दस्तावेज़ बनाएँ और इसके साथ कार्य करें

• ऐप खोलें जो आपको दस्तावेज़ बनाने की सुविधा देता है, फिर “खोलें” दस्तावेज़ में नया दस्तावेज़ पर क्लिक करें, या फ़ाइल > नया चुनें।

  उदाहरण के लिए, प्लेट टेक्स्ट, रिच टेक्स्ट या HTML दस्तावेज़ बनाने के लिए TextEdit खोलें।

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अनेक Mac कंप्यूटरों में Apple ऐप्स होते हैं जिसका उपयोग आप स्प्रेडशीट, प्रस्तुतीकरण, रिपोर्ट इत्यादि बनाने के लिए कर सकते हैं।

• Pages : लेटर, रिपोर्ट, फ़्लायर, पोस्टर इत्यादि बनाएँ। इस वर्ड प्रोसेसिंग ऐप में कई टेम्प्लेट होते हैं जिनकी मदद से आकर्षक दस्तावेज़ बनाना आसान होता है।

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• Numbers : अपना डेटा व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने के लिए स्प्रेडशीट बनाएँ। टेम्प्लेट के साथ शुरू करें, फिर जैसा चाहें इसे रूपांतरित करें - सूत्र, चार्ट, छवियाँ इत्यादि जोड़ें।

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• Keynote : छवियों, मीडिया, चार्ट, स्लाइड, एनिमेशन इत्यादि के साथ आकर्षक प्रस्तुतीकरण तैयार करें।

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यदि आपके Mac पर Numbers, Keynote या Pages नहीं हैं, तो आप इन्हें App Store से प्राप्त कर सकते हैं।

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ये आपके iOS उपकरणों (App Store से) और iCloud.com पर भी उपलब्ध होते हैं।

आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट को प्रारूपित करने और उसके साथ काम करने के अनेक तरीके होते हैं।

• फ़ॉन्ट और शैलियाँ बदलें : किसी दस्तावेज़ में, प्रारूप या प्रारूप > फ़ॉन्ट चुनें, फिर फ़ॉन्ट दिखाएँ चुनें। या प्रारूप > शैलियाँ या प्रारूप > फ़ॉन्ट > शैलियाँ चुनें। अधिक जानकारी के लिए, फ़ॉन्ट और शैलियों के साथ दस्तावेज़ों में टेक्स्ट स्वरूपित करें देखें।

• रंग बदलें : किसी दस्तावेज़ में, प्रारूप > रंग दिखाएँ, या प्रारूप > फ़ॉन्ट > रंग दिखाएँ चुनें। अधिक जानकारी के लिए, दस्तावेज़ में रंग के उपयोग करें देखें।

• विभिन्न प्रकार के वर्ण दर्ज करें : आप उच्चारण चिह्न या विशेषक चिह्न के साथ वर्ण दर्ज कर सकते हैं।

• वर्तनी जाँचें : अधिकांश ऐप्स में, आपके टाइप करने के दौरान वर्तनी की जाँच होती है और ग़लतियाँ स्वचालित रूप से ठीक होती हाती हैं। आप इन सुविधाओं को बंद कर सकते हैं या अन्य विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, वर्तनी और व्याकरण जाँचें देखें।

आप जिस ऐप का उपयोग कर रहे हैं - जैसे TextEdit, Pages, Numbers या Keynote - आपको टेक्स्ट और छवियों और प्रोजेक्ट प्रारूपित करने और उनके साथ काम करने की अतिरिक्त विधियाँ प्रदान करता है। किसी ऐप की ऑनलाइन सहायता खोलकर अधिक सीखने के लिए, ऐप में काम करते समय मेनू बार में सहायता चुनें।

अधिकांश ऐप्स कार्य करने के दौरान आपके दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजते हैं (यह सुविधा Auto Save कहलाता है)। आप किसी भी समय दस्तावेज़ सहेज सकते हैं।

• दस्तावेज़ सहेजें : फ़ाइल > सहेजें चुनें, नाम दर्ज करें, दस्तावेज़ सहेजने का स्थान चुनें (अधिक स्थान देखने के लिए, नीच तीर बटन पर क्लिक करें), फिर सहेजें पर क्लिक करें।

  जब आप कोई दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो आप इसमें टैग जोड़ सकते हैं ताकि इसे बाद में ढूँढने में मदद मिले। आप अपने दस्तावेज़ iCloud Drive में भी सहेज सकते हैं ताकि यह iCloud Drive सेट अप वाले आपके कंप्यूटरों और iOS उपकरणों पर उपलब्ध हो सके।

• दूसरे नाम से दस्तावेज़ सहेजें : फ़ाइल > ऐसे सहेजें चुनें, फिर नया नाम दर्ज करें। यदि आपको ऐसे सहेजें विकल्प नहीं दिखाई देता है, तो ऑप्शन-की दबाए रखें, और फिर फ़ाइल मेनू दुबारा खोलें।

• कॉपी के रूप में दस्तावेज़ सहेजें : फ़ाइल > नक़ल बनाएँ या फ़ाइल ऐसे सहेजें विकल्प चुनें।

आप PDF के रूप में भी दस्तावेज़ सहेज सकते हैं।

अपने बनाए हुए या अपने Mac पर सहेजे गए दस्तावेज़ों को ढूँढने की अनेक विशियाँ हैं :

• Siri से पूछें : आप Siri द्वारा एक फ़ाइल या फ़ाइलों का समुच्चय ढूँढने और फिर Siri के परिणामों के विस्तार को छूटा करने का विकल्प अपना सकते हैं। Siri के बारे में अधिक सीखें।

  यहाँ ऐसी चीजों के उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप Siri से पूछ सकते हैं :

  • “मुझे किचेन रीमॉडल से संबंधित वे फ़ाइलें दिखाएँ जिनपर मैंने पिछले हफ्ते कार्य किया था”

  • “केवल वे जिनमें अप्लायंस टैग हैं”

• Spotlight का उपयोग करें : मेनू बार में, Spotlight आइकॉन , फिर अपने दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें। आप खोज परिणामों को सीमित करनेके लिए मानदंड निर्दिष्ट करने हेतु Spotlight का उपयोग भी कर सकते हैं।

• टैग का उपयोग करें : यदि आपने अपना दस्तावेज़ टैग किया है, तो Dock में Finder आइकॉन पर क्लिक करके Finder विंडो खोलें, फिर Finder साइडबार में टैग पर क्लिक करें। अधिक जानकारी के लिए, फ़ाइलें व्यवस्थित करने के लिए टैग का उपयोग करें देखें।

• “हाल के” फ़ोल्डर का उपयोग करें: Finder विंडो के साइडबार में, “हाल के” पर क्लिक करें।

• हालिया आइटम मेनू का उपयोग करें : यदि आपने किसी दस्तावेज़ पर हाल ही में काम किया है, तो Apple मेनू > हालिया आइटम चुनें।

कुछ ऐप्स में, फ़ाइल > हालिया खोलें, फिर दस्तावेज़ विकल्प चुनकर आप हालिया दस्तावेज़ खोल सकते हैं।