Mac पर Keynote में शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण में सहयोग करें
चाहे आप साझा किए गए प्रस्तुतीकरण के ओनर हैं या आपको सहयोग करने के लिए आमंत्रित किया गया हैं, प्रस्तुतीकरण खोलने के बाद आप वास्तविक समय में अन्य लोगों द्वारा किए गए संपादनों को देख सकते हैं, संपादन ऐक्टिविटी को छिपा या दिखा आदि कर सकते हैं। प्रस्तुतीकरण को देखने या संपादित करने वाले लोगों की संख्या (आपको छोड़कर) “सहयोग करें” बटन पर दिखाई देती है और उनके नाम सहभागियों की सूची में दिखाई देते हैं।
सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें
जब आपको किसी शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण की लिंक मिलती है, तो लिंक पर क्लिक करने पर मिलने वाले परिणाम उसके ओनर द्वारा सेट किए गए ऐक्सेस और अनुमति पर, आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए Pages और macOS के संस्करण पर तथा इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप iCloud Drive का उपयोग कर रहे हैं या नहीं।
आपको प्राप्त हुए ईमेल, संदेश या पोस्ट में लिंक पर टैप करें।
यदि कहा जाए तो Apple ID के उपयोग से साइन इन करें या दिखाई देने वाले अन्य किसी भी निर्देश का पालन करें।
प्रस्तुतीकरण निम्नलिखित के आधार पर खुलता है :
Mac पर : Mac के लिए Keynote या iCloud के लिए Keynote में कई कारकों के आधार पर प्रस्तुतीकरण खुलता है, जैसे कि आपने अपने Mac पर iCloud सेटअप किया है या नहीं और आप उसमें साइन इन हैं या नहीं; आपने लिंक पर कहाँ क्लिक किया है (उदाहरण के लिए, अपने Mac पर Mail में या किसी वेबपृष्ठ पर); तथा अपने कंप्यूटर पर आपने macOS Mojave 10.14 या पाद का संस्करण और Keynote 10.0 या बाद का संस्करण इंस्टॉल किया है या नहीं।
Mac या Windows कंप्यूटर पर iCloud.com पर : यदि आपने वेब ब्राउज़र में iCloud.com पर साइन इन किया है, तो iCloud के लिए प्रस्तुतीकरण Keynote में खुलता है और उसे आपकी प्रस्तुति प्रबंधक में और iCloud Drive में जोड़ दिया जाता है।
iOS 12 या बाद के संस्करण और Keynote 10.0 या बाद के संस्करण वाले iPhone पर : आपके iPhone पर Keynote में प्रस्तुतीकरण खुलता है और आपके प्रस्तुतीकरण प्रबंधक में जोड़ दिया जाता है।
iOS 12, iPadOS 13 या बाद के संस्करण और Keynote 10.0 या बाद के संस्करण वाले iPad पर : आपके iPad पर Keynote में प्रस्तुतीकरण खुलता है और आपके प्रस्तुतीकरण प्रबंधक में जोड़ दिया जाता है। यदि आपके iPad में Keynote इंस्टॉल नहीं किया गया है, तो वेब ब्राउज़र में iCloud के लिए Keynote में प्रस्तुतीकरण खुलता है।
Android डिवाइस पर अथवा बिना iOS 12, iPadOS 13 या बाद के संस्करण वाले और बिना Keynote 10.0 या बाद के संस्करण वाले डिवाइस पर : प्रस्तुतीकरण ब्राउज़र में खुलता है जहाँ आप उसे देख सकते हैं लेकिन संपादित नहीं कर सकते हैं।
यदि आपको आमंत्रण स्वीकार करने में समस्या हो रही है, तो सुनिश्चित करें कि आप iCloud और सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा करते हों।
साझा किए गए प्रस्तुतीकरण पर सहयोग करें
साझा किया गया प्रस्तुतीकरण खोलें।
यदि आपने पहले प्रस्तुतीकरण खोला है, तो उसे iCloud Drive के लिए Keynote फ़ोल्डर में देखें। यदि आपको प्रस्तुतीकरण दिखाई नहीं देता है, तो लिंक, संदेश या पोस्ट में प्राप्त हुई लिंक पर क्लिक करें और यदि कहा जाए, तो साइन इन करें।
यदि आप प्रस्तुतीकरण नहीं खोल पाते हैं, तो ऊपर “सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें” देखें।
प्रस्तुतीकरण को संपादित करें।
आप और अन्य लोगों द्वारा किया जाने वाला संपादन वास्तविक समय में दिखाई देता है। रंगीन कर्सर और रंगीन टेक्स्ट चयन और ऑब्जेक्ट दिखाते हैं कि वर्तमान में अन्य लोगों के द्वारा कहाँ संपादित किया जा रहा है। यह देखने के लिए कि किसके द्वारा संपादन किया जा रहा है, अपने पॉइंटर को रंगीन कर्सर पर लेकर जाएँ।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
देखें कि प्रस्तुतीकरण पर कौन काम कर रहा है : सहभागियों की सूची को खोलने के लिए टूलबार में
पर क्लिक करें, जिसके द्वारा यह दिखाया जाता है कि प्रस्तुतीकरण में कौन शामिल हुआ है और वर्तमान में कौन उसे संपादित कर रहा है या कौन उसे देख रहा है। प्रस्तुतीकरण को संपादित और देखने वाले लोगों की संख्या (आपको छोड़कर) बटन के आगे बैज के रूप में भी दिखाई देती है।किसी के संपादन का अनुसरण करें : सहभागी सूची में व्यक्ति के नाम के बाद रंगीन डॉट पर क्लिक करें। यदि आपको रंगीन डॉट दिखाई नहीं देता है, तो व्यक्ति के पास प्रस्तुतीकरण खुला है लेकिन सक्रिय रूप से भाग नहीं लिया जा रहा है।
ऐक्टिविटी छिपाएँ या दिखाएँ (रंगीन कर्सर या चयन) : (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “दृश्य” मेनू से) दृश्य > सहयोग छिपाएँ या दृश्य > सहयोग ऐक्टिविटी दिखाएँ चुनें।
विरोधाभासों का समाधान करें : यदि उसमें विरोधाभास हैं, तो आपको डायलॉग दिखाई देता है। उस संस्करण को चुनें जिसे आप बनाए रखना चाहते हैं; यदि आप एक से अधिक को बनाए रखते हैं, तो सबसे हाल का शेयर किया गया संस्करण बना रहता है।
यदि आप “सहयोग करें” बटन पर एक एक्सक्लामेशन पॉइंट देखते हैं, तो इसका मतलब है कि आपका कंप्यूटर ऑफ़लाइन है। आपके अगली बार इंटरनेट से कनेक्ट होने पर आपके द्वारा किया गया कोई भी संपादन iCloud में ऑटोमैटिकली अपलोड हो जाता है। अधिक जानकारी के लिए ऑफ़लाइन रहते हुए संपादित करें देखें।
ऑफ़लाइन रहते हुए संपादित करें
जब आप इंटरनेट से कनेक्टेड नहीं हैं, तब आपको “सहयोग करें” बटन पर एक्सक्लामेशन पॉइंट दिखाई देता है। आप प्रस्तुतीकरण में काम करना जारी रख सकते हैं और अगली बार आप ऑनलाइन होने पर बदलाव iCloud में ऑटोमैटिकली अपलोड हो जाते हैं।
ऑफ़लाइन होने पर कोई शेयर किया गया प्रस्तुतीकरण संपादित करते समय ध्यान में रखने योग्य कुछ बातें यहाँ दी गई हैं :
अपने बदलाव अपलोड हो जाने से पहले किसी और को अपने प्रस्तुतीकरण की कॉपी अपने बदलावों के साथ भेजने के लिए “शेयर करें” > “कॉपी भेजें” (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “शेयर करें” मेनू से) चुनें। यह तरीक़ा सुनिश्चित करता है कि आपके बदलाव शामिल किए गए हैं। इसके ठीक विपरीत, यदि आप प्रस्तुतीकरण को Finder से किसी ईमेल संदेश में ड्रैग करते हैं, उदाहरण के लिए, ऑफ़लाइन होने पर आपके द्वारा किए गए संपादन शामिल नहीं होते।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके बदलाव सिंक हुए हैं या नहीं, तो आप उनका स्टेटस जाँच सकते हैं। (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “दृश्य” मेनू से) दृश्य > “सिंक स्टेटस दिखाएँ” चुनें।
यदि ऑनलाइन होने वाले अन्य सहभागी आपके द्वारा संपादित किए जा रहे ऑब्जेक्ट या स्लाइड को डिलीट करते हैं, तो आपके वापस ऑनलाइन जाने पर उन ऑब्जेक्ट में आपके द्वारा किए गए संपादन प्रस्तुतीकरण में नहीं रहेंगे।
ऑफ़लाइन संपादन करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह Apple सहायता आलेख देखें।
साझा किए गए प्रस्तुतीकरण के अलावा विकल्प
यदि आप नहीं चाहते कि आपके साथ साझा किए गए प्रस्तुतीकरण तक आपकी ऐक्सेस रहे, तो आप स्वयं को सहभागी सूची से हटा सकते हैं।
टूलबार में
पर क्लिक करें।अपने नाम पर पॉइंटर को ले जाएँ, दिखाई देने वाले तीन डॉट पर क्लिक करें, फिर “मुझे हटाएँ” को चुनें।
सहभागी सूची से अपने नाम को हटाने पर प्रस्तुतीकरण आपके iCloud Drive से हटा दिया जाता है। यदि आप बाद में फिर से प्रस्तुतीकरण तक पहुँचना चाहते हैं, तो आप उसे खोलने के लिए मूल लिंक का उपयोग कर सकते हैं।
नोट : अन्य लोगों के साथ साझा किए गए प्रस्तुतीकरण के लिए सभी Keynote विशेषताएँ उपलब्ध नहीं होती हैं। जानकारी के लिए इस Apple सहायता लेख को देखें।