iPad पर Numbers में सहयोग करने के लिए अन्य लोगों को आमंत्रित करें
आप स्प्रेडशीट की लिंक भेजकर अन्य लोगों को उस पर आपके साथ काम करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। स्प्रेडशीट पर काम कर रहे सभी लोग उनके द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल स्प्रेडशीट पर सहयोग के लिए आमंत्रित किए गए लोग ही उसे ऐक्सेस कर सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं। आप निम्नलिखित की अनुमति देने के लिए अनुमतियों को भी बदल सकते हैं :
ऐसे कोई भी व्यक्ति जिसके पास स्प्रेडशीट को ऐक्सेस करने के लिए लिंक है
केवल देखने की अनुमति, ताकि अन्य लोग बदलाव न कर सकें।
लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें
किसी स्प्रेडशीट पर सहयोग करने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने हेतु आपको सबसे पहले स्प्रेडशीट को iCloud में संग्रहित करना होगा। यह सुनिश्चित करें कि आप अपने Apple ID से साइन इन हैं और Numbers को iCloud Drive का उपयोग करने के लिए सेटअप किया गया है।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
यदि स्प्रेडशीट खुली हुई है, तो : टूलबार में पर टैप करें। यदि आपको बटन दिखाई नहीं देता है, तो स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित पर टैप करें, फिर पर टैप करें।
यदि स्प्रेडशीट बंद है, तो : स्प्रेडशीट प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में iCloud Drive में Numbers फ़ोल्डर खोलें, फिर शीर्ष-दाएँ कोने में “चुनें” पर टैप करें। स्प्रेडशीट पर टैप करें (एक चेकमार्क दिखाई देता है), फिर स्क्रीन पर सबसे नीचे “शेयर करें” पर टैप करें।
यदि स्प्रेडशीट iCloud Drive में संग्रहित नहीं है, तो इसे वहाँ मूव करने के लिए संकेत को फ़ॉलो करें।
“कौन ऐक्सेस कर सकता है” के नीचे विकल्प पर टैप करें :
आपके द्वारा आमंत्रित लोग: आपके द्वारा आमंत्रित केवल वे लोग स्प्रेडशीट को खोल सकते हैं जिन्होंने Apple ID से साइन इन किया हो। आपके द्वारा लोगों को आमंत्रित करने से पहले उन्हें Apple ID की आवश्यकता नहीं होती है, हालाँकि आपके द्वारा शेयर की गई स्प्रेडशीट को खोलने से पहले उन्हें एक Apple ID बनाना होता है।
लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति : कोई भी व्यक्ति जिसके पास शेयर की गई स्प्रेडशीट की लिंक है, वह स्प्रेडशीट को खोलने के लिए लिंक पर टैप या क्लिक कर सकता है। उसे पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए “पासवर्ड जोड़ें” पर टैप करें।
यदि इस स्प्रेडशीट का पासवर्ड पहले से हैं, तो उस शेयर की गई स्प्रेडशीट पर भी लागू किया जाता है जिससे आपको नया पासवर्ड दर्ज नहीं करना पड़ता है। यदि आप उसे बदलना चाहते हैं, तो "पासवर्ड बदलें" पर टैप करें।
“अनुमति” के नीचे, “अन्य के द्वारा क्या किया जा सकता है” को सेट करने के लिए विकल्प पर टैप करें।
परिवर्तन किये जा सकते हैं : लोगों के द्वारा शेयर की गई स्प्रेडशीट को संपादित और प्रिंट किया जा सकता है।
केवल देखने के लिए : लोगों के द्वारा शेयर की गई स्प्रेडशीट को देखा और प्रिंट किया जा सकता है लेकिन उसे संपादित नहीं किया जा सकता है।
यदि आपके द्वारा ऐक्सेस को “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” (पिछले चरण में) पर सेट किया गया है, तो इसे शेयर करने के बाद आप स्प्रेडशीट की सेटिंग्ज़ को बदल सकते हैं।
यदि आपके पास iOS 15 या बाद का संस्करण इंस्टॉल किया हुआ है और आप नहीं चाहते हैं कि सभी सहभागी दूसरों को आमंत्रित कर सकें, तो “कोई भी नए लोगों को जोड़ सकता है” को बंद करें।
लोगों को जोड़ें पर टैप करें।
लिंक भेजने की विधि पर टैप करें।
AirDrop : जब आपके प्राप्तकर्ता समान नेटवर्क पर हों और स्प्रेडशीट को स्वीकार करने में सक्षम हों, AirDrop का उपयोग करें। वह व्यक्ति चुनें जिसे आप स्प्रेडशीट भेजना चाहते हैं। प्राप्तकर्ता को फ़ाइल प्राप्त करने के लिए उसे स्वीकार करना पड़ता है।
Mail या संदेश : मेल और संदेश, दोनों द्वारा सीधे एक या अधिक ईमेल पतों या फ़ोन नंबर को कॉपी भेजी जाती है और उसमें एक कस्टम नोट भी शामिल हो सकती है। प्रत्येक सहभागी के लिए ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें। यदि आप किसी को आमंत्रित करने के लिए ऐसे ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करते हैं जो उनके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो जब तक वे ईमेल पता या फ़ोन नंबर अपने Apple ID से नहीं जोड़ते हैं, तब तक वे आमंत्रण स्वीकार नहीं कर पाएँगे। आमंत्रण में मौजूद लिंक पर टैप या क्लिक करने पर निर्देश दिखाई देते हैं। लिंक स्प्रेडशीट के शीर्षक के साथ संदेश के मुख्य भाग में दिखाई देता है।
महत्वपूर्ण : पक्का करें कि आपके संदेश में लिंक को संपादित करना या हटाना नहीं है।
“लिंक कॉपी करें” : स्प्रेडशीट के लिंक को कॉपी करें ताकि आप उसे आसानी से भेज सकें, पोस्ट कर सकें या ऐक्सेस कर सकें। आप ऐसी किसी भी इंटरनेट सेवा का उपयोग करके लिंक भेज सकते हैं जिसे आपके डिवाइस पर पहले ही सेटअप किया गया है। जहाँ आप लिंक पेस्ट करना चाहते हैं वहाँ टैप करें फिर “पेस्ट करें” पर टैप करें।
महत्वपूर्ण : आपके द्वारा “शेयर करें” पर टैप किया जाने पर बनने वाली स्प्रेडशीट की लिंक में स्प्रेडशीट का शीर्षक शामिल होता है। यदि स्प्रेडशीट का शीर्षक या कॉन्टेंट गोपनीय है, तो यह सुनिश्चित करें कि आप प्राप्तकर्ताओं से उसे किसी अन्य को अग्रेषित न करने का अनुरोध करते हैं।
जब आप आमंत्रण भेजते हैं, तो यह दिखाने के लिए कि आपने दस्तावेज़ शेयर किया है, “सहयोग करें” बटन पर एक चेकमार्क दिखाई देता है।
अधिक लोगों को आमंत्रित करें
इसके आधार पर कि आप स्प्रेडशीट का ऐक्सेस कैसे सेट करते हैं, आप लोगों को जोड़कर या उन्हें लिंक भेजकर अपनी फ़ाइल पर सहयोग करने के लिए अधिक लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं।
नुस्ख़ा : यदि स्प्रेडशीट पासवर्ड द्वारा सुरक्षित है, तो सुरक्षा कारणों से लिंक के साथ पासवर्ड न भेजें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
यदि स्प्रेडशीट खुली हुई है, तो : टूलबार में पर टैप करें, फिर “शेयर की गई स्प्रेडशीट को प्रबंधित करें” पर टैप करें।
यदि स्प्रेडशीट बंद है, तो : स्प्रेडशीट प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में iCloud Drive में Numbers फ़ोल्डर खोलें, शीर्ष-दाएँ कोने में “चुनें” पर टैप करें, स्प्रेडशीट पर टैप करें (एक चेकमार्क दिखता है), फिर स्क्रीन पर सबसे नीचे “शेयर करें” पर टैप करें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
और ज़्यादा लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें : यदि आप शेयर की गई ऐसी स्प्रेडशीट के ओनर हैं जिसका ऐक्सेस “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है” या यदि स्प्रेडशीट के ओनर ने आपको नए लोगों को जोड़ने की अनुमति दी है, तो इस विधि का उपयोग करें। लोग जोड़ें पर टैप करें, अपना नया सहभागी आमंत्रित करने के तरीक़े पर टैप करें, फिर शेयर करें पर टैप करें। अधिक विवरण के लिए लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें देखें।
अधिक लोगों को लिंक भेजें : यदि स्प्रेडशीट का ऐक्सेस “ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है” पर सेट किया गया है, तो इस विधि का उपयोग करें। “लिंक कॉपी करें” पर टैप करें, उस स्थान पर टैप करें जहाँ आप लिंक को पेस्ट करना चाहते हैं, फिर “पेस्ट करें” पर टैप करें।
नोट : लिंक संदेश के मुख्य भाग में स्प्रेडशीट के शीर्षक के साथ ग्राफ़िक के रूप में दिखाई दे सकती है—सुनिश्चित करें कि उसे संपादित या डिलीट न किया जाए।
कोई भी सहभागी किसी स्प्रेडशीट के लिंक को कॉपी कर सकता है और उसे कहीं और पेस्ट कर सकता है—उदाहरण के लिए, उस लिंक को ऐसे स्थान पर सहेजा जाता है जहाँ वह इसे आसानी से ऐक्सेस कर सके। यदि ओनर ने ऐक्सेस को उनके द्वारा आमंत्रित लोगों तक सीमित किया है, तो लिंक केवल आमंत्रित सहभागियों के लिए काम करता है।
लिंक को भेजने के बाद नए लोगों के लिए आप शेयरिंग सेटिंग्ज़ बदल सकते हैं।
अनुमति सेट करने और लिंक भेजने के विवरण के लिए लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें देखें।