הגנה על גיליון עבודה של Numbers ב-Mac באמצעות סיסמה
ניתן להקצות לגיליון עבודה סיסמה כדי שרק מי שיודע אותה יוכל לפתוח את גיליון העבודה. ניתן להרכיב סיסמאות כמעט מכל שילוב של מספרים, אותיות גדולות או קטנות ותווים מיוחדים מהמקלדת.
לגיליון עבודה יכולה להיות סיסמה אחת בלבד. אם תשנה/י את הסיסמה הקיימת בעת שיתוף גיליון עבודה עם אחרים, הסיסמה החדשה תחליף את הקודמת. אם הינך מוסיף/ה סיסמה לאחר שיתוף גיליון עבודה, הקפד/י ליידע את המשתתפים.
חשוב: אין דרך לשחזר את הסיסמה במקרה שתשכח/י אותה. הקפד/י לבחור סיסמה שלא תשכח/י, או כתוב/י את הסיסמה על פתק ושמור/י את הפתק במקום בטוח.
אם המחשב שלך כולל את מאפיין זיהוי טביעת האצבעות Touch ID, תוכל/י להשתמש בטביעת האצבע שלך לפתיחת גיליונות עבודה המוגנים בסיסמה.
דרישת סיסמה לפתיחת גיליון עבודה
בחר/י ״קובץ״ > ״הגדר/י סיסמה״ (בתפריט ״קובץ״ בראש המסך), הזן/י את המידע המבוקש ולחץ/י על ״הגדר סיסמה״.
אם המחשב שלך אינו מוגדר ל‑Touch ID, תופיע האפשרות ״זכור סיסמה זו בצרור המפתחות שלי״. ניתן לבחור בתיבת הסימון להוספת הסיסמה לצרור המפתחות כדי שלא תידרש/י להקליד את הסיסמה בכל פעם.
אם המחשב שלך מוגדר ל-Touch ID, תופיע האפשרות ״פתח באמצעות Touch ID״. ניתן לבחור בתיבת הסימון כדי להפעיל את Touch ID עבור גיליון העבודה.
הערה: הוספת סיסמה לגיליון עבודה מצפינה את הקובץ.
שינוי או הסרה של סיסמה
כאשר גיליון העבודה פתוח, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
שינוי סיסמה: בחר/י ״קובץ״ > ״שנה סיסמה״ (מתפריט ״קובץ״ בראש המסך). הקלד/י את הפרטים הנדרשים ולאחר מכן לחץ/י על ״שנה סיסמה״.
לגיליון עבודה יכולה להיות סיסמה אחת בלבד, כך שאם תשנה/י את הסיסמה בעת שיתוף גיליון העבודה, סיסמה זו תהפוך לסיסמה היחידה של גיליון העבודה.
הסרת סיסמה: בחר/י ״קובץ״ > ״שנה סיסמה״. הקלד/י את הסיסמה הישנה ולאחר מכן הקש/י על ״הסר סיסמה״.
אנשים שהזמנת לשיתוף פעולה בגיליון עבודה ושהענקת להם הרשאת עריכה יכולים להוסיף, לשנות או למחוק את הסיסמה.
הגדרת Touch ID לפתיחת גליונות עבודה המוגנים בסיסמה
כדי להשתמש ב‑Touch ID לפתיחת גיליונות עבודה המוגנים בסיסמה, קודם עליך להגדיר מאפיין זה במחשב.
כדי להגדיר את Touch ID, בצע/י את שתי הפעולות הבאות:
הגדרת Touch ID ב‑Mac: בחר/י בתפריט Apple > ״העדפות המערכת״, לחץ/י על Touch ID, לחץ/י על ״הוסף/י טביעת אצבע״ ופעל/י לפי הוראות המסך.
הערה: אם אינך רואה את Touch ID, מאפיין זה אינו זמין ב‑Mac שלך.
הגדרת Touch ID עבור Numbers: ב‑Numbers, בחר/י Numbers > ״העדפות״ (מתפריט Numbers בראש המסך) ולאחר מכן בחר/י ״השתמש ב‑Touch ID״.
פתיחת גיליון עבודה המוגן בסיסמה באמצעות Touch ID
לחץ/י פעמיים על גיליון העבודה ומקם/י את האצבע על הקצה הימני של ה‑Touch Bar, בראש המקלדת.
אם תוסיף/י סיסמה לגיליון עבודה או תחליף/י סיסמה קיימת, הסיסמה תחול רק על גירסה זו של גיליון העבודה ועל הגירסאות הבאות.
אם גיליון העבודה משותף, כדי למנוע מאחרים לשחזר גירסה בלתי מוגנת שלו או גירסה בעלת סיסמה ישנה, הפסק/י את שיתוף גיליון העבודה, הוסף/י לו סיסמה ייחודית ואז שתף/י אותו שוב.