הגדרות של גיליון עבודה משותף ב-Numbers ב-Mac
באפשרותך לראות או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאות לגיליונות העבודה שלך ששיתפת עם אחרים בכל עת.
אם רמת הגישה עבור גיליון עבודה מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י גם להגדיר הרשאות שונות עבור כל אחד.
גישת צפייה והרשאה
לחץ/י על
בסרגל הכלים.רשימת המשתתפים מופיעה. המשתתפים יכולים לערוך את גיליון העבודה, אלא אם מופיע הכיתוב ״תצוגה בלבד״ מתחת לשמם.
אם הינך הבעלים, תוכל/י לראות סיכום של הגדרות הגישה וההרשאות מתחת ל״אפשרויות שיתוף״; לחלופין, לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״ כדי לראות את הפרטים.
כדי לראות הרשאה של אחד המשתתפים, הזז/י את המצביע מעל שמו/ה ברשימת המשתתפים ואז לחץ/י על שלוש הנקודות שמופיעות מימין.
שינוי הרשאת הגישה עבור כולם
אם הינך הבעלים של גיליון העבודה, תוכל/י לשנות את הרשאת הגישה בכל עת, אך כל מי ששיתפת איתו את הקישור יושפע מכך. להלן התוצאות של שינוי ההגדרה:
מ״רק האנשים שתזמין/י״ ל״כל מי שקיבל את הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את גיליון העבודה, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״רק האנשים שתזמין/י״: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ויתחברו עם ה-Apple ID שלהם יוכלו לגשת לגיליון העבודה.
יש ללחוץ על
בסרגל הכלים.לחץ/י על התפריט הקופצני ״למי יש גישה״ ובחר/י הגדרה.
כל מי שגיליון העבודה פתוח אצלו בעת שינוי ההגדרה, יראה התראה; אם השינוי שלך יגרום לכך שלא תהיה לו יותר גישה לגיליון העבודה, הגיליון ייסגר מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.
שינוי הרשאות עבור כולם
אם הינך הבעלים של גיליון עבודה משותף שהגישה אליו מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י לשנות במהירות את ההרשאות של כולם.
יש ללחוץ על
בסרגל הכלים.לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאה״ ובצע/י את השינוי הרצוי.
כל מי שגיליון העבודה פתוח אצלו כשהינך משנה את ההרשאות, רואה התראה. ההגדרות החדשות נכנסות לתוקף כשהמשתתף משחרר את ההתראה.
שינוי הרשאה או הסרת גישה של משתתף מסוים
אם הינך הבעלים של גיליון עבודה משותף שהגישה אליו מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י לשנות את ההרשאה עבור אדם מסוים מבלי להשפיע על ההרשאות של אחרים. תוכל/י גם להסיר את אפשרות הגישה שלו לגיליון העבודה.
יש ללחוץ על
בסרגל הכלים.הזז/י את המצביע מעל שמו של אדם זה, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו לצד שמו ולאחר מכן לחץ/י על אפשרות.
כל מי שגיליון העבודה פתוח אצלו כשהינך משנה את ההרשאות שלו, רואה התראה. ההגדרה החדשה נכנסת לתוקף עם שחרור ההתראה.
אם תבחר/י באפשרות ״בטל גישה״, אדם זה יתבקש לסגור את גיליון העבודה והגיליון יוסר מה-iCloud Drive שלו. פעולות עריכה שהוא ביצע בגיליון העבודה יישארו בה.