पर क्लिक करें :
टेम्पलेट चयनकर्ता से जोड़ें : टेम्पलेट के लिए नाम टाइप करें, फिर “चुनें” क्लिक करें। आप द्वारा टेम्पलेट सहेजते समय, जब तक आप iCloud में साइन इन हैं और iCloud Drive चालू है, तो आप अपने सभी डिवाइस पर नया टेम्पलेट देख सकते हैं।
सहेजें : टेम्पलेट के लिए नाम टाइप करें, फिर वह स्थान चुनें जहाँ आप इस दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं।
यदि आप अन्य लोगों को या स्वयं को टेम्पलेट ईमेल करना चाहते हैं, तो उसे अपने कंप्यूटर पर सहेजें। आप किसी ईमेल संदेश में फ़ाइल संलग्न कर सकते हैं।
अपने Mac पर अन्य स्रोत से टेम्पलेट इंस्टॉल करें
आप Numbers में टेम्पलेट चयनकर्ता से टेम्पलेट जोड़ने के बाद संलग्नक के रूप में प्राप्त हुआ कस्टम टेम्पलेट इंस्टॉल कर सकते हैं।
नोट : यदि आपने कस्टम टेम्पलेट बनाया और iCoud में साइन इन होने पर “टेम्पलेट चयनकर्ता से जोड़ें” चुना, तो यह आपके सभी डिवाइस पर पहले से इंस्टॉल होता है और टेम्पलेट चयनकर्ता के “मेरे टेम्पलेट” श्रेणी में उपलब्ध होता है।
टेम्पलेट फ़ाइल (इसका फ़ाइल विस्तारक “.nmbtemplate” है) पर डबल-क्लिक करें, फिर “टेम्पलेट चयनकर्ता से जोड़ें” पर क्लिक करें।
आप टेम्पलेट चयनकर्ता के बजाय हमेशा उसी टेम्पलेट में नया स्प्रेडशीट खोलने के लिए Numbers सेट कर सकते हैं। (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित Numbers मेनू से) Numbers > प्राथमिकताएँ चुनें। “सामान्य” पैन में “टेम्पलेट का उपयोग करें” का चयन करें, फिर टेम्पलेट का चयन करने के लिए “टेम्पलेट बदलें” पर क्लिक करें।
कस्टम टेम्पलेट का नाम बदलें या डिलीट करें
आपके द्वारा टेम्पलेट इंस्टॉल किए जाने के बाद आपका टेम्पलेट, चयनकर्ता के “मेरा टेम्पलेट” श्रेणी में दिखाई देगा। यदि आप iCloud में साइन इन हैं और iCloud Drive चालू है, तो कस्टम टेम्पलेट डिलीट करने से यह आपके सभी डिवाइस से डिलीट हो जाती है।
टेम्पलेट चयनकर्ता में टेम्पलेट का नाम कंट्रोल दबाकर क्लिक करें, फिर “नाम बदलें” या “डिलीट” चुनें।
यदि आप नाम बदल रहे है तो नया नाम टाइप करें और फिर “रिटर्न” दबाएँ।
टेम्पलेट चयनकर्ता में “मेरा टेम्पलेट” हमेशा दिखाई देता है। आपके द्वारा टेम्पलेट को पुनर्व्यवस्थित नहीं किया जा सकता है और Numbers के साथ आने वाले टेम्पलेट को भी डिलीट नहीं किया जा सकता।
कस्टम टेम्पलेट को संपादित करें
आपके द्वारा बनाए गए कस्टम टेम्पलेट को सहेजने के बाद, आप उसे संपादित नहीं कर सकते हैं। हालाँकि, आप उसका उपयोग नए टेम्पलेट के आधार के रूप में कर सकते हैं।
“फ़ाइल” > “नई” चुनें, फिर नए टेम्पलेट के आधार के रूप में उपयोग करने के लिए वांछित टेम्पलेट पर डबल-क्लिक करें।
कस्टम टेम्पलेट टेम्पलेट चयनकर्ता की “मेरे टेम्पलेट” श्रेणी में दिखाई देते हैं। यदि वहाँ दिखाई न देने वाले कस्टम टेम्पलेट का आप उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको पहले कस्टम टेम्पलेट को इंस्टॉल करना होगा (ऊपर दिए गए निर्देश देखें)।
अपने परिवर्तन करें, फ़ाइल > “टेम्पलेट के रूप में सहेजें" चुनें, फिर नए टेम्पलेट के रूप में स्प्रेडशीट सहेजने के लिए विकल्प चुनें।
नया टेम्पलेट बनाने के बाद पुराने टेम्पलेट को डिलीट किया जा सकता है।