Mac पर Keynote में शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण में सहयोग करें
चाहे आप शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण के ओनर हैं या आपको सहयोग करने के लिए आमंत्रित किया गया हैं, प्रस्तुतीकरण खोलने के बाद आप रियल टाइम में अन्य लोगों द्वारा किए गए संपादनों को देख सकते हैं, संपादन ऐक्टिविटी को छिपा या दिखा आदि सकते हैं।
सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें
जब आपको किसी शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण का लिंक मिलता है, तो लिंक पर क्लिक करने पर मिलने वाले परिणाम उसके ओनर द्वारा सेट किए गए ऐक्सेस और अनुमति पर, आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए Keynote और macOS के संस्करण पर तथा इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप iCloud Drive का उपयोग कर रहे हैं या नहीं।
शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप सहयोग के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ पूरी करते हों।
आपको प्राप्त हुए संदेश में मौजूद लिंक पर क्लिक करें।
यदि कहा जाए तो Apple ID के उपयोग से साइन इन करें या दिखाई देने वाले अन्य किसी भी निर्देश का पालन करें।
यदि आपको आमंत्रित करने के लिए इस्तेमाल किया गया ईमेल पता या फ़ोन नंबर आपके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो उस ईमेल या फ़ोन नंबर को अपने Apple ID से जोड़ने के लिए दिखाई देने वाले निर्देशों का पालन करें।
नोट : यदि आप अपने Apple ID से दूसरा ईमेल पता नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो आप शेयर की गई प्रस्तुति के ओनर से आपको उस ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करके फिर से आमंत्रित करने को कह सकते हैं जो आपके Apple ID से पहले से जुड़ा है।
प्रस्तुतीकरण निम्नलिखित कारकों के आधार पर खुलता है :
Mac पर : यदि आपने अपने Mac पर मेल जैसे ऐप में लिंक पर क्लिक किया है, अपने Mac पर iCloud Drive सेटअप करके उसमें साइन इन किया है और आपके कंप्यूटर पर macOS 12 या बाद का संस्करण तथा Keynote 12.2 या बाद का संस्करण है, तो प्रस्तुतीकरण Mac के लिए Keynote में खुलता है। यदि आप उन आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं या यदि आप वेबपृष्ठ पर मौजूद लिंक पर क्लिक करते हैं, तो प्रस्तुतीकरण iCloud के लिए Keynote में खुल सकता है।
Mac या Windows कंप्यूटर पर iCloud.com पर : यदि आपने वेब ब्राउज़र में iCloud.com पर साइन इन किया है, तो iCloud के लिए प्रस्तुतीकरण Keynote में खुलता है और उसे आपकी प्रस्तुतीकरण प्रबंधक में और iCloud Drive में जोड़ दिया जाता है।
iOS 15 या बाद के संस्करण वाले iPhone पर : यदि आपके iPhone पर Keynote 12.2 या बाद का संस्करण इंस्टॉल किया गया हो, तो प्रस्तुतीकरण Keynote में खुलता है और प्रस्तुतीकरण प्रबंधक में जोड़ा जाता है।
iPadOS 15 या बाद के संस्करण वाले iPad पर : यदि आपके iPad पर Keynote 12.2 या बाद का संस्करण इंस्टॉल किया गया हो, तो प्रस्तुतीकरण Keynote में खुलता है और प्रस्तुतीकरण प्रबंधक में जोड़ा जाता है। यदि आपके iPad में Keynote इंस्टॉल नहीं किया गया है, तो वेब ब्राउज़र में iCloud के लिए Keynote में प्रस्तुतीकरण खुलता है।
Android डिवाइस पर अथवा बिना iOS 15, iPadOS 15 या बाद के संस्करण वाले और बिना Keynote 12.2 या बाद के संस्करण वाले डिवाइस पर : प्रस्तुतीकरण ब्राउज़र में खुलता है जहाँ आप उसे देख सकते हैं लेकिन संपादित नहीं कर सकते हैं।
शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण पर सहयोग करें
शेयर किया गया प्रस्तुतीकरण खोलें।
यदि आपने पहले प्रस्तुतीकरण खोला है, तो उसे iCloud Drive के लिए Keynote फ़ोल्डर में देखें। यदि आपको प्रस्तुतीकरण दिखाई नहीं देता है, तो आपको प्राप्त हुए आमंत्रण में मौजूद लिंक पर क्लिक करें और यदि कहा जाए, तो अपने Apple ID से साइन इन करें।
यदि आप प्रस्तुतीकरण खोल नहीं सकते, तो सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें देखें।
प्रस्तुतीकरण को संपादित करें।
आप और अन्य लोगों द्वारा किया जाने वाला संपादन वास्तविक समय में दिखाई देता है। यह इंगित करने के लिए कि अन्य लोग वर्तमान में संपादन कहाँ कर रहे हैं, टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट के कर्सर और चयन अलग-अलग रंगों में दिखाई देते हैं। यह देखने के लिए कि किसके द्वारा संपादन किया जा रहा है, अपने पॉइंटर को कर्सर पर लेकर जाएँ।
यदि विरोधाभास होते हैं, तो एक डायलॉग दिखाई देता है और आप वह संस्करण चुन सकते हैं जो आप रखना चाहते हैं। यदि आप एक से अधिक संस्करण रखते हैं, तो सबसे हालिया संस्करण शेयर किया गया संस्करण होता है।
ऑफ़लाइन रहते हुए संपादन करें
यदि “सहयोग” बटन विकर्ण रेखा वाले क्लाउड में बदलता है, तो आपका डिवाइस ऑफ़लाइन है।
आप प्रस्तुतीकरण में काम करना जारी रख सकते हैं और अगली बार आप ऑनलाइन होने पर बदलाव iCloud में ऑटोमैटिकली अपलोड हो जाते हैं।
फिर से कनेक्ट करने के बाद आप शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण में नवीनतम ऐक्टिविटी देख सकते हैं।
ऑफ़लाइन होने पर कोई शेयर किया गया प्रस्तुतीकरण संपादित करते समय ध्यान में रखने योग्य कुछ बातें यहाँ दी गई हैं :
अपने बदलावों को अपलोड करने से पहले अपने बदलावों से युक्त दस्तावेज़ की कॉपी को किसी दूसरे व्यक्ति को भेजने के लिए टूलबार में “शेयर करें”
पर क्लिक करें या फ़ाइल > “शेयर करें” (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित फ़ाइल मेनू से) चुनें, फिर “कॉपी भेजें” चुनें। यह तरीक़ा सुनिश्चित करता है कि आपके बदलाव शामिल किए गए हैं। इसके ठीक विपरीत, यदि आप प्रस्तुतीकरण को Finder से किसी ईमेल संदेश में ड्रैग करते हैं, उदाहरण के लिए, ऑफ़लाइन होने पर आपके द्वारा किए गए संपादन शामिल नहीं होते।यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके बदलाव सिंक हुए हैं या नहीं, तो आप उनका स्टेटस जाँच सकते हैं। (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “दृश्य” मेनू से) दृश्य > “सिंक स्टेटस दिखाएँ” चुनें।
यदि ऑनलाइन होने वाले अन्य सहभागी आपके द्वारा ऑफ़लाइन संपादित किए जा रहे ऑब्जेक्ट या स्लाइड को डिलीट करते हैं, तो आपके वापस ऑनलाइन जाने पर उन ऑब्जेक्ट में आपके द्वारा किए गए संपादन प्रस्तुतीकरण में शामिल नहीं किए जाते हैं।
अधिक जानने के लिए Apple सहायता आलेख Pages, Numbers और Keynote के लिए सहयोग का परिचय में ऑफ़लाइन होने पर संपादित करें देखें।
शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण के अलावा विकल्प
यदि आप नहीं चाहते कि आपके साथ शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण तक आपकी ऐक्सेस रहे, तो आप स्वयं को सहभागी सूची से हटा सकते हैं।
टूलबार में
पर क्लिक करें फिर “शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण को प्रबंधित करें” पर क्लिक करें।सहभागी सूची में पॉइंटर को अपने नाम पर मूव करें,
पर क्लिक करें, फिर “मुझे हटाएँ” चुनें।
सहभागी सूची से अपने नाम को हटाने पर प्रस्तुतीकरण आपके iCloud Drive से हटा दिया जाता है। यदि आप बाद में फिर से प्रस्तुतीकरण तक पहुँचना चाहते हैं, तो आप उसे खोलने के लिए मूल लिंक का उपयोग कर सकते हैं।
नोट : अन्य लोगों के साथ शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण के लिए सभी Keynote फ़ीचर उपलब्ध नहीं होती हैं। Apple सहायता लेख Pages, Numbers और Keynote सहयोग का परिचय देखें।