הוספה והדפסה של הערות ב‑Pages ב‑iPhone
ניתן להוסיף הערות למלל, לאובייקטים, לתרשימים ולתאים בטבלאות. ריבוע קטן יופיע בשוליים הימניים של המסמך כדי לציין כי ישנה הערה שנוספה למלל (שיסומן גם הוא). הערות המצורפות לצורות מצוינות גם באמצעות ריבוע קטן. הערות בתאי טבלה מצוינות באמצעות משולש בפינת התא. אם אינך רוצה שההערות יהיו גלויות במסמך, אפשר להסתיר אותם וגם להדפיס את המסמך עם או ללא ההערות.
כאשר מספר אנשים עובדים יחד על מסמך, ההערות של כל משתתף מופיעות בצבע ייחודי וכוללות את שם המחבר/ת שלו. כל אחד יכול להשיב להערה, תכונה שימושית במיוחד כאשר עובדים בשיתוף פעולה - ניתן להוסיף הערה ואז, תוך כדי התכתבות הלוך וחזור באמצעות תגובות, לנהל שיחה ממשית בזמן אמת.
הערה: לא ניתן לראות את ההערות במסמכים מודפסים, אלא אם כן בחרת באפשרות הדפסה כזו.
הוספה, עריכה או מחיקה של הערה
ניתן להוסיף ולערוך הערות משלך, וכל אחד יכול למחוק הערה.
בחר/י מלל, אובייקט, או תא בטבלה, הקש/י על
ולאחר מכן הקש/י על ״הערה״.הקלד/י את ההערה, הקש/י על ״סיום״ ולאחר מכן החלק/י מטה על ידית האחיזה בראש ההערה כדי לסגור אותה.
כדי להציג, לערוך או למחוק את ההערה, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
פתיחת הערה: הקש/י על סמן ההערה.
עריכת הערה: אם הינך מחבר/ת ההערה, הקש/י על סמן ההערה, הקש/י בתוך המלל, הקלד/י את השינויים ואז הקש/י על ״סיום״.
אם ישנן תגובות להערה, לא תוכל/י לערוך את ההערה המקורית על‑ידי הקשה על המלל שלה. במקום זאת, הקש/י על
בראש ההערה. הקש/י על ״ערוך הערה״, בצע/י את השינויים הרצויים ואז הקש/י על ״סיום״.מחיקת הערה: הקש/י על סמן ההערה ולאחר מכן הקש/י על ״מחק״ בתחתית ההערה. אם ישנן תגובות להערה, פעולה זו תמחק את השיחה כולה. ניתן למחוק תגובה מסוימת רק אם היא נכתבה על‑ידך או אם שאת/ה הבעלים של המסמך.
סקירת הערות
הקש/י על סמן ההערה.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
סקירת תגובה או שיחה: החלק/י מעלה כדי להרחיב את התצוגה ולאחר מכן גלול/י במלל. אם הערה נקטעת, הקש/י על ״הצג עוד״. כדי לחזור במהירות לראש ההערה, הקש/י על החלק העליון של מסך ה‑iPhone. להקטנת שטח התצוגה של ההערה, הקש/י על ידית האחיזה מעל להערה.
מעבר להערה (או ההדגשה) הקודמת או הבאה: הקש/י על החצים בתחתיתה של הערה.
הצגת פרטים מדויקים לגבי התאריך והשעה שבהם נוספו ההערה או התגובה: הקש/י על
לצד ההערה או התגובה. רק מחבר/ת ההערה או התגובה והבעלים של המסמך יכולים לראות מידע זה.
לסגירת ההערה, החלק/י מטה על ידית האחיזה מעל להערה.
הוספת תגובה להערה או עריכת התגובה
כל מי שתשתף/י איתו את המסמך – על‑ידי שליחת עותק או הזמנה לשתף פעולה (עם הרשאות עריכה) – יכול להגיב להערה.
הקש/י על סמן ההערה.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הוספת תגובה: הקש/י על ״הגב״ בתחתית ההערה, הקלד/י את תגובתך ואז הקש/י על ״סיום״. תוכל/י להגיב כמה פעמים שתרצה/י.
עריכת התגובה שלך: הקש/י על
לצד התגובה שברצונך לערוך. הקש/י על ״ערוך תגובה״, בצע/י את השינויים הרצויים ואז הקש/י על ״סיום״.מחיקת תגובה: הקש/י על
לצד התגובה (או, אם הינך הבעלים של המסמך, לצד התגובה של המשתמש שברצונך למחוק) ואז הקש/י על ״מחק תגובה״.
לסגירת ההערה, החלק/י מטה על ידית האחיזה מעל להערה.
מחיקת שיחה
הקש/י על סמן ההערה ולאחר מכן הקש/י על ״מחק״ בתחתית השיחה.
הצגה או הסתרה של הערות
הקש/י על
בראש המסך, הקש/י על ״אפשרויות תצוגה״ ולאחר מכן הפעל/י או בטל/י את ״הערות״.
אם שולחים מסמך למישהו שיפתח אותו ב‑iPhone או ב‑iPad, ייתכן שהוא ייפתח בתצוגת ״קורא״. כדי להוסיף או לערוך הערות, על הנמען להקיש על 
בראש המסך.
הדפסת הערות
בעת הדפסת מסמך עם הערות, ההערות מופיעות בעמודה בצד ימין של הדף ודגלים ממוספרים מופיעים במסמך לצד המלל והאובייקטים בהתאמה. אם יש יותר מדי הערות והעמודה הימנית לא מספיקה, ההמשך של ההערות יופיע בעמוד נוסף או בשני עמודים נוספים.
הקש/י על
, הקש/י על ״הדפס״ ולאחר מכן הפעל/י את האפשרות ״הדפס הערות״.יש להקיש על ״הבא״ ולאחר מכן לבחור מדפסת ואת מספר העותקים.
הקש/י על ״הדפס״ בפינה הימנית העליונה.
אפשר גם לייצא את המסמך כ‑PDF ולכלול את ההערות.
לקבלת מידע נוסף על הדפסה ואפשרויות הדפסה, ראה/י הדפסת מסמך או מעטפה. כדי לכלול הערות ב‑PDF, ראה/י ייצוא ל‑Word, ל‑PDF או למבנה קובץ אחר.