שינוי הגדרות במסמך משותף ב‑Pages ב‑Mac
אם התחלת לשתף מסמך עם אחרים, תוכל/י לראות או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאה עבור המסמך בכל עת.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור כולם
אם את/ה הבעלים של מסמך משותף עם הגדרת הגישה ״רק אנשים שהוזמנו״, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להזמין אחרים, יש לך אפשרות לשנות את הגדרות הגישה או את ההרשאות של כל המשתתפים.
במסמך משותף, יש ללחוץ על
בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״ניהול מסמך משותף״.בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
כדי להחליט מי יוכל לגשת למסמך, בחר/י אחת מהאפשרויות הבאות:
רק אנשים שהזמנת: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ושיתחברו עם ה‑Apple ID שלהם יוכלו לגשת למסמך.
כל מי שקיבל את הקישור: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את המסמך, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים במסמך, בחר/י אחת מהאפשרויות הבאות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך את המסמך המשותף.
יכולים לצפות בלבד: אנשים יכולים לראות את המסמך המשותף, אבל לא לערוך אותו. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים למסמך, לא מופיעים עדכונים.
כדי לתת לכל המשתתפים הרשאה להזמין אנשים אחרים לשתף את המסמך, בחר/י את תיבת הסימון ״כולם יכולים להוסיף עוד אנשים״.
לחץ/י על ״סיום״.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור משתתפים ספציפיים
אם מגדירים את הגישה למסמך כ״רק אנשים שהוזמנו״, ניתן להגדיר הרשאה שונה לכל אחד.
במסמך משותף, יש ללחוץ על
בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״ניהול מסמך משותף״.יש להעביר את הסמן מעל שם המשתתף ולאחר מכן ללחוץ על
.יש לבחור כל אחת מהפעולות הבאות:
לאפשר להוסיף אנשים אחרים: משתתף זה יכול להזמין אנשים אחרים למסמך או לשנות את הגישה למסמך ואת ההרשאות.
יכול/ה לבצע שינויים: משתתף זה יכול לערוך את המסמך המשותף.
תצוגה בלבד: משתתף זה עדיין יכול לפתוח ולקרוא את המסמך, אך לא לערוך אותו או להוסיף הערות.
ביטול הגישה: המסמך מוסר מה‑iCloud Drive של המשתתף והקישור אל המסמך כבר לא יפעל. כל השינויים שהמשתתפים ערכו במסמך יישארו בו.
לחץ/י על ״סיום״.
כל מי שהמסמך פתוח אצלו בעת שינוי ההגדרות שלו, יראה התראה, ואם השינוי שלך יגרום לכך שלא תהיה לו יותר גישה למסמך, המסמך ייסגר מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.