Numbers में सहयोग का परिचय
आप अपने Numbers स्प्रेडशीट की लिंक को शेयर करके अन्य लोगों के साथ रीयल टाइम में सहयोग कर सकते हैं। चूंकि शेयर की गई स्प्रेडशीट में किए गए कोई भी बदलाव iCloud में सहेजे जाते हैं, इससे स्प्रेडशीट पर काम कर रहे लोग अपने किए गए बदलावों को देख सकते हैं।
स्प्रेडशीट के ओनर के रूप में आप यह नियंत्रित कर पाते हैं कि उसे कौन-कौन ऐक्सेस कर सकता है और वे यूज़र क्या-क्या कर सकते हैं :
ऐक्सेस : आप ऐसी लिंक भेज सकते हैं जिसका उपयोग किसी के भी द्वारा स्प्रेडशीट खोलने के लिए किया जा सकता है। या आप विशिष्ट लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं जो स्प्रेडशीट खोलने के लिए अपने Apple ID से साइन इन होने चाहिए।
अनुमति : आप यह चुन सकते हैं कि क्या अन्य के द्वारा स्प्रेडशीट में परिवर्तन किए जा सकते हैं या केवल उसे देखा जा सकता है।
आमंत्रण : आप स्प्रेडशीट में और अधिक लोगों को जोड़ने के लिए सहभागियों को अनुमति दे सकते हैं।
आप किसी भी समय ऐक्सेस, अनुमति और आमंत्रण सेटिंग्ज़ को बदल सकते हैं या स्प्रेडशीट को शेयर करने से रोक सकते हैं।
iCloud आवश्यकताएँ
स्प्रेडशीट पर सहयोग करने हेतु दूसरों को आमंत्रित करने के लिए आपको अपने Apple ID से साइन इन करना होगा और iCloud Drive को चालू करना होगा।
यदि आप किसी को आमंत्रित करने के लिए ऐसे ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करते हैं जो उनके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो जब तक वे ईमेल पता या फ़ोन नंबर अपने Apple ID से नहीं जोड़ते हैं, तब तक वे आमंत्रण स्वीकार नहीं कर पाएँगे। आमंत्रण में मौजूद लिंक पर टैप या क्लिक करने पर निर्देश दिखाई देते हैं।
न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ
शेयर की गई स्प्रेडशीट को देखने या संपादित करने हेतु और अन्य लोगों को स्प्रेडशीट में सहभागी होने के लिए आमंत्रित करने हेतु आपके पास और आप जिन लोगों के साथ शेयर करते हैं, उनके पास निम्नलिखित में से कुछ होना आवश्यक है :
Mac जिसमें macOS 12 या बाद का संस्करण और Numbers 12.2 या बाद का संस्करण हो
iPhone जिसमें iOS 15 या बाद का संस्करण और Numbers 12.2 या बाद का संस्करण हो
iPad जिसमें iPadOS 15 या बाद का संस्करण और Numbers 12.2 या बाद का संस्करण हो
किसी शेयर की गई स्प्रेडशीट को देखने या संपादित करने के लिए जिन लोगों के साथ आपने उसे शेयर किया है, उनके पास समर्थित ब्राउज़र वाला Mac या Windows कंप्यूटर होना आवश्यक है।
ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा न करने वाला Android डिवाइस या Apple डिवाइस हो, वह स्प्रेडशीट देख सकता है, लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकता।
नोट : शेयर की गई स्प्रेडशीट के लिए सभी Numbers फ़ीचर उपलब्ध नहीं होती हैं। Apple सहायता लेख Pages, Numbers और Keynote सहयोग का परिचय देखें।
ऑफ़लाइन काम करें
जब आप इंटरनेट से कनेक्टेड न हों, आप उस स्प्रेडशीट पर कार्य जारी रख सकते हैं जिसे दूसरों के साथ शेयर किया गया है। आपके अगली बार ऑनलाइन होने पर बदलाव iCloud में ऑटोमैटिकली अपलोड हो जाएँगे। ऑफ़लाइन रहते हुए संपादन करें देखें।
यदि आपकी स्प्रेडशीट iCloud के बजाय Box में संग्रहित है, तो आप सहयोग करने के लिए Box का उपयोग कर सकते हैं।