Mac पर नोट्स में स्मार्ट फ़ोल्डर का उपयोग करें
आप अपने द्वारा निर्दिष्ट किए गए मानदंड, जैसे कि टैग, उल्लेख, जाँचसूचियाँ या वह तिथि जिस दिन नोट बनाया अथवा संपादित किया गया था, इसके अनुसार नोट्स को व्यवस्थित करने के लिए स्मार्ट फ़ोल्डर बना सकते हैं।
“स्मार्ट फ़ोल्डर” बनाएँ
आपके द्वारा निर्दिष्ट किए गए मानदंडों के अनुसार नोट्स को व्यवस्थित करने के लिए आप कस्टम स्मार्ट फ़ोल्डर बना सकते हैं। स्मार्ट फ़ोल्डर में नोट्स नहीं होते; उनमें अन्य फ़ोल्डर के नोट्स के संदर्भ होते हैं। स्मार्ट फ़ोल्डर को लॉक नहीं किया जा सकता, सबफ़ोल्डर में बदला या शेयर नहीं किया जा सकता है हालाँकि वे शेयर किए गए नोट्स का संदर्भ प्रदान कर सकते हैं।
अपने Mac के नोट्स ऐप
में, निम्नांकित में से कोई एक करें :साइडबार में “नया फ़ोल्डर” पर क्लिक करें, फिर दिखाई देने वाले डायलॉग में “स्मार्ट फ़ोल्डर बनाएँ” चुनें।
फ़ाइल > नया स्मार्ट फ़ोल्डर चुनें।
स्मार्ट फ़ोल्डर के लिए नाम टाइप करें।
स्मार्ट फ़ोल्ड में नोट्स को शामिल करने के लिए मानदंडों को निर्दिष्ट करें।
पहला नियम सेट करें : पहले पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, कोई विकल्प (जैसे कि टैग, बनाने की तिथि या संपादित करने की तिथि) चुनें, फिर अन्य उपलब्ध मेनू की मदद से नियम पूरा करें (पहले पॉप-अप मेनू में आपकी पसंद के अनुसार वे अलग-अलग होते हैं)।
उदाहरण के लिए, केवल ऐसे नोट्स को शामिल करने के लिए जिनमें जाँच किए गए आइटम से युक्त जाँचसूचियाँ हैं, पहले पॉप-अप मेनू से “जाँचसूचियाँ” और दूसरे पॉप-अप मेनू से “चेक किया गया” चुनें।
नियम जोड़ें या हटाएँ : अतिरिक्त नियम बनाने के लिए “जोड़ें” बटन
पर क्लिक करें। कोई नियम हटाने के लिए “हटाएँ” बटन 
पर क्लिक करें।एकाधिक नियमों की व्यापकता सेट करें : यदि आपके पास एक से अधिक नियम हैं, तो यह चुनने के लिए कि स्मार्ट फ़ोल्डर में शामिल होने के लिए किसी नोट द्वारा सभी या कुछ मानदंडों को पूरा किया जाए, नाम फ़ील्ड के तहत मौजूद पॉप-अप मेनू का उपयोग करें।
नुस्ख़ा : ऐसा स्मार्ट फ़ोल्डर बनाने के लिए जिसमें केवल टैग न किए गए नोट्स शामिल हैं, तो पहले पॉप-अप मेनू से टैग चुनें, फिर दूसरे पॉप-अप मेनू से “केवल टैग न किए गए नोट्स”चुनें।
ठीक पर क्लिक करें।
किसी फ़ोल्डर को स्मार्ट फ़ोल्डर में बदलें
जब आप फ़ोल्डर को स्मार्ट फ़ोल्डर में बदलते हैं, तो नोट्स फ़ोल्डर में इसके सभी नोट्स मूव किए जाते हैं और #[फ़ोल्डर नाम] से टैग किए जाते हैं। इसे पहले जैसा नहीं किया जा सकता है।
अपने Mac पर नोट्स ऐप
में उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे साइडबार में आप परिवर्तित करना चाहते हैं। यदि आपको साइडबार नहीं दिखाई देता है, तो दृश्य > फ़ोल्डर दिखाएँ चुनें।फ़ोल्डर नाम के आगे अधिक बटन
पर क्लिक करें, स्मार्ट फ़ोल्डर में बदलें चुनें, फिर बदलें पर क्लिक करें।आप ऐसे फ़ोल्डर को बदल नहीं सकते जिसे शेयर किया गया है, जिसमें लॉक या शेयर किया गया नोट है या जिसमें सबफ़ोल्डर है।
स्मार्ट फ़ोल्डर संपादित करें
आप स्मार्ट फ़ोल्डर का नाम बदल सकते हैं, उसके किसी फ़िल्टर को संशोधित कर सकते हैं या फ़िल्टर जोड़ सकते हैं। स्मार्ट फ़ोल्डर में कम-से-कम एक फ़िल्टर होना चाहिए।
अपने Mac के नोट्स ऐप
में, निम्नांकित में से कोई एक करें :पॉइंटर को स्मार्ट फ़ोल्डर के ऊपर होल्ड करें, अधिक बटन
पर क्लिक करें, फिर स्मार्ट फ़ोल्डर संपादित करें चुनें।स्मार्ट फ़ोल्डर पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर स्मार्ट फ़ोल्डर संपादित करें चुनें।
इनमें से कोई एक कार्य करें :
स्मार्ट फ़ोल्डर का नाम बदलें : नाम फील्ड में नया नाम दर्ज करें।
स्मार्ट फ़ोल्डर में क्या शामिल किया जाए, इसके लिए मानदंड बदलें : कोई नियम हटाने के लिए “हटाएँ” बटन
पर क्लिक करें। नियम जोड़ने के लिए “जोड़ें” बटन पर क्लिक करें। नियम बदलने के लिए पॉप-अप मेनू का उपयोग करें।
आप स्मार्ट फ़ोल्डर को साइडबार में भी मूव कर सकते हैं। फ़ोल्डर को मनचाहे स्थान पर ड्रैग करें।
स्मार्ट फ़ोल्डर डिलीट करें
अपने Mac के नोट्स ऐप
में, निम्नांकित में से कोई एक करें :साइडबार में स्मार्ट फ़ोल्डर पर क्लिक करें, फिर “संपादित करें” > “डिलीट करें” चुनें।
पॉइंटर को स्मार्ट फ़ोल्डर पर ले जाएँ, अधिक बटन
पर क्लिक करें, फिर फ़ोल्डर डिलीट करें चुनें।स्मार्ट फ़ोल्डर पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर फ़ोल्डर डिलीट करें चुनें।
पुष्टि करने के लिए “डिलीट करें” पर क्लिक करें।
स्मार्ट फ़ोल्डर को डिलीट करने से वे नोट्स डिलीट नहीं होते हैं जिनमें इनका संदर्भ दिया जाता है; वे अपने फ़ोल्डर में बने रहते हैं।