फ़ाइलों को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें
आपके Mac पर मौजूद सभी चीज़ें—दस्तावेज़, तस्वीरें, संगीत, ऐप्स आदि—फ़ोल्डरों में व्यवस्थित होता है। दस्तावेज़ बनाने, ऐप्स इंस्टॉल करने और अन्य काम करने के साथ ही साथ आप नए फ़ोल्डर बनाकर अपनी ये सभी चीज़ें व्यवस्थित कर सकते हैं।
फ़ोल्डर बनाएँ
अगर आप डेस्कटॉप पर फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं, तो डेस्कटॉप पर क्लिक करें, अन्यथा Finder विंडो खोलकर उस स्थान पर नेविगेट करें, जहाँ आप फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं।
“फ़ाइल” > “नया फ़ोल्डर” चुनें या “शिफ़्ट-कमांड-N” दबाएँ।
अगर “नया फ़ोल्डर” कमांड धुँधला है, तो इसका मतलब है कि आप मौजूदा स्थान पर फ़ोल्डर नहीं बना सकते हैं।
फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें, फिर “रिटर्न” दबाएँ।
आइटमों को फ़ोल्डरों में ले जाएँ
इनमें से कोई एक कार्य करें :
आइटम को किसी फ़ोल्डर में डालें : फ़ोल्डर में इसे ड्रैग करें।
फ़ोल्डर में कई आइटम डालें : आइटम चुनें, फिर किसी एक आइटम को फ़ोल्डर में ड्रैग करें।
सभी चयनित आइटम, फ़ोल्डर में चले जाते हैं।
किसी आइटम को उसकी मूल जगह पर रखें और उसकी प्रति को फ़ोल्डर में डालें : “ऑप्शन” कुंजी को दबाकर रखें, फिर आइटम को फ़ोल्डर पर ड्रैग करें।
किसी आइटम को उसकी मूल जगह पर रखें और उसके अन्य नाम को एक नए फ़ोल्डर में डालें : “ऑप्शन” और “कमांड” कुंजियों को दबाकर रखें, फिर अन्य नाम बनाने के लिए आइटम को फ़ोल्डर पर ड्रैग करें।
उसी फ़ोल्डर में आइटम की प्रति बनाएँ : आइटम चुनें, फिर “फ़ाइल” > “नकल” चुनें या कमांड-D दबाएँ।
फ़ाइलों को किसी दूसरी डिस्क पर कॉपी करें : फ़ाइलों को डिस्क पर ड्रैग करें।
फ़ाइलों को किसी दूसरी डिस्क पर ले जाएँ : “कमांड” कुंजी को दबाकर रखें, फिर फ़ाइलों को डिस्क पर ड्रैग करें।
कई आइटमों को शीघ्रता से एक फ़ोल्डर में समूहित करें
आप डेस्कटॉप पर या Finder विंडो में शीघ्रता से आइटमों का एक फ़ोल्डर बना सकते हैं।
वे सभी आइटम चुनें, जिन्हें आप एक साथ समूहित करना चाहते हैं।
किसी एक चयनित आइटम पर “कंट्रोल” दबाकर क्लिक करें, फिर “चयन वाला नया फ़ोल्डर” चुनें।
फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें, फिर “रिटर्न” दबाएँ।
समान नाम वाले दो फ़ोल्डरों का आपस में विलय करें
अगर आपके बिल्कुल एक जैसे नाम वाले दो फ़ोल्डर दो अलग-अलग स्थानों पर हैं, तो आप एकल फ़ोल्डर के रूप में उनका विलय कर सकते हैं।
“ऑप्शन” कुंजी दबाकर रखें, फिर एक फ़ोल्डर को ड्रैग करके उस स्थान पर ले जाएँ, जहाँ पर उसी नाम वाला फ़ोल्डर मौजूद है। दिखाई देने वाले डायलॉग में, “विलय करें” पर क्लिक करें।
“विलय करें” विकल्प केवल तभी दिखाई देता है, जब किसी एक फ़ोल्डर में कोई ऐसा आइटम हो, जो दूसरे फ़ोल्डर में मौजूद नहीं है। अगर फ़ोल्डर में बिल्कुल एक जैसे नाम वाली फ़ाइलों के अलग-अलग संस्करण शामिल हैं, तो केवल “रोकें” या “प्रतिस्थापित करें” विकल्प ही उपलब्ध होते हैं।
अपनी फ़ाइलों को स्वतः व्यवस्थित करने के लिए “स्मार्ट फ़ोल्डर” का उपयोग करें। “स्मार्ट फ़ोल्डर” प्रकार और विषय सामग्री के अनुसार स्वतः फ़ाइलें एकत्र करते हैं और आपके द्वारा अपने Mac पर फ़ाइलों में परिवर्तन किए जाने, फ़ाइलें जोड़े जाने और उन्हें निकाले जाने के साथ तुरंत ही अपडेट हो जाते हैं।