הצגת הפעילות האחרונה בגיליון עבודה משותף ב-Numbers ב-Mac
אפשר לקבל בקלות עדכונים על הפעולות שהתבצעו בגיליון עבודה משותף. רשימת הפעילת מציגה כל פעם שכל אחד שהזמנת לגיליון העבודה מבצע כל אחת מהפעולות הבאות:
עריכות כולל הוספה, עריכה, שינוי גודל, הזזה והדבקה (אך לא שינויי סגנון).
הוספת תגובות ושליחת מענה לתגובות.
הצטרפות לגיליון עבודה משותף בפעם הראשונה.
ניהול גיליון העבודה, כגון שינוי הסיסמה או שחזור גיליון העבודה.
אפשר גם לקבל עדכונים על פעולות נוספות.
הצגת פעילות בגיליון עבודה משותף
אפשר להציג רשימה של פעילויות בגיליון עבודה משותף וכך לראות מה קרה מאז הפעם האחרונה שביקרת בו.
בגיליון עבודה משותף, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
לבחור ״תצוגה״ > ״הצגת חלונית פעילות״ (בתפריט ״תצוגה״ בראש המסך).
אם אינך רואה את האפשרות הזו, ייתכן שעליך לצאת ממצב כלשהו או לסגור סרגל צד.
לחץ/י על
בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על הכפתור ״הצג את כל הפעילות״.רשימה מפורטת של שינויים תופיע בסרגל צד. העריכות והתגובות האחרונות יופיעו תחילה. פעילויות הקשורות להצטרפות או ניהול הקובץ מופיעות למטה.
בצע/י כל פעולה רצויה מבין הפעולות הבאות בסרגל הצד ״פעילות״ בצד ימין של המסך:
יש ללחוץ על סימן החץ כדי לראות את השינויים בפירוט רב יותר, כגון פעולות עריכה שמשתתף מסוים ביצע במספר מקומות שונים.
לחץ/י על פעילות מודגשת כדי לראות היכן השינוי בוצע ולסמן את כל העדכונים החדשים כעדכונים שנקראו.
טיפ: כדי לראות במהירות סיכום פעילות כשפותחים גיליון עבודה משותף, יש ללחוץ על
בסרגל הכלים ולסקור את העדכונים האחרונים מתחת ל״פעילות אחרונה״. אם לא השתנה דבר מאז הביקור האחרון שלך תוצג הודעה שתספר לך שהמצב מעודכן.על‑מנת לסגור את סרגל הצד ״פעילות״, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
לחץ/י על
ולאחר מכן לחץ/י על הכפתור ״הסתר את כל הפעילות״.בחר/י ״תצוגה״ > ״הסתרת חלונית פעילות״.
גרור/י את הקצה השמאלי של סרגל הצד ״פעילות״ ימינה עד שהוא ייעלם.
כמה דברים שחשוב לזכור:
רשימת הפעילות כוללת פעולות עריכה שבוצעו בגיליון העבודה ב-30 הימים האחרונים לפחות, כולל אלה שלך. רק פעילויות אחרונות שבוצעו על‑ידי אחרים מודגשות.
משתתפים שצורפו לאחרונה יוכלו לצפות את מלוא ההיסטוריה של שיתוף הפעולה ברשימת הפעילות (לפחות 30 ימים אחורה).
בגיליון עבודה ציבורי (גיליון עבודה שהגישה אליו הוגדרה כ״כל מי שקיבל את הקישור״ ושההרשאות שלו הוגדרו כ״יכולים לבצע שינויים״), משתתפים המסומנים כאורחים ברשימת הפעילות ובעדכונים אינם מחוברים ל‑iCloud.
אם יש הערות שמוצגות עם הכיתוב ״מישהו״, סימן שאותו משתמש השתתף בגיליון העבודה ולאחר מכן בחר לצאת ממנו.
צפייה בעבודה של המשתתפים בגיליון העבודה
ניתן לראות בזמן אמת מה עושים המשתתפים בגיליון עבודה משותף. בגיליון העבודה, כל משתתף מוצג כסמן או בהדגשה בצבע מסוים שתואם את הצבע לצד שמו ברשימת המשתתפים.
כדי לראות מה עושים משתתפים בזמן אמת:
בגיליון עבודה משותף, יש ללחוץ על
בסרגל הכלים.בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
מעקב אחר פעולות העריכה של משתתף/ת מסוים/ת: יש להקיש על שמו של המשתתף ברשימת המשתתפים כדי לקפוץ אל המיקום שבו הוא עובד בגיליון העבודה.
הצגה או הסתרה של פעילות (סמנים או קטעים נבחרים בצבעים שונים): יש ללחוץ על ״הגדרות פעילות״ מתחת לרשימת המשתתפים ואז לבחור או לבטל את הבחירה בתיבת הסימון ליד ״הצג סמני משתתפים״. ניתן לבחור ״תצוגה״ > ״הסתר סמני משתתפים״ או ״תצוגה״ > ״ הסתרה סמני משתתפים״ (בתפריט ״תצוגה״ בראש המסך).
מספר לצד מראה אצל כמה משתתפים (לא כולל אותך) גיליון העבודה פתוח.
ניהול עדכוני פעילות
כאשר משתפים פעולה בגיליון עבודה משותף, אפשר לבחור לקבל עדכון כשמישהו מצטרף, עורך או מגיב בגיליון העבודה.
בגיליון עבודה משותף, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
יש לבחור ״קובץ״ > ״הגדרות פעילות״ (בתפריט ״קובץ״ בראש המסך).
יש ללחוץ על
בסרגל הכלים ולאחר מכן ללחוץ על ״הגדרות פעילות״.
ניתן להפעיל או לבטל עדכונים כדי לראות מתי מישהו מצטרף, מבצע פעולות עריכה או כותב הערות.
ניתן גם להציג או להסתיר סמני משתתפים והדגשת פעולות עריכה.
לחץ/י על ״סיום״.
אם לא נשלחים אליך עדכונים, אולי צריך לאפשר עדכונים עבור Numbers:
ב‑macOS Ventura 13 ומעלה: יש לבחור בתפריט Apple
> ״הגדרות המערכת״ וללחוץ על ״עדכונים״. (ייתכן שיהיה צורך לגלול כלפי מטה.) כעת יש ללחוץ על Numbers משמאל ולהפעיל את ״אפשר עדכונים״.ב‑macOS 12 או בגרסאות קודמות: יש לבחור בתפריט Apple
> ״העדפות המערכת״, ללחוץ על ״עדכונים ומצב ריכוז״ ואז ללחוץ על ״עדכונים״. יש ללחוץ על Numbers ברשימה מימין ולהפעיל את ״אפשר עדכונים״.