iPad पर Numbers में शेयर की गई स्प्रेडशीट में नवीनतम ऐक्टिविटी देखें
आप शेयर की गई स्प्रेडशीट में जो कुछ भी हुआ है, उस पर आसानी से अपडेट पा सकते हैं। जब आपके द्वारा आपकी स्प्रेडशीट में आमंत्रित कोई भी व्यक्ति निम्नलिखित में से कुछ भी करता है, तो ऐक्टिविटी सूची उसे कैप्चर करती है :
संपादित करता है, जिसमें जोड़ना, संपादित करना, आकार बदलना, मूव करना और पेस्ट करना शामिल है (लेकिन शैली बदलना शामिल नहीं है)।
टिप्पणियाँ जोड़ता है और टिप्पणियों का जवाब देता है।
पहली बार किसी सहयोगपूर्ण स्प्रेडशीट में शामिल होता है।
स्प्रेडशीट को प्रबंधित करता है, जैसे पासवर्ड बदलना या स्प्रेडशीट रीस्टोर करना।
आप विभिन्न ऐक्टिविटी के बारे में सूचनाएँ भी पा सकते हैं।
शेयर की गई स्प्रेडशीट में ऐक्टिविटी देखें
आप किसी शेयर की गई स्प्रेडशीट के लिए ऐक्टिविटी की एक सूची देख सकते हैं, ताकि आप देख सकें कि पिछली बार जब आप स्प्रेडशीट पर गए थे, तब से क्या हुआ है।
शेयर की गई स्प्रेडशीट में टूलबार में
पर टैप करें, फिर “सभी ऐक्टिविटी दिखाएँ” पर टैप करें।यदि आपको यह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो हो सकता है आपको मोड से बाहर निकलना पड़े या साइडबार बंद करना पड़े।
बदलाव एक विस्तृत सूची में दिखाई देते हैं। सबसे हाल के संपादन और टिप्पणियाँ पहले दिखाई देती हैं। फ़ाइल में शामिल होने या उसे प्रबंधित करने वाले लोगों से संबंधित ऐक्टिविटी नीचे सूचीबद्ध हैं।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
अधिक विस्तृत बदलाव देखने के लिए प्रकटीकरण तीर पर क्लिक करें, जैसे कि कई भिन्न जगहों पर एक सहभागी द्वारा किए गए संपादन।
यह दिखाने के लिए और सभी नए अपडेट को रीड के रूप में चिह्नित करने के लिए, रेखांकित की गई ऐक्टिविटी पर टैप करें कि परिवर्तन कहाँ किए गए थे।
नुस्ख़ा : जब आप कोई शेयर की गई स्प्रेडशीट खोलते हैं, तो क्विक ऐक्टिविटी का सारांश देखने के लिए
पर टैप करें, फिर नवीनतम ऐक्टिविटी के तहत हालिया अपडेट देखें। यदि पिछली बार दस्तावेज़ पर जाने के बाद कोई भी बदलाव नहीं हुआ है, तो एक संदेश आपको बताता है कि आपने सभी अपडेट देख लिए हैं।
यहाँ कुछ बातों का ध्यान रखना है :
ऐक्टिविटी सूची में आपकी अपनी ऐक्टिविटी सहित, पिछले कम-से-कम 30 दिनों में स्प्रेडशीट के भीतर बनाई गईं ऐक्टिविटी शामिल होती हैं। यह केवल दूसरों की नवीनतम ऐक्टिविटी को चिह्नांकित करता है।
हाल में जोड़े गए सहभागी संपूर्ण सहयोग हिस्ट्री देख सकते हैं (कम-से-कम 30 दिन पीछे जाकर)।
सार्वजनिक स्प्रेडशीट (ऐसी स्प्रेडशीट जिसमें ऐक्सेस “ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है” पर सेट किया गया है और अनुमति “बदलाव कर सकता है” पर सेट की गई है) में ऐक्टिविटी सूची और सूचनाओं में “अतिथि” के रूप में चिह्नित सहभागियों ने iCloud में साइन इन नहीं किया होता है।
ऐसी कोई भी टिप्पणी जो “कोई व्यक्ति” की ओर से दर्शाई जाती है, उन सहभागियों की होती है जिन्होंने स्प्रेडशीट में टिप्पणियाँ की थीं और फिर उससे बाहर आ गए थे।
स्प्रेडशीट में काम कर रहे सहभागियों को देखें
आप रियल टाइम में यह देख सकते हैं कि शेयर की गई स्प्रेडशीट में सहभागी क्या कर रहे हैं। स्प्रेडशीट में सहभागी अलग-अलग रंगों के कर्सर और चयन में दिखाई देते हैं। सहभागी सूची में, प्रत्येक सहभागी के डॉट उनके रेखांकन के रंग से मिलते-जुलते होते हैं।
रियल टाइम में यह देखने के लिए कि सहभागी क्या कर रहे हैं :
टूलबार में
पर टैप करें।निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
किसी व्यक्ति के संपादन का अनुसरण करें : स्प्रेडशीट में सीधे वहाँ जाने के लिए जहाँ व्यक्ति काम कर रहा है, सहभागी सूची में उसके नाम पर टैप करें।
ऐक्टिविटी दिखाएँ या छिपाएँ (अलग-अलग रंगों के कर्सर या चयन) : ऐक्टिविटी सेटिंग्ज़ पर टैप करें, फिर सहभागी कर्सर दिखाने या छिपाने के लिए स्विच का उपयोग करें।
ऐक्टिविटी सूचनाओं को प्रबंधित करें
जब आप किसी शेयर की गई स्प्रेडशीट पर सहयोग करते हैं, तो किसी के स्प्रेडशीट में शामिल होने, उसके संपादित करने या टिप्पणी करने पर आप सूचना पाने का विकल्प चुन सकते हैं।
टूलबार में
पर टैप करें, फिर “ऐक्टिविटी सेटिंग्ज़” पर टैप करें।यह देखने के लिए कि कब कोई जुड़ता है, संपादित करता है या टिप्पणियाँ जोड़ता है, सूचनाओं को चालू या बंद करें।
आप सहभागी कर्सर और ऐक्टिविटी रेखांकन भी दिखा या छिपा सकते हैं।
“पूर्ण” पर टैप करें।
नोट : यदि आपको सूचनाएँ नहीं मिल रही हैं, तो आपको Numbers ऐप के लिए सूचनाओं की अनुमति देनी पड़ सकती है। सेटिंग्ज़ > सूचनाएँ > Numbers पर जाएँ, फिर “सूचनाओं को अनुमति दें” चालू करें।