הוספה, עריכה או מחיקה של קטגוריות ב-Numbers ב-Mac
ניתן להשתמש בקטגוריות כדי לסדר את הנתונים בטבלה. לדוגמא, אם יש לך גיליון עבודה שעוקב אחר מכירת חולצות, תוכל/י ליצור קטגוריה שתקבץ מכירות לפי חודש או לפי איש מכירות.
ישנן שתי דרכים ליצירת קטגוריה ב-Numbers: בחירת עמודת מקור של נתונים שברצונך לקבץ, או בחירה ידנית של שורות שברצונך לקבץ. בחירת עמודת מקור היא הדרך הטובה ביותר כאשר הטבלה כבר מכילה את הנתונים שברצונך לקבץ. בחירה ידנית של שורות היא הדרך הטובה ביותר כאשר הטבלה אינה מכילה את הנתונים שברצונך לקבץ. לדוגמא, נניח שיש לך טבלה הכוללת לוח תפקידים של תלמידים בכיתה. אם התלמידים יצרו קבוצות משלהם עבור פרוייקט במדעים, תוכל/י לסדר את הלוח לפי קבוצות אלה מבלי להוסיף לטבלה עמודת ״פרוייקט במדעים״.
יכולות להיות לטבלה קטגוריה ראשית אחת ועד ארבע קטגוריות משנה כדי ליצור היררכיה לנתונים. ניתן לשנות היררכיה זו, לשנות את שמן של הקטגוריות או למחוק אותן, ועוד.
יצירת קטגוריה מעמודת מקור
אם הנתונים שבהם ברצונך להשתמש עבור קטגוריה מסוימת כבר כלולים בטבלה, תוכל/י לבחור את העמודה המכילה אותם (עמודת המקור) ו-Numbers ייצור קבוצות באופן אוטומטי לפי הערכים המשותפים בעמודה.
בסרגל הכלים, לחץ/י על
ואז בחר/י את העמודה שבה ברצונך להשתמש כדי ליצור את הקטגוריה.לדוגמא, אם הטבלה מכילה נתונים לגבי מכירות של חולצות, תרצה/י אולי לבחור בעמודה ״תאריך מכירה״ כדי לראות את המכירות מקובצות לפי חודש.
להוספת קטגוריית משנה, לחץ/י על
ובחר/י עמודה אחרת.לדוגמא, בטבלה המכילה נתונים לגבי מכירות של חולצות, תוכל/י להוסיף קטגוריית משנה המבוססת על אנשי מכירות, כדי להציג את המכירות לפי חודש ולפי איש מכירות.
יצירת קטגוריה מקטע נבחר של שורות
אם אין עמודת מקור של נתונים עבור הקטגוריה שברצונך להוסיף, תוכל/י ליצור קטגוריות באופן ידני על ידי בחירת השורות שברצונך לקבץ. למשל, אם יש לך טבלה עם בתי ספר להשכלה גבוהה שברצונך לבדוק, הכוללת עמודות עבור עיר, שכר לימוד ומרחק, תוכל/י לסדר אותה לפי מוסדות החינוך שברצונך לבקר בהם. ניתן פשוט לבחור את השורה של כל אוניברסיטה כדי ליצור קטגוריה באופן ידני על-מנת שלא תצטרך/י להוסיף לטבלה עמודה עבורה.
ניתן גם לבחור שורות בטבלה שכבר מסודרת בקטגוריות כדי ליצור קבוצות נוספות.
בחר/י את השורות שברצונך לקבץ בטבלה.
הזז/י את המצביע מעל למספר של שורה בקטע הנבחר ובחר/י באפשרות ״צור קבוצה לשורות שנבחרו״.
אם אין קטגוריות אחרות בטבלה, עמודת מקור בשם ״קטגוריה 1״ תתווסף בסוף הטבלה.
יתווספו לטבלה שתי קבוצות שיקבלו את התוויות ״קבוצה 1״ ו״קבוצה 2״; אחת עבור הנתונים שבחרת, ואחת עבור הנתונים שלא בחרת.
אם הטבלה כבר מסודרת בקטגוריות, הקבוצה החדשה תקבל מציין מיקום של שם בעמודת המקור הקיימת (במקום שתיווצר קטגוריה חדשה).
שינוי ההיררכיה של הקטגוריות
אם הטבלה מכילה קטגוריות משנה, תוכל/י להעביר קטגוריה לרמה אחת או יותר למעלה או למטה כדי לסדר את הנתונים מחדש. לדוגמא, אם יש לך טבלה שבה מכירת חולצות מסווגת לקטגוריות לפי תאריך מכירה ואז לפי מצב הזמנה, תוכל/י לשנות את הסדר כך שהסיווג לקטגוריות יתבצע קודם לפי מצב הזמנה ואז לפי תאריך מכירה.
בחר/י את הטבלה.
ב
סרגל הצד ״ארגון״, לחץ/י על ״קטגוריות״.גרור/י את
כלפי מעלה או כלפי מטה לצד הקטגוריה שברצונך להזיז.
הסתרה או הצגה של עמודת מקור של קטגוריה
ניתן להסתיר עמודת מקור של קטגוריה כדי להפחית את כמות הנתונים המוצגים בטבלה המסודרת לקטגוריות. הקטגוריות בטבלה נשארות מסודרות לפי הנתונים מהעמודה המוסתרת.
ב
סרגל הצד ״ארגון״, לחץ/י על ״קטגוריות״.מתחת לתפריט הקופצני עם שם עמודת המקור, לחץ/י על ״הסתר עמודה״ או על ״ביטול הסתרת העמודה״.
אם תבטל/י קטגוריות כאשר עמודה מוסתרת, היא תישאר מוסתרת. ראה/י הסתרה או הצגה של שורות ועמודות.
שינוי שם של קטגוריה
לחץ/י על התא בעמודת המקור שמכיל את שם הקטגוריה שברצונך לשנות.
הערה: לא ניתן לערוך את תווית שורת הסיכום המכילה את שם הקטגוריה.
הקלד/י שם חדש ולחץ/י על Return.
הפעלת קטגוריות וביטולן
כדי לחזור למצב שבו הנתונים אינם מסווגים לקטגוריות, ניתן לבטל קטגוריות. בכל שלב ניתן להפעיל אותן מחדש כדי לראות שוב את הנתונים לפי סיווג לקטגוריות. הנתונים יקובצו מחדש לפי פעולות העריכה שביצעת כאשר הקטגוריות היו במצב לא פעיל.
בסרגל הצד ״ארגון״
, לחץ/י על ״קטגוריות״ ולאחר מכן הפעל/י או בטל/י את האפשרות ״קטגוריות״.
מחיקת קטגוריה
תוכל/י למחוק קטגוריה כך שהטבלה כבר לא תקובץ לפי הנתונים שהיא מכילה (הנתונים עצמם יישארו בטבלה). כשהינך מוחק/ת קטגוריה שיש לה קטגוריות משנה, קטגוריות המשנה עולות שלב בהיררכיה.
בסרגל הצד ״ארגון״
, לחץ/י על ״קטגוריות״ ולאחר מכן לחץ/י על 
לצד הקטגוריה שברצונך למחוק.