ניתן להוסיף תוכן לטבלה במספר דרכים. ניתן להקליד ישירות בתוך תאים, להעתיק ולהדביק תוכן ממקום אחר או לאפשר ל-Numbers להשלים תוכן עבורך באמצעות התכונה מילוי אוטומטי. תמיד תוכל/י לערוך תוכן של תא או לנקות אותו לאחר הוספת תוכן.
הערה: אם לא ניתן לשנות טבלה, ודא/י שהיא אינה נעולה. לחץ/י על הטבלה ואז בחר/י ״ארגן״ > ״בטל נעילה״ (בתפריט ״ארגן״ בראש המסך).
הוספת תוכן לתא ריק: לחץ/י על התא והתחל/י להקליד.
בעת ההקלדה, Numbers מציג רשימה של הצעות להשלמה אוטומטית. רשימה זו כוללת כל מלל שהוזן בעמודה זו בעבר, ללא מלל של כותרות עליונות או תחתונות. הקש/י על מקש Tab כדי לגלול ברשימה. כאשר ההצעה הרצויה נבחרת, הקש/י על מקש Return כדי להזין אותה בתא. ניתן להפעיל או לבטל את מאפיין ההצעות להשלמה אוטומטית בהגדרות Numbers.
להוספת מעבר שורה בתוך תא, יש ללחוץ על Shift-Option-Return.
הדבקת פיסקאות בתוך תא: העתק/י את הפיסקאות שברצונך להדביק, לחץ/י פעמיים על התא ולאחר מכן בחר/י ״עריכה״ > ״הדבק״ (מתפריט ״עריכה״ בראש המסך).
עריכת תוכן: לחץ/י פעמיים על תא כדי שנקודת הכניסה תופיע ואז הקלד/י. על‑מנת להזיז את נקודת הכניסה, לחץ/י בנקודה שבה ברצונך שהיא תמוקם והתחל/י להקליד.
החלפת תוכן: לחץ/י על התא והתחל/י להקליד. התוכן הקיים יימחק.
מחיקת כל התוכן: לחץ/י על התא והקש/י על Delete במקלדת.
מידע נוסף על אופן ההגדרה של מבני תאריכים ספציפיים בתאים: עיצוב תאריכים, מטבעות ועוד.
ניתן גם להוסיף תמונה או אובייקט אחר ולהוסיף קישור לתא.
בעת הקלדה בתא, Numbers יכול להציג רשימה של הצעות להשלמה אוטומטית. רשימה זו כוללת כל מלל שהוזן בעמודה זו בעבר, ללא מלל של כותרות עליונות או תחתונות. השלמה אוטומטית מופעלת כברירת-מחדל, אך ניתן לבטל אותה או להפעיל אותה שוב בכל עת.
בחר/י Numbers > ״הגדרות״ (בתפריט Numbers בראש המסך).
יש ללחוץ על ״כללי״ בראש חלון ההגדרות.
באזור ״עריכה״, בחר/י או בטל/י את הבחירה באפשרות ״הצג הצעות בעת עריכת תאים בטבלה״.
ניתן להדגיש זמנית שורה ועמודה של תא בצבע כחול בעת הנחת המצביע מעל טבלה. בטבלה גדולה, הדבר עשוי לסייע לך לזהות הפניות לתאים מסוימים בשורות ובעמודות.
החזק/י את מקש Option בעת הזזת המצביע מעל תא.