הוספת מלל ב-Numbers ב-Mac
כדי להוסיף מלל לגיליון, ניתן להחליף את המלל של מציין מיקום או להוסיף תיבת מלל או צורה ולהקליד בתוכה את המלל הרצוי.
החלפת מציין מיקום של מלל
לחץ/י פעמיים על מציין מיקום של מלל והקלד/י מלל משלך.
אם התבנית כוללת מציין מיקום של מלל שברצונך להסיר, לחץ/י על המלל פעם אחת בכדי לבחור את תיבת המלל שבה הוא נמצא ולאחר מכן לחץ/י על מקש Delete במקלדת.
הוספת תיבת מלל
לחץ/י על
בסרגל הכלים.תיבת מלל מתווספת לגיליון (תוכל/י לשנות את מראה המלל מאוחר יותר).
גרור/י את תיבת המלל למיקום הרצוי.
אם אינך מצליח/ה להזיז את התיבה, לחץ/י מחוץ לתיבה על-מנת לבטל את הבחירה במלל ולאחר מכן לחץ/י על המלל פעם אחת כדי לבחור בתיבת המלל שלו.
הקלד/י כדי להחליף את מציין המיקום של המלל.
כברירת מחדל, גודל הגופן ישתנה אוטומטית כדי להתאים לגודל תיבה שהוספת באמצעות הכפתור ״תיבת מלל״. כדי לשנות את גודל הגופן ידנית, בחר/י תחילה את תיבת המלל ולאחר מכן בחר/י ״עיצוב״ > ״צורות וקווים״ > ״אפס את הידיות של המלל והאובייקטים״ (בתפריט ״עיצוב״ שבראש המסך). אפשר לשנות את גודל הגופן גם על ידי הגדלת או הקטנת תיבת המלל.
כדי לשנות את גודלה של תיבת המלל, גרור/י את ידית האחיזה לבחירה משמאל או מימין לתיבה.
על-מנת למחוק תיבת מלל, לחץ/י עליה (קו מתאר כחול יופיע סביבה) ואז לחץ/י על מקש Delete במקלדת. אם קו המתאר הכחול אינו מופיע, לחץ/י מחוץ לתיבה על-מנת לבטל את הבחירה במלל ולאחר מכן לחץ/י על המלל פעם אחת כדי לבחור את תיבת המלל שלו.
תיבות מלל הן אובייקטים ניתנים לשינוי, בדומה למרבית האובייקטים האחרים; ניתן לסובב את תיבת המלל, לשנות את הגבולות שלה, למלא אותה בצבע, להציב אותה בשכבות עם אובייקטים אחרים ועוד. ראה/י מבוא לאובייקטים ב-Numbers ב-Mac.
הגדרת תיבת מלל המוגדרת כברירת-מחדל עבור גיליון עבודה
כל תבנית של Numbers מגיעה עם סגנון ברירת-מחדל עבור תיבות מלל, כך שבעת הוספת תיבת מלל לגיליון עבודה והקלדת מלל בתוכה, סגנון זה מוחל על התיבה ועל המלל. ניתן לשנות סגנון ברירת-מחדל זה - שנה/י את הגופן, צבע הגופן, מילוי הגופן וכן הלאה - ואז להגדיר סגנון זה כסגנון ברירת-המחדל החדש עבור גיליון העבודה. סגנון ברירת-המחדל שלך עבור תיבות מלל חל רק על גיליון העבודה שבו יצרת אותו.
הוסף/י לגיליון העבודה תיבת מלל ושנה/י אותה כרצונך.
ניתן לשנות את הגופן ואת גודל הגופן, להוסיף לתיבה גבול ועוד.
לחץ/י על תיבת המלל כדי לבחור בה.
בחר/י ״עיצוב״ > ״מתקדם״ > ״הגדר כצורת ברירת-המחדל לתיבות מלל״ (מתפריט ״עיצוב״ בראש המסך).
ניתן לשנות את ברירת-המחדל של סגנון תיבת המלל בכל שלב, והדבר לא ישפיע על תיבות המלל שכבר נמצאות בגיליון העבודה.
אם ברצונך להחיל את אותם שינויי עיצוב על תיבות מלל אחרות שכבר קיימות בגיליון העבודה, תוכל/י לשמור את סגנון ברירת-המחדל של תיבות המלל כסגנון אובייקט, ולאחר מכן להחיל את סגנון האובייקט על תיבות מלל אחרות.
הוספת מלל בתוך צורה
לחץ/י פעמיים על הצורה על-מנת להציג את נקודת הכניסה, והקלד/י את המלל הרצוי.
אם הקלדת יותר מדי מלל והוא אינו נכנס בצורה, מופיע מחוון חיתוך 
. על-מנת לשנות את גודל הצורה, בחר/י בה ולאחר מכן גרור/י ידית בחירה כלשהי עד שכל המלל יוצג בצורה.
ניתן לשנות מראה של מלל בתוך הצורה כפי שמעצבים כל מלל אחר בגיליון.
הוספת כותרת לגיליון
כדי להוסיף כותרת לגיליון, הוסף/י תיבת מלל והקלד/י את הכותרת בתוכה.
לחץ/י על
בסרגל הכלים.לחץ/י על תיבת המלל והקלד/י את הכותרת.
גרור/י את תיבת המלל למיקום הרצוי.
כדי להוסיף כתובית או תווית לאובייקט, ראה/י הוספת כתובית או כותרת לאובייקטים ב-Numbers ב-Mac.