Mac पर मेल में ईमेल पढ़कर उनका जवाब दें
आप विशिष्ट मेलबॉक्स से संदेश पढ़ सकते हैं और उनका जवाब दे सकते हैं, ईमेल वार्तालाप पढ़ सकते हैं और संदेश को पठित या अपठित के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। आप ईमेल सारांश या जवाब के सुझाव पाने के लिए Apple Intelligence का भी उपयोग कर सकते हैं।
नुस्ख़ा : जब आप अपना ईमेल चेक करते हैं, तो आपको अपने लिए उपयुक्त क्रियाओं के सुझाव दिख सकते हैं, जैसे रिमाइंडर जोड़ना या कैलेंडर इवेंट बनाना। सुझाव स्वीकार करने के लिए उस पर क्लिक करें।
नोट : macOS 27 पर Apple Intelligence सभी भाषाओं या क्षेत्रों में उपलब्ध नहीं है। उपयोग सीमाएँ लागू हो सकती हैं।*
विशिष्ट मेलबॉक्स या ईमेल खातों से संदेश पढ़ें
अपने Mac पर Mail ऐप
पर जाएँ।
इनमें से कोई एक काम करें :
एक मेलबॉक्स से संदेश दिखाएँ : पसंदीदा बार या मेल साइडबार में मेलबॉक्स पर क्लिक करें।
कई मेलबॉक्स से संदेश दिखाएँ : मेल साइडबार में, एकाधिक मेलबॉक्स चुनें।
किसी विशेष ईमेल खाते से संदेश दिखाएँ : साइडबार में किसी मेलबॉक्स के आगे
पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए, सभी इनबॉक्स), फिर कोई खाता चुनें (उदाहरण के लिए, आपका iCloud खाता)।
नुस्ख़ा : अलग-अलग मेलबॉक्स या ईमेल के बीच आसानी से स्विच करने के लिए, अाप मेल व्यूअर विंडो में एकाधिक टैब खोल सकते हैं। “दृश्य” > “टैब बार दिखाएँ” चुनें, फिर नया टैब खोलने के लिए पर क्लिक करें।
ईमेल वार्तालाप पढ़ें
डिफ़ॉल्ट रूप से समान मेल ऐसे ईमेल संदेशों को एक-साथ कर देता है, जो समान "वार्तालाप” (या थ्रेड)का हिस्से हों, न कि प्रत्येक जवाब को अलग-अलग दिखाता है। वार्तालाप किसी थ्रेड को फ़ॉलो करना तथा आपके इनबॉक्स को सुगम बनाना आसान बनाता है।
नुस्ख़ा : वार्तालाप को चालू या बंद करना आसान होता है। मेल में, दृश्य > वार्तालाप द्वारा व्यवस्थित किया गया (एक चेकमार्क दिखाता है कि यह चालू है) चुनें।
अपने Mac पर Mail ऐप
वार्तालाप के शीर्ष संदेश में संदेश संख्या पर क्लिक करें ताकि उसके सभी ईमेल दिखाए जा सकें।
वार्तालाप में मौजूद सभी ईमेल हमेशा दिखाने के लिए दृश्य > “सभी वार्तालाप विस्तारित करें” चुनें।
प्रीव्यू एरिया में किसी वार्तालाप में, निम्नलिखित में से कोई एक काम करें :
किसी वार्तालाप में संदेशों से होकर आगे बढ़ें : विकल्प-अप-ऐरो या विकल्प-डाउन-ऐरो दबाएँ।
अधिक संदेश दिखाएँ : यदि कोई उत्तर मूल संदेश शामिल करता है, पर इसमें से सभी को नहीं दिखाता है, उत्तर के नीचे अधिक देखें लिंक पर क्लिक करें।
प्रीव्यू क्षेत्र में संदेशों का क्रम बदलें : मेल > सेटिंग्ज़ चुनें, दृश्य पर क्लिक करें, फिर “शीर्ष पर सबसे हालिया संदेश दिखाएँ” चुनें या अचयनित करें।
अपना ईमेल सारांशित करें
Apple Intelligence किसी जटिल मेल का सारांश बनाने में आपकी मदद करता है या यह आपको कुछ ही सेकंड में लंबे ईमेल थ्रेड को समझने में मदद कर सकता है। केवल इन चरणों का पालन करें :
अपने Mac पर Mail ऐप
एक छोटा सारांश आपके इनबॉक्स में प्रत्येक अपठित ईमेल के नीचे ऑटोमैटिकली दिखाई देता है।
ईमेल चुनें, फिर ऊपर स्क्रोल करें।
ईमेल के शीर्ष पर संक्षिप्त करें पर क्लिक करें।
सारांश ईमेल के ऊपर प्रदर्शित होता है। अगर ईमेल किसी थ्रेड का हिस्सा है, तो थ्रेड के कॉन्टेंट का सारांश दिया जाता है।
आप सारांश बंद कर सकते हैं और इसके बजाय नवीनतम संदेश की पहली पंक्तियाँ देखना चुन सकते हैं। मेल > सेटिंग > दृश्य चुनें, फिर “संदेश प्रीव्यू का सारांश बनाएँ” चुनें या चयन हटाएँ।
ईमेल का जवाब दें या फ़ॉरवर्ड करें
नुस्ख़ा : आप मेल में नियम का उपयोग मेल ऐप खुलने पर ईमेल संदेशों का ऑटोमैटिकली जवाब देने या उन्हें फ़ॉरवर्ड करने के लिए कर सकते हैं। आपको मिलने वाले ईमेल को प्रबंधित करने के लिए नियमों का इस्तेमाल करें देखें।
अपने Mac पर Mail ऐप
संदेश सूची में से कोई संदेश चुनें।
नोट : यदि आप किसी वार्तालाप में शीर्ष संदेश चुनते हैं, उस वार्तालाप के सभी संदेश चयनित हो जाते हैं।
संदेश हेडर पर पॉइंटर खिसकाएँ, उसके बाद निम्नलिखित में से एक बटन पर क्लिक करें :
जवाब
केवल प्रेषक को जवाब देने के लिए।
सभी को जवाब
प्रेषक तथा अन्य प्राप्तकर्ताओं को जवाब देने के लिए।
फ़ॉरवर्ड करें
नए प्राप्तकर्ताओं को चुनने के लिए।
आप आवश्यकतानुसार प्राप्तकर्ताओं को जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं।
अपना टेक्स्ट जोड़ें।
यदि आप मूल संदेश शामिल करते हैं, लंबवत बार (जिसे उद्धरण बार कहा जाता है) इसके सामने दिखाई पड़ सकता है।
जब आप तैयार हों, तो
पर क्लिक करें।
नोट : मेल के न खुले होने पर यदि आप ऑटोमैटिक जवाब भेजना चाहते हैं—जैसे कि आप जब छुट्टियों पर होते हैं— तो अपने ईमेल खाता प्रदाता से संपर्क करें।
स्मार्ट जवाब का इस्तेमाल करें
Apple Intelligence आपको मिले ईमेल का जवाब सुझा सकता है।
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किसी ईमेल पर क्लिक करें, फिर
संदेश फ़ील्ड पर क्लिक करें, फिर सुझाया गया जवाब चुनें।
Apple Intelligence ईमेल में जवाब का ड्राफ़्ट तैयार करता है। अपना जवाब सुधारने के लिए Apple Intelligence के साथ लेखन टूल का इस्तेमाल करें देखें।
जब आप तैयार हों, तो
ईमेल को पठित या अपठित के रूप में चिह्नित करें
जिन ईमेल संदेशों को आपने अभी नहीं पढ़ा है, उनके सामने एक नीला डॉट या स्टार (वीआइपी से आए संदेश) लग जाता है। जब आप किसी संदेश को पढ़ने के लिए चुनते हैं, तो डॉट या स्टार गायब हो जाता है। यदि आप चाहें, तो संदेशों को खुद से पठित या अपठित के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
अपने Mac पर Mail ऐप
इनमें से कोई एक काम करें :
संदेश सूची में एक संदेश को चिह्नित करें : संदेश चुनें, ट्रैकपैड या Magic Mouse पर दो उँगलियों से दाएँ स्वाइप करें, फिर अपठित या पठित पर क्लिक करें।
संदेश सूची में एकाधिक संदेशों को चिह्नित करें : एक या अधिक संदेश चुनें, फिर संदेश > अपठित या संदेश के रूप में चिह्नित करें > पठित के रूप में चिह्नित करें चुनें।
मेलबॉक्स में सभी अपठित संदेशों को पठित के रूप में चिह्नित करें : मेल साइडबार में मेलबॉक्स पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर “सभी संदेशों को पठित के रूप में चिह्नित करें” चुनें।