הזמנת אחרים לשתף פעולה ב-Numbers ב-Mac
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על גיליון עבודה בזמן אמת על-ידי שליחת קישור לגיליון העבודה אליהם. כל מי שעובד על גיליון העבודה יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על גיליון העבודה יוכלו לגשת אליו ולערוך בו שינויים. במקום זאת, ניתן לאפשר לכל מי שיש לו קישור לגשת לגיליון העבודה. אם אינך מעוניין/ת שאנשים אחרים יבצעו שינויים, תוכל/י להגדיר את הרשאת גיליון העבודה לצפייה בלבד.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
הוראות אלה כתובות מתוך הנחת בסיס שהשתמשת ב-Apple ID כדי להתחבר למחשב וש-Numbers מוגדר לשימוש ב-iCloud Drive.
לחץ/י על
בסרגל הכלים של Numbers.אם גיליון העבודה לא מאוחסן ב‑iCloud Drive תופיע בקשה להעביר אותו לשם.
לחץ/י על המשולש לצד ״אפשרויות שיתוף״, לחץ/י על התפריט הקופצני ״למי יש גישה״ ובחר/י אפשרות:
רק האנשים שתזמין/י: רק אנשים שמתחברים באמצעות Apple ID יכולים לפתוח את גיליון העבודה. לאנשים שתזמין/י לא צריך להיות Apple ID לפני ההזמנה; עם זאת, הם יידרשו ליצור חשבון Apple ID כדי שיוכלו לפתוח את גיליון העבודה ששיתפת.
אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל-Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל-Apple ID שלו. כשהם יקישו או ילחצו על הקישור בהזמנה, יינתנו להם הנחיות.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור לגיליון העבודה המשותף יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את גיליון העבודה. כדי להגן על המצגת עם סיסמה, לחץ/י על ״הוסף סיסמה״.
אם כבר יש לגיליון העבודה סיסמה, היא תחול גם על גיליון העבודה המשותף כך שאין צורך להזין סיסמה חדשה. אם ברצונך לשנות אותה, לחץ/י על ״שנה סיסמה״.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאה״ ובחר/י אפשרות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך ולהדפיס את גיליון העבודה המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג ולהדפיס את גיליון העבודה המשותף, אבל לא לערוך אותו.
אם תגדיר/י את רמת הגישה כ״רק האנשים שתזמין/י״ (בשלב 2), תוכל/י לשנות הגדרות הרשאה אינדיווידואליות לאחר שיתוף גיליון העבודה.
לחץ/י על אחת מהדרכים לשליחת הקישור:
״דואר״ או ״הודעות״: לחץ/י על ״שתף״ והקלד/י כתובת דוא״ל אחת או יותר, או מספרי טלפון. הוסף/י מידע שתרצה/י לכלול ולחץ/י על ״שלח״.
שירות אינטרנט: כדי לשלוח את הקישור באמצעות שירות כגון Twitter, צריך להיות כבר מוגדר ב-Mac חשבון Twitter. לחץ/י על הכפתור של השירות, ואז בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם הגישה לגיליון העבודה מוגדרת כ״רק האנשים שתזמין/י״: הקש/י את כתובות הדוא״ל או מספרי הטלפון של האנשים שברצונך להזמין, ולחץ/י על ״שתף״. הוסף/י מידע שתרצה/י לכלול ולחץ/י על ״פרסם״.
אם הגישה לגיליון העבודה מוגדרת כ״כל מי שקיבל את הקישור״: לחץ/י על ״שתף״, הקש/י את כתובות הדוא״ל או מספרי הטלפון (אם נדרש) ושלח/י או פרסם/י את הקישור.
הערה: כדי להגדיר שירות, בחר/י את תפריט Apple > העדפות מערכת, ואז לחץ/י על ״חשבונות אינטרנט״. כדי לבחור בשירות שאינו מופיע ברשימה, לחץ/י על ״העתק קישור״, פתח/י את היישום שבאמצעותו ברצונך לשתף ולאחר מכן בחר/י ״עריכה״ > ״הדבק״, או הקש/י Command-V במקלדת.
חשוב: כאשר תלחץ/י על ״שתף״, ייווצר קישור לגיליון העבודה (הכולל את השם שלו) ב-iCloud. אם השם או התוכן של גיליון העבודה חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
הקישור יופיע בגוף הדוא״ל, ההודעה, או הפרסום יחד עם שם גיליון העבודה - הקפד/י שלא לערוך או למחוק אותו.
לאחר שתשתף/י גיליון עבודה, יופיע סימן ביקורת על הכפתור ״שיתוף פעולה״ 
כדי לציין שגיליון העבודה משותף.
הזמנת אנשים נוספים
אם הינך הבעלים של גיליון עבודה משותף שהגישה אליו מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י להזמין עוד אנשים.
הערה: אם הגישה לגיליון העבודה מוגדרת ל״כל מי שקיבל את הקישור״, לא תוכל/י להזמין אנשים חדשים כמתואר במשימה זו. במקום זאת, פשט שלח/י להם את הקישור (עיין/י במשימה הבאה).
לחץ/י על
בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״הוסף אנשים״ בחלק התחתון של רשימת המשתתפים.לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאה״ והגדר/י הרשאה לאנשים החדשים.
הגדרה זו משפיעה רק על האנשים החדשים שבכוונתך להזמין; היא אינה משנה את ההרשאה של אנשים שכבר הזמנת.
שלח/י או פרסם/י את הקישור.
ייתכן שהקישור יופיע בגוף הדוא״ל, ההודעה או הפרסום כפריט גרפי מסוגנן עם שם גיליון העבודה – חשוב לא לערוך או למחוק אותו.
ניתן לשנות הרשאות ספציפיות עבור האנשים החדשים לאחר שליחת או פרסום הקישור.
לקבלת פרטים בנושא הגדרת הרשאות ושליחת הקישור, ראה/י ״הזמנת אנשים לשתף פעולה״ לעיל.
שליחת הקישור לאנשים נוספים
אם הגישה לגיליון העבודה מוגדרת ל״כל מי שקיבל את הקישור״, תוכל/י לתת לאנשים חדשים גישה אליו פשוט על-ידי שליחת הקישור אל גיליון העבודה.
הערה: אם הגישה לגיליון העבודה מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י להוסיף אנשים חדשים על-ידי שליחת הזמנה לשיתוף פעולה (ראה/י המשימה לעיל).
לחץ/י על
בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״שלח קישור״.לחץ/י על אחת מהדרכים לשלוח את הקישור ולאחר מכן לחץ/י על ״המשך״.
הקלד/י את פרטי נמען הדוא״ל, ההודעה או הפרסום ולאחר מכן שלח/י או פרסם/י את הקישור.
לקבלת פרטים בנושא שליחת הקישור, ראה/י ״הזמנת אנשים לשתף פעולה״ לעיל.
העתקה והדבקה של הקישור
כל משתתף/ת יכול/ה להעתיק קישור לגיליון עבודה ולהדביק אותו במקום אחר. הדבר שימושי כאשר ברצונך, למשל, לשמור את הקישור במקום שבו תהיה אליו גישה קלה.
אם הבעלים מגביל את הגישה רק לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
לחץ/י על
בסרגל הכלים ובצע/י אחת מהפעולות הבאות:לחץ/י על ״העתק קישור״ (אם הינך הבעלים, לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״ ולאחר מכן לחץ/י על ״העתק קישור״). אפשרות זו תופיע אם גיליון העבודה שותף באמצעות הזמנה בלבד.
לחץ/י על ״שלח קישור״, לחץ/י על ״העתק קישור״ ולאחר מכן לחץ/י על ״המשך״. אפשרות זו תופיע אם גיליון העבודה שותף עם כל מי שהקישור ידוע לו.
לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן בחר/י ״ערוך״ > ״הדבק״ (מתפריט ״ערוך״ בראש המסך) או הקש/י Command-V במקלדת.
טיפ: אם גיליון העבודה מוגן באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.