שינוי ההגדרות של גיליון עבודה משותף ב-Numbers עבור iCloud
אם את/ה הבעלים של גליון עבודה ששותף עם אחרים, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להוסיף עוד אנשים, באפשרותך להציג או לשנות את הגישה אל גליון העבודה ואת הגדרות ההרשאה בכל שלב.
אם הגישה אל גיליון העבודה מוגדרת ל״רק מי שהוזמן על-ידך״, תוכל/י גם להגדיר הרשאה שונה עבור כל משתתף.
הצגת גישה והרשאות
לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״
בסרגל הכלים.
רשימת המשתתפים מופיעה. אנשים ברשימה יכולים לערוך את גיליון העבודה, אלא אם מתחת שמם מופיע הכיתוב ״לצפייה בלבד״.
אם את/ה הבעלים, סיכום של הגדרות הגישה וההרשאות מופיע מתחת ל״אפשרויות שיתוף״. לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״ כדי לראות פרטים.
שינוי הגישה עבור כולם
אם את/ה הבעלים של גיליון עבודה משותף, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להזמין אחרים, באפשרותך לשנות את הגישה בכל שלב, אך הדבר ישפיע על כל האנשים שעובדים במשותף על גיליון העבודה. הנה התוצאות של שינוי ההגדרות:
מ״רק מי שהוזמן על-ידך״ ל״כל מי שקיבל את הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יכולים עדיין לגשת אל גיליון העבודה, והם לא צריכים להתחבר לשם כך אל iCloud.com.
מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״רק מי שהוזמן על-ידך״: הקישור המקורי כבר לא עובד עבור כולם. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ושיתחברו עם חשבון Apple שלהם יוכלו לגשת לגליון העבודה.
לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״
בסרגל הכלים.לחץ/י על "אפשרויות שיתוף", לאחר מכן לחץ/י על התפריט הקופץ ״למי יש גישה״ ובחר/י אפשרות.
שינוי ההרשאות עבור כולם
אם את/ה הבעלים של גיליון עבודה משותף, והגישה אליו מוגדרת כ״רק מי שמוזמן/ת על ידך״, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, באפשרותך לשנות בזריזות את ההרשאות של כולם כך שיהיו זהות.
לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״
בסרגל הכלים.לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״, לחץ/י על התפריט הקופץ ״הרשאות״ ובחר/י אפשרות.
כדי לאמת את ההרשאה של מישהו, הזז/י את המצביע מעל שמו ולחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו
.
כל מי שגיליון העבודה פתוח אצלו בעת ביצוע השינוי יראה התראה. ההגדרות החדשות יתחילו לפעול כשהמשתמשים יסגרו את ההתראה.
שינוי הרשאות או ביטול גישה עבור משתתף אחד
אם את/ה הבעלים של גיליון עבודה משותף, והגישה אליו מוגדרת כ״רק מי שמוזמן/ת על ידך״, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, באפשרותך לשנות את ההרשאה של משתמש אחד מבלי להשפיע על ההרשאות של האחרים. באפשרותך גם לבטל את הגישה של משתמש כלשהו אל גיליון העבודה.
הערה: משתתפים עם הרשאה להוספת אנשים לגיליון עבודה לא יכולים לשנות את ההרשאה או הגישה של הבעלים.
לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״
בסרגל הכלים.הזז/י את המצביע מעל שמו של המשתמש, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו
ובחר/י אפשרות. הערה: אם שיתפת את גיליון העבודה רק עם משתמש נוסף אחד, לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״ כדי לבצע את השינויים.
כל מי שגיליון העבודה פתוח אצלו יראה התראה, וההגדרות החדשות ייכנסו לתוקף כשהמשתמשים יסגרו את ההודעה.
אם תבחר/י באפשרות ״בטל גישה״, המשתמש יתבקש לסגור את גיליון העבודה, והגיליון יימחק מהחשבון שלו ב-iCloud Drive. פעולות עריכה שהוא ביצע בגיליון העבודה יישארו בו.