הגנה על גיליון עבודה באמצעות סיסמה ב-Numbers עבור iCloud
ניתן להוסיף לגיליון עבודה סיסמה כדי שרק מי שיידע אותה יוכל לפתוח את הגיליון. סיסמאות יכולות להיות מורכבות כמעט מכל שילוב של ספרות, אותיות גדולות, אותיות קטנות ותווים מיוחדים.
אנשים שתזמין/י לעריכה משותפת של גיליון עבודה ותקצה/י להם הרשאת עריכה יוכלו גם הם להוסיף, לשנות או למחוק את הסיסמה.
חשוב: אין דרך לשחזר את הסיסמה במקרה שתשכח/י אותה. הקפד/י לבחור סיסמה שלא תשכח/י, או כתוב/י אותה על פתק ושמור/י את הפתק במקום בטוח.
הוספת סיסמה
פתח/י את גיליון העבודה, לחץ/י על הכפתור ״עוד״
בסרגל הכלים ובחר/י באפשרות ״הגדרת סיסמה״.הקלד/י סיסמה ורמז לסיסמה ולחץ/י על ״הגדר סיסמה״.
סמל של אבטחה
יופיע על גבי התמונה הממוזערת של גיליון העבודה במנהל גיליונות העבודה.הקפד/י לשלוח את הסיסמה לכל מי שברצונך שתהיה לו גישה. כדי להגביר את האבטחה, אין לכלול את הסיסמה וקישור לגיליון עבודה משותף באותו דוא״ל, באותה הודעה או באותו פוסט.
הערה: הוספת סיסמה לגיליון עבודה מצפינה את הקובץ.
שינוי או הסרה של סיסמה
פתח/י את גיליון העבודה, לחץ/י על הכפתור ״עוד״
בסרגל הכלים ובחר/י באפשרות ״שינוי סיסמה״.בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
שינוי סיסמה: הזן/י את הסיסמה של גיליון העבודה בשדה ״הסיסמה הישנה״, הזן/י את הסיסמה החדשה ולחץ/י על ״שנה סיסמה״.
הסרת סיסמה: הזן/י את הסיסמה של גיליון העבודה בשדה ״הסיסמה הישנה״ ולחץ/י על ״הסר סיסמה״.
אם שינית את הסיסמה, אל תשכח/י לשלוח אותה לכל מי שברצונך שתהיה לו גישה. כדי להגביר את האבטחה, אין לכלול את הסיסמה ואת הקישור המשותף באותו דוא״ל, באותה הודעה או באותו פוסט.
חשוב: אם תוסיף/י סיסמה או תשנה/י אותה אחרי שיתוף של גיליון עבודה, הסיסמה תחול רק על גרסאות שנוצרו לאחר שהסיסמה נוספה או שונתה. כדי למנוע מאחרים לשחזר גרסאות לא מוגנות או גרסאות עם סיסמאות ישנות יותר, הפסק/י לשתף את גיליון העבודה, הוסף/י לו סיסמה ולאחר מכן שתף/י אותו שוב.