Mac पर Numbers में शेयर की गई स्प्रेडशीट में सहयोग करें
आप चाहें शेयर की गई स्प्रेडशीट के स्वामी हों या न हों अथवा आपको सहयोग के लिए आमंत्रित किया गया हो या न हो, स्प्रेडशीट को खोलने के बाद आप रीयल टाइम में अन्य लोगों द्वारा स्प्रेडशीट में किए गए संपादन देख सकते हैं, संपादन गतिविधि दिखा या छिपा सकते हैं और कई अन्य कार्य कर सकते हैं।
स्प्रेडशीट को संपादित करने या देखने वाले लोगों की संख्या (आपको छोड़कर) टूलबार में “सहयोगकर्ता” बटन पर दिखाई देती है और उनके नाम सहभागिता सूची में दिखाई देते हैं।
सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें
किसी शेयर की गई स्प्रेडशीट की लिंक मिलने पर जब आप उसे क्लिक करते हैं, तो मिलने वाले परिणाम उसके स्वामी द्वारा सेट किए गए ऐक्सेस और अनुमति पर आपके कंप्यूटर में इंस्टॉल किए गए Numbers और macOS संस्करणों पर तथा इस बात पर निर्भर करते हैं कि आपने iCloud में साइन इन किया है या नहीं।
आपको प्राप्त हुए ईमेल, संदेश या पोस्ट में लिंक पर टैप करें।
यदि कहा जाए तो Apple ID से iCloud में साइन इन करें या दिखाई देने वाले अन्य किसी निर्देश का पालन करें।
स्प्रेडशीट निम्नलिखित के आधार पर खुलती है :
Mac पर : आपके Mac पर सेटअप किए गए iCloud और आपके साइन इन के आधार पर और आपके कंप्यूटर पर macOS Mojave 10.14 या बाद का संस्करण और Numbers 6.2 या बाद का संस्करण है या नहीं, इसके आधार पर स्प्रेडशीट Mac के लिए Numbers में या iCloud के लिए Numbers में खुलती है; जहाँ आपने लिंक पर क्लिक किया हो (उदाहरण के लिए, आपके Mac पर Mail में या वेबपृष्ठ पर)।
Mac या Windows कंप्यूटर पर iCloud.com पर : यदि आपने वेब ब्राउज़र में iCloud.com पर साइन इन किया है, तो iCloud के लिए स्प्रेडशीट Numbers में खुलती है और उसे आपके स्प्रेडशीट प्रबंधक में और iCloud Drive में जोड़ दिया जाता है।
iOS 12 या बाद के संस्करण और Numbers 5.2 या बाद के संस्करण वाले iPhone पर : आपके iPhone पर Numbers में स्प्रेडशीट खुलती है और आपके स्प्रेडशीट प्रबंधक में जोड़ दी जाती है।
iOS12 या iPadOS और Numbers 5.2 या बाद के संस्करण वाले iPad पर : आपके iPad पर Numbers में स्प्रेडशीट खुलती है और आपके स्प्रेडशीट प्रबंधक में जोड़ दी जाती है। यदि आपके iPad में Numbers इंस्टॉल नहीं किया गया है, तो iCloud के लिए Numbers में स्प्रेडशीट खुलती है।
Android डिवाइस पर या बिना iOS (12 या बाद के संस्करण) और Numbers 5.2 या बाद के संस्करण वाले डिवाइस पर : ब्राउज़र में स्प्रेडशीट खुलती है जहाँ आप उसे देख सकते हैं लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकते हैं।
यदि आपको आमंत्रण स्वीकार करने में समस्या हो रही है, तो सुनिश्चित करें कि आप iCloud और सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा करते हों।
साझा स्प्रेडशीट में सहयोग करें
शेयर की गई स्प्रेडशीट खोलें।
यदि आप पहले स्प्रेडशीट खोल चुके हैं, तो उसे iCloud Drive के लिए Numbers फ़ोल्डर में देखें। यदि आपको स्प्रेडशीट दिखाई नहीं देती है, तो आपको प्राप्त हुए ईमेल, संदेश या पोस्ट में लिंक पर क्लिक करें और यदि कहा जाए, तो साइन इन करें।
यदि आप स्प्रेडशीट नहीं खोल पाते हैं, तो ऊपर “सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें” देखें।
स्प्रेडशीट संपादित करें।
आप और अन्य लोगों द्वारा स्प्रेडशीट में किया जाने वाला संपादन वास्तविक समय में दिखाई देता है। रंगीन कर्सर और रंगीन टेक्स्ट चयन और ऑब्जेक्ट दिखाते हैं कि वर्तमान में अन्य लोगों के द्वारा कहाँ संपादित किया जा रहा है। यह देखने के लिए कि किसके द्वारा संपादन किया जा रहा है, अपने पॉइंटर को रंगीन कर्सर पर लेकर जाएँ।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
देखिए स्प्रेडशीट में कौन काम कर रहा है : सहभागियों की सूची को खोलने के लिए टूलबार में पर क्लिक करें जिसके द्वारा दिखाया जाता है कि स्प्रेडशीट में कौन शामिल हुआ और वर्तमान में किसके द्वारा संपादित किया जा रहा है या कौन उसे देख रहा है।
स्प्रेडशीट को संपादित करने या उसे देखने वालों की संख्या (आपको छोड़कर) बटन पर दिखाई देती है।
किसी व्यक्ति के संपादन का अनुसरण करें : सहभागी सूची में व्यक्ति के नाम के बाद रंगीन डॉट पर क्लिक करें। यदि आपको वहाँ पर रंगीन डॉट दिखाई नहीं देता है, तो इसका मतलब है कि उस व्यक्ति ने स्प्रेडशीट तो खोल रखी है लेकिन उसके द्वारा सक्रिय रूप से सहभाग नहीं किया जा रहा है।
गतिविधि छिपाएँ या दिखाएँ (रंगीन कर्सर या चयन) : (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “दृश्य” मेनू से) दृश्य > “सहयोगकर्ता गतिविधि छिपाएँ” या दृश्य > “सहयोगकर्ता गतिविधि दिखाएँ” चुनें।
विरोधाभासों का समाधान करें : यदि आप स्प्रेडशीट के स्वामी हैं और विरोधाभास हैं, तो आपको डायलॉग दिखाई देता है। उस संस्करण को चुनें जिसे आप बनाए रखना चाहते हैं; यदि आप एक से अधिक को बनाए रखते हैं, तो सबसे हाल का शेयर किया गया संस्करण बना रहता है।
यदि आपको टूलबार में “सहयोग करें” बटन पर चेतावनी दिखाई देती है, तो आपकी स्प्रेडशीट ऑनलाइन होने तक आप उसे संपादित नहीं कर सकते हैं। अपने इंटरनेट कनेक्शन की जाँच करें और अपने कंप्यूटर के फिर कनेक्ट होने की प्रतीक्षा करें।
शेयर की गई स्प्रेडशीट के अलावा विकल्प
यदि आप नहीं चाहते कि आपके साथ शेयर की गई स्प्रेडशीट को आपका ऐक्सेस रहे, तो आप स्वयं को सहभागी सूची से हटा सकते हैं।
टूलबार में पर क्लिक करें।
अपने नाम पर पॉइंटर को ले जाएँ, दिखाई देने वाले तीन डॉट पर क्लिक करें, फिर “मुझे हटाएँ” को चुनें।
सहभागी सूची में से अपना नाम हटाने से स्प्रेडशीट आपकी iCloud Drive से हटा दी जाती है। यदि आप बाद में पुनः स्प्रेडशीट तक पहुँचना चाहते हैं, तो आप उसे खोलने के लिए मूल लिंक का उपयोग कर सकते हैं।
नोट : अन्य लोगों के साथ शेयर की गई स्प्रेडशीट के लिए सभी Numbers विशेषताएँ उपलब्ध नहीं होती हैं। जानकारी के लिए इस Apple सहायता लेख को देखें।