הגדרות של גיליון עבודה משותף ב-Numbers ב-Mac
אם הינך הבעלים של גיליון עבודה ששיתפת עם אחרים, או אם הבעלים נתן/ה לך הרשאה להזמין אחרים, תוכל/י לראות או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאה עבור המסמך בכל עת.
אם רמת הגישה עבור גיליון עבודה מוגדרת ל״אנשים הזמנת״, תוכל/י גם להגדיר הרשאות שונות עבור כל אחד.
גישת צפייה והרשאה
לחץ/י על בסרגל הכלים.
רשימת המשתתפים מופיעה. המשתתפים יכולים לערוך את גיליון העבודה, אלא אם מופיע הכיתוב ״תצוגה בלבד״ מתחת לשמם.
אם הינך הבעלים, תוכל/י לראות סיכום של הגדרות הגישה וההרשאות מתחת ל״אפשרויות שיתוף״; לחלופין, לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״ כדי לראות את הפרטים.
כדי לראות הרשאה של אחד המשתתפים, הזז/י את המצביע מעל שמו/ה ברשימת המשתתפים ואז לחץ/י על שלוש הנקודות שמופיעות מימין.
שינוי הרשאת הגישה עבור כולם
אם הינך הבעלים של גיליון העבודה, או אם קיבלת הרשאה מהבעלים להזמין אנשים, תוכל/י לשנות את הרשאת הגישה בכל עת, אך כל האנשים שמשתפים פעולה בגיליון העבודה יושפעו מכך. להלן התוצאות של שינוי ההגדרה:
מ״אנשים שהזמנת״ ל״כל מי שקיבל את הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את המסמך, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״אנשים שהזמנת״: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ושיתחברו עם ה-Apple ID שלהם יוכלו לגשת למסמך.
לחץ/י על בסרגל הכלים.
יש ללחוץ על ״אפשרויות שיתוף״, ללחוץ על התפריט הקופצני ״גישה״ ולבחור הגדרה.
כל מי שגיליון העבודה פתוח אצלו בעת שינוי ההגדרה, יראה התראה; אם השינוי שלך יגרום לכך שלא תהיה לו יותר גישה לגיליון העבודה, הגיליון ייסגר מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.
שינוי הרשאות עבור כולם
אם הינך הבעלים של גיליון עבודה משותף שהגישה אליו מוגדרת ל״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים נתן/ה לך הרשאה להזמין אחרים, תוכל/י לשנות במהירות את ההרשאות של כולם.
לחץ/י על בסרגל הכלים.
יש ללחוץ על ״אפשרויות שיתוף״ ללחוץ על התפריט הקופצני ״הרשאה״ ולבצע את השינוי הרצוי.
כל מי שגיליון העבודה פתוח אצלו כשהינך משנה את ההרשאות, רואה התראה. ההגדרות החדשות נכנסות לתוקף כשהמשתתף משחרר את ההתראה.
שינוי הרשאה או הסרת גישה של משתתף מסוים
אם הינך הבעלים של גיליון עבודה משותף שהגישה אליו מוגדרת ל״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים נתן/ה לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י לשנות את ההרשאה עבור אדם מסוים מבלי להשפיע על ההרשאה של אחרים. תוכל/י גם להסיר את אפשרות הגישה שלו לגיליון העבודה.
הערה: משתתפים בעלי הרשאה להוסיף אנשים לגיליון העבודה לא יכולים לשנות את ההרשאה או את אפשרות הגישה של הבעלים.
לחץ/י על בסרגל הכלים.
הזז/י את המצביע מעל שמו של אדם זה, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו לצד שמו ולאחר מכן לחץ/י על אפשרות.
כל מי שגיליון העבודה פתוח אצלו כשהינך משנה את ההרשאות שלו, רואה התראה. ההגדרה החדשה נכנסת לתוקף עם שחרור ההתראה.
אם תבחר/י באפשרות ״בטל גישה״, אדם זה יתבקש לסגור את גיליון העבודה והגיליון יוסר מה-iCloud Drive שלו. פעולות עריכה שהוא ביצע בגיליון העבודה יישארו בה.