Mac पर Freeform बोर्ड शेयर करें
आप Freeform बोर्ड को शेयर करके दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। आप जिसे भी आमंत्रित करते हैं, उसे Freeform ऐप में बोर्ड खोलने के लिए लिंक प्राप्त होती है। आप ऐक्सेस को हटाकर, लिंक को कॉपी करके, इत्यादि से अपने द्वारा शेयर किए गए बोर्ड को या आपसे शेयर किए गए बोर्ड को प्रबंधित कर सकते हैं।
बोर्ड शेयर करें
अपने Mac पर Freeform ऐप में साइडबार में किसी श्रेणी पर क्लिक करें, फिर बोर्ड को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
यदि आपको साइडबार दिखाई नहीं देता है, तो दृश्य > “साइडबार दिखाएँ" चुनें।
टूलबार में साझा करें बटन पर क्लिक करें।
यदि आपको “शेयर करें” बटन दिखाई नहीं देता है, तो सुनिश्चित करें कि आपने वह बोर्ड खोला है जिसे आप शेयर करना चाहते हैं।
यह चुनने के लिए कि कौन नोट देख सकता है और उसमें बदलाव कर सकता है, पॉप-अप मेनू के तहत दाएँ तीर पर क्लिक करें (केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग या ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है)।
यह चुनें कि आप नोट को कैसे शेयर करना चाहते हैं, जैसे कि संदेश, मेल या AirDrop के ज़रिए।
जिन लोगों और समूहों के साथ आपने संदेश में हाल में वार्तालाप किए हैं, उन्हें शीर्ष पर प्रदर्शित किया जाता है। बोर्ड को उनके साथ संदेश में शेयर करने के लिए एक पर क्लिक करें।
नुस्ख़ा : यदि आप बोर्ड को संदेश में शेयर करते हैं, तो जब भी कोई व्यक्ति शेयर किए गए बोर्ड में बदलाव करता है, तब आपके संदेश के वार्तालाप में अपडेट आते हैं।
यदि आवश्यक हो, तो निम्नलिखित में से एक कार्य करके प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें :
प्रत्येक प्राप्तिकर्ता के लिए कोई नाम, ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें।
संपर्क में से कोई व्यक्ति चुनने के लिए जोड़े बटन पर क्लिक करें।
आपके द्वारा शेयर किए गए बोर्ड को प्रबंधित करें
यदि आप शेयर किए गए बोर्ड के ओनर हैं, तो आप सहयोग के लिए अधिक लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं, सहभागी को हटा सकते हैं, बोर्ड को शेयर करना रोक सकते हैं, या सभी या किसी एक सहभागी के लिए अनुमतियों को बदल सकते हैं।
अपने Mac पर Freeform ऐप में, साइडबार में “शेयर किया गया” पर क्लिक करें, बोर्ड पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर “शेयर किया गया बोर्ड प्रबंधित करें” चुनें।
यदि आपको साइडबार दिखाई नहीं देता है, तो दृश्य > “साइडबार दिखाएँ" चुनें।
इनमें से कोई एक कार्य करें :
सहयोग के लिए अधिक लोग आमंत्रित करें : “अधिक लोगों के साथ शेयर करें” पर क्लिक करें, फिर बोर्ड शेयर करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
जब किसी व्यक्ति को आमंत्रित किया जाता है, लेकिन उसने आमंत्रण स्वीकार नहीं किया है, तो व्यक्ति के नाम के नीचे “आमंत्रित” दिखाई देता है।
सभी सहभागियों के लिए अनुमतियाँ बदलें : सहभागियों को “अनुमति” पॉप-अप मेनू से बोर्ड या “केवल देखने योग्य” के फ़ोल्डर को केवल देखने की अनुमति दें या उसमें बदलाव करने की अनुमति दें।
किसी एक सहभागी के लिए अनुमतियों में बदलाव करने हेतु पॉइंटर को सहभागी के नाम के ऊपर ले जाएँ, “अधिक” बटन पर क्लिक करें, फिर या तो “बदलाव कर सकते हैं” या फिर “केवल देखने योग्य” चुनें।
दूसरों को सहभागियों को जोड़ने की अनुमति दें : "कोई भी व्यक्ति और लोगों को जोड़ सकता है" चुनें या उसका चयन हटाएँ।
सभी सहभागियों के साथ बोर्ड को शेयर करना रोकें : शेयर करना रोकें पर क्लिक करें, फिर जारी रखें पर क्लिक करें।
बोर्ड अब सहभागियों की “शेयर्ड” सूची में दिखाई नहीं देता; हालाँकि, आप अब भी इसे ऐक्सेस कर सकते हैं।
लिंक कॉपी करें : लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें।
नोट : ओनर और सहभागी, दोनों अन्य लोगों को भेजने के लिए लिंक कॉपी कर सकते हैं, लेकिन केवल बोर्ड को खोलने के लिए आमंत्रित व्यक्ति ही उस लिंक का उपयोग कर सकते हैं।
सहभागी हटाएँ : पॉइंटर को सहभागी के नाम के ऊपर मूव करें, “अधिक” बटन पर क्लिक करें, फिर “ऐक्सेस हटाएँ” चुनें।
आपके साथ शेयर किए गए बोर्ड को प्रबंधित करें
अपने Mac पर Freeform ऐप में, साइडबार में “शेयर किया गया” पर क्लिक करें, फिर किसी बोर्ड को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
यदि आपको साइडबार दिखाई नहीं देता है, तो दृश्य > “साइडबार दिखाएँ" चुनें।
टूलबार में “सहयोग करें” बटन पर क्लिक करें (वार्तालाप से कोई तस्वीर संबद्ध न होने पर यह ऐसे दिखता है; अन्यथा आपको एकल तस्वीर या समूह आइकॉन दिखाई देता है), फिर निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
दूसरों के साथ संचार करें : वार्तालाप पर जाने के लिए संदेश बटन पर क्लिक करें। या तेज़ी से FaceTime कॉल शुरू करें—बस ऑडियो बटन पर (ऑडियो कॉल के लिए) या वीडियो बटन पर (वीडियो कॉल के लिए) क्लिक करें।
वर्तमान सहभागियों की सूची देखें : “वर्तमान सहभागी” के नीचे उन लोगों को देखें जो बोर्ड को संपादित कर रहे हैं या देख रहे हैं।
प्रत्येक सहभागी के नाम के बाईं ओर एक बार होता है। बार का रंग प्रत्येक व्यक्ति को यह जानने देता है कि बोर्ड में कौन बदलाव कर रहा है।
दूसरों की ऐक्टिविटी देखें : बाक़ी सहभागियों की ऐक्टिविटी को फ़ॉलो करने के लिए यह देखने हेतु कि उनके कर्सर कहाँ हैं, सहभागी कर्सर को चालू करें।
अपने पॉइंटर को उस आइटम के ऊपर मूव करें जिसे दूसरा सहभागी बोर्ड पर जोड़ रहा है ताकि यह पता चले कि कौन बदलाव कर रहा है—आइटम के हैंडल का रंग सहभागी के बार के रंग से मेल खाता है।
“शेयर किए गए बोर्ड को प्रबंधित करें” पर क्लिक करें, फिर निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
सहभागी के रूप में खुद को हटाएँ : अपने नाम पर पॉइंटर ले जाएँ, अधिक बटन पर क्लिक करें, फिर मुझे हटाएँ चुनें।
अन्य सहभागियों को जोड़ें : यदि ओनर ने आपको अनुमति दी है, तो आप बोर्ड में अन्य लोगों को जोड़ सकते हैं। “अधिक लोगों के साथ शेयर करें” पर क्लिक करें, यह चुनें कि आमंत्रण कैसे भेजा जाए, फिर लिंक शेयर करें।
लिंक कॉपी करें : लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें।
नोट : ओनर और सहभागी, दोनों अन्य लोगों को भेजने के लिए लिंक कॉपी कर सकते हैं, लेकिन केवल बोर्ड को खोलने के लिए आमंत्रित व्यक्ति ही उस लिंक का उपयोग कर सकते हैं।
जब ओनर आपको बदलाव करने की अनुमति देता है, आप बोर्ड को भी संपादित कर सकते हैं।