שינוי הגדרות במסמך משותף ב‑Pages ב‑iPad
אם התחלת לשתף מסמך עם אחרים, תוכל/י לראות או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאה עבור המסמך בכל עת.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור כולם
אם את/ה הבעלים של מסמך משותף עם הגדרת הגישה ״רק אנשים שהוזמנו״, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להזמין אחרים, יש לך אפשרות לשנות את הגדרות הגישה או את ההרשאות של כל המשתתפים.
במסמך משותף, הקש/י על
בסרגל הכלים, הקש/י על ״ניהול מסמך משותף״ ולאחר מכן הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״. בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
כדי להחליט מי יוכל לגשת למסמך, בחר/י אפשרות מתחת ל״למי יש גישה״:
רק אנשים שהזמנת: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ושיתחברו עם חשבון Apple שלהם יוכלו לגשת למסמך.
כל מי שקיבל את הקישור: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את המסמך, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים במסמך, בחר/י אפשרות מתחת ל״הרשאה״:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך את המסמך המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים לראות את המסמך המשותף, אבל לא לערוך אותו. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים למסמך, לא מופיעים עדכונים.
כדי להחליט מי יוכל להזמין אנשים אחרים לשתף את המסמך, בחר/י אפשרות מתחת ל״הוספת אנשים״:
כולם יכולים להוסיף אנשים: כל המשתתפים יכולים להזמין אנשים חדשים לשתף פעולה במסמך.
רק לך יש אפשרות להוסיף אנשים: רק הבעלים של המסמך יכול להזמין משתתפים.
הקש/י על ״הקודם״ ולאחר מכן הקש/י על ״סיום״.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור משתתפים ספציפיים
אם מגדירים את הגישה למסמך כ״רק אנשים שהוזמנו״, ניתן להגדיר הרשאה שונה לכל אחד.
במסמך משותף, יש להקיש על
בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״ניהול מסמך משותף״.הקש/י על משתתף כלשהו ובחר/י כל אפשרות רצויה מבין האפשרויות הבאות:
יכול/ה לבצע שינויים: משתתף זה יכול לערוך את המסמך המשותף.
תצוגה בלבד: משתתף זה עדיין יכול לפתוח ולקרוא את המסמך, אך לא לערוך אותו או להוסיף הערות.
ביטול הגישה: המסמך מוסר מה‑iCloud Drive של המשתתף והקישור אל המסמך כבר לא יפעל. כל השינויים שהמשתתפים ערכו במסמך יישארו בו.
כדי לאפשר למשתתף הזה להזמין אנשים אחרים למסמך או לשנות את הגישה למסמך ואת ההרשאות, הפעל/י את האפשרות ״יכולים להוסיף אנשים״.
הקש/י על ״הקודם״ ולאחר מכן הקש/י על ״סיום״.
כל מי שהמסמך פתוח אצלו בעת שינוי ההגדרות שלו, יראה התראה, ואם השינוי שלך יגרום לכך שלא תהיה לו יותר גישה למסמך, המסמך ייסגר מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.