מבוא לקטגוריות ב-Numbers עבור iCloud
ניתן לסדר את הנתונים בטבלה לפי קטגוריות כדי להציג את המידע בדרכים חדשות לגמרי. לדוגמה, אם נעשה שימוש בגיליון עבודה למעקב אחר מכירת החולצות של החֶברה, תוכל/י ליצור קטגוריה שתקבץ את נתוני המכירות לפי חודש כדי לראות בקלות את השינויים לאורך זמן. ניתן ליצור קטגוריות על ידי בחירת שורות מסוימות של נתונים שרוצים לקבץ. לחלופין, Numbers עבור iCloud יכול לסדר את הנתונים אוטומטית לפי הערכים בעמודה או בעמודות שתבחר/י (נקראות עמודות מקור).
הדוגמה הבאה מציגה טבלה עם נתוני מכירות של חולצות, ללא סיווג לקטגוריות.
הטבלה הבאה מציגה את אותם נתונים כשהם מסווגים לפי הקטגוריה של תאריך מכירה. כל השורות שחולקות ערך כלשהו בעמודת המקור (במקרה הזה, חודש המכירה) מקובצות עכשיו.
יכולות להיות לטבלה קטגוריה ראשית אחת ועד ארבע קטגוריות משנה כדי ליצור היררכיה לנתונים. למשל, אפשר להמשיך לסווג את המכירות החודשיות שמוצגות מעל לקטגוריות נוספות כמו איש/אשת המכירות, מספר החולצות שנמכרו ועוד.
ניתן גם לסכם בקלות מידע בטבלה שמסווגת לקטגוריות באמצעות שורת הסיכום – שורה מיוחדת מעל כל קבוצה (שבה מופיע שם הקבוצה). בעת לחיצה על תא בשורת סיכום, ניתן להוסיף פונקציות מובנות כגון סכום ביניים, ספירה או ממוצע.
ניתן לשנות את השם של הקבוצות או הקטגוריות, להשבית או להפעיל קטגוריות ועוד.
הערה: ב-Numbers ל-Mac, ב-Numbers ל-iPhone או ב-Numbers ל-iPad, ניתן גם ליצור ולהשתמש בטבלאות סבסוב כדי לסדר ולנתח קבוצות גדולות של נתונים בדרכים נוספות. למידע נוסף, ראה/י מבוא לטבלאות סבסוב ב-Numbers עבור iCloud.